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タスク管理のすゝめ

Makky
August 11, 2022

 タスク管理のすゝめ

Makky

August 11, 2022
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Transcript

  1. タスク管理

    すゝめ

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  2. タスク管理とは何か?
    物事や一定の事務を管轄し取り
    仕切ることである

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  3. 問題
    管理を英語でいうと?

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  4. 問題
    管理を英語でいうと?
    Management
    (マネジメント)

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  5. 問題
    管理を英語でいうと?
    Management
    (マネジメント)
    Control
    (コントロール)

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  6. 単語
    言葉の定義
    Management
    目的
    組織の成果を向上させる
    Control
    ルールに沿って統率する
    マネジメント
    コントロール
    時間軸
    中長期
    短期・常時

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  7. 単語
    言葉の定義
    Management
    目的
    組織の成果を向上させる
    Control
    ルールに沿って統率する
    マネジメント
    コントロール
    時間軸
    中長期
    短期・常時
    みなさんの目的はどちら?

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  8. 本研修の概要
    話すこと
     ・タスク管理とは何か?
     ・タスク管理の原理原則
     ・よくあるケースと対処法
     ・実践!!
        5

       20

       20

       15

    60

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  9. 本研修の概要
    話すこと
     ・タスク管理とは何か?
     ・タスク管理の原理原則
     ・よくあるケースと対処法
     ・実践!!
        5

       20

       20

       15

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  10. タスク管理とは何か?
    物事や一定の事務を管轄し取り
    仕切ることである
    タスク管理とは?

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  11. 単語
    どっちでしょう?
    Management
    目的
    組織の成果を向上させる
    Control
    ルールに沿って統率する
    マネジメント
    コントロール
    時間軸
    中長期
    短期・常時

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  12. 単語
    言葉の定義
    Management
    目的
    組織の成果を向上させる
    Control
    ルールに沿って統率する
    マネジメント
    コントロール
    時間軸
    中長期
    短期・常時
    こっち
    注)今回は『セルフコントロール』の範囲とします

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  13. 本研修の概要
    話すこと
     ・タスク管理とは何か?
     ・タスク管理の原理原則
     ・よくあるケースと対処法
     ・実践!!
        5

       20

       20

       15

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  14. タスク管理の原理原則

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  15. タスク管理の原理原則
    時間
    Time is Money
    (時は金なり)

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  16. タスク管理の原理原則
    時間は有限
    タスク管理の原理原則
    である

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  17. 時間は有限
    1
    日24
    時間、全世界共通
    タスク管理の原理原則
    いいかえると・・・
    だということ

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  18. 時間は有限
    あたりまえ
    タスク管理の原理原則

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  19. よく聞く言葉
    時間が無い
    タスク管理の原理原則

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  20. 時間が無い
    全世界共通なのに?
    タスク管理の原理原則

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  21. 見かたを変えましょう
    タスク管理の原理原則
    時間が無い
    ではなく

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  22. 捉え方を変える
    タスク管理の原理原則
    時間が上手く使えていない

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  23. つまり
    タスク管理の原理原則
    ムダな時間を減らす
    1つにかける時間を短くする

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  24. 本研修の概要
    話すこと
     ・タスク管理とは何か?
     ・タスク管理の原理原則
     ・よくあるケースと対処法
     ・実践!!
        5

       20

       20

       15

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  25. タスク管理が失敗する4つのパターン

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  26. タスク管理が失敗するパターン その1
    よくあるケースと対処法
    馬なり 症状
    流れに任せて任せて
    最後にコケる
    特性
    思考停止
    行き当たり
    ばったり
    キャパ
    オーバー

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  27. タスク管理が失敗するパターン その2
    気づいたら夕方 症状
    特性
    ストレスフル
    毎日のタスクを
    こなすので精一杯
    忙しい自分に充実感
    時間が無い
    症候群
    キャパ
    オーバー
    よくあるケースと対処法

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  28. タスク管理が失敗するパターン その3
    ゴールどこ? 症状
    特性
    達成感
    の欠如
    日々の業務は順調の
    はずだが、ゴールが
    見つからない。
    仕事が
    終わらない
    非現実的
    な目標
    よくあるケースと対処法

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  29. タスク管理が失敗するパターン その4
    症状
    特性
    夏休みの宿題
    症候群
    あれもこれもやりた
    い!良かれと思って
    手を挙げた仕事が中
    途半端に。
    自己嫌悪
    キャパ
    オーバー
    やるやる詐欺

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  30. 共通の問題
    時間が上手く使えていない
    キャパ
    オーバー
    夏休みの宿題
    症候群
    仕事が
    終わらない
    非現実的
    な目標
    時間が無い
    症候群
    行き当たり
    ばったり
    よくあるケースと対処法

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  31. 時間を上手く使うための3つの手法

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  32. 時間を上手く使うための手法
    手法
    GTD
    目的
    生産性の向上
    タスクボード 仕事量の見える化
    Getting Things Done
    ToDo - Doing - Done
    概要
    ルールに則って『やるべきこと』と
    『やらなくていいこと』と『他人に
    頼むこと』を明確にする。
    ToDo - Doing - Done
    の順にタスク
    完了までの状態を俯瞰できるように
    する。
    WIP
    制限 キャパの把握
    Work In Progress
    Doing
    の許容量を制限する。
    時間あたり、どのくらいのタスクを
    同時進行できるか把握し、仕事量を
    コントロールする。

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  33. 収集
    整理
    処理
    確認
    実行
    GTD
    のプロセス

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  34. ToDo Doing Done
    タスクボード

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  35. ToDo Doing Done
    WIP
    制限

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  36. 本研修の概要
    話すこと
     ・タスク管理とは何か?
     ・タスク管理の原理原則
     ・よくあるケースと対処法
     ・実践!!
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  37. 収集
    整理
    処理
    確認
    実行
    GTD
    のプロセス

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  38. ToDo Doing Done
    タスクボード
    付箋で作ってみよう

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  39. おまけ:タイムトラッキング

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  40. おまけ:アンガーマネジメント

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  41. ご清聴ありがとうございました
    もっと具体的に知りたい場合は
    お気軽に質問してください

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