$30 off During Our Annual Pro Sale. View Details »

タスク管理のすゝめ

Makky
August 11, 2022

 タスク管理のすゝめ

Makky

August 11, 2022
Tweet

More Decks by Makky

Other Decks in How-to & DIY

Transcript

  1. タスク管理 の すゝめ

  2. タスク管理とは何か? 物事や一定の事務を管轄し取り 仕切ることである

  3. 問題 管理を英語でいうと?

  4. 問題 管理を英語でいうと? Management (マネジメント)

  5. 問題 管理を英語でいうと? Management (マネジメント) Control (コントロール) か

  6. 単語 言葉の定義 Management 目的 組織の成果を向上させる Control ルールに沿って統率する マネジメント コントロール 時間軸

    中長期 短期・常時
  7. 単語 言葉の定義 Management 目的 組織の成果を向上させる Control ルールに沿って統率する マネジメント コントロール 時間軸

    中長期 短期・常時 みなさんの目的はどちら?
  8. 本研修の概要 話すこと  ・タスク管理とは何か?  ・タスク管理の原理原則  ・よくあるケースと対処法  ・実践!!     5 分    20

    分    20 分    15 分 60 分
  9. 本研修の概要 話すこと  ・タスク管理とは何か?  ・タスク管理の原理原則  ・よくあるケースと対処法  ・実践!!     5 分    20

    分    20 分    15 分
  10. タスク管理とは何か? 物事や一定の事務を管轄し取り 仕切ることである タスク管理とは?

  11. 単語 どっちでしょう? Management 目的 組織の成果を向上させる Control ルールに沿って統率する マネジメント コントロール 時間軸

    中長期 短期・常時
  12. 単語 言葉の定義 Management 目的 組織の成果を向上させる Control ルールに沿って統率する マネジメント コントロール 時間軸

    中長期 短期・常時 こっち 注)今回は『セルフコントロール』の範囲とします
  13. 本研修の概要 話すこと  ・タスク管理とは何か?  ・タスク管理の原理原則  ・よくあるケースと対処法  ・実践!!     5 分    20

    分    20 分    15 分
  14. タスク管理の原理原則

  15. タスク管理の原理原則 時間 Time is Money (時は金なり)

  16. タスク管理の原理原則 時間は有限 タスク管理の原理原則 である

  17. 時間は有限 1 日24 時間、全世界共通 タスク管理の原理原則 いいかえると・・・ だということ

  18. 時間は有限 あたりまえ タスク管理の原理原則

  19. よく聞く言葉 時間が無い タスク管理の原理原則

  20. 時間が無い 全世界共通なのに? タスク管理の原理原則

  21. 見かたを変えましょう タスク管理の原理原則 時間が無い ではなく

  22. 捉え方を変える タスク管理の原理原則 時間が上手く使えていない

  23. つまり タスク管理の原理原則 ムダな時間を減らす 1つにかける時間を短くする か

  24. 本研修の概要 話すこと  ・タスク管理とは何か?  ・タスク管理の原理原則  ・よくあるケースと対処法  ・実践!!     5 分    20

    分    20 分    15 分
  25. タスク管理が失敗する4つのパターン

  26. タスク管理が失敗するパターン その1 よくあるケースと対処法 馬なり 症状 流れに任せて任せて 最後にコケる 特性 思考停止 行き当たり ばったり

    キャパ オーバー
  27. タスク管理が失敗するパターン その2 気づいたら夕方 症状 特性 ストレスフル 毎日のタスクを こなすので精一杯 忙しい自分に充実感 時間が無い 症候群

    キャパ オーバー よくあるケースと対処法
  28. タスク管理が失敗するパターン その3 ゴールどこ? 症状 特性 達成感 の欠如 日々の業務は順調の はずだが、ゴールが 見つからない。 仕事が

    終わらない 非現実的 な目標 よくあるケースと対処法
  29. タスク管理が失敗するパターン その4 症状 特性 夏休みの宿題 症候群 あれもこれもやりた い!良かれと思って 手を挙げた仕事が中 途半端に。 自己嫌悪

    キャパ オーバー やるやる詐欺
  30. 共通の問題 時間が上手く使えていない キャパ オーバー 夏休みの宿題 症候群 仕事が 終わらない 非現実的 な目標

    時間が無い 症候群 行き当たり ばったり よくあるケースと対処法
  31. 時間を上手く使うための3つの手法

  32. 時間を上手く使うための手法 手法 GTD 目的 生産性の向上 タスクボード 仕事量の見える化 Getting Things Done

    ToDo - Doing - Done 概要 ルールに則って『やるべきこと』と 『やらなくていいこと』と『他人に 頼むこと』を明確にする。 ToDo - Doing - Done の順にタスク 完了までの状態を俯瞰できるように する。 WIP 制限 キャパの把握 Work In Progress Doing の許容量を制限する。 時間あたり、どのくらいのタスクを 同時進行できるか把握し、仕事量を コントロールする。
  33. GTD

  34. 収集 整理 処理 確認 実行 GTD のプロセス

  35. ToDo Doing Done タスクボード

  36. ToDo Doing Done WIP 制限

  37. 本研修の概要 話すこと  ・タスク管理とは何か?  ・タスク管理の原理原則  ・よくあるケースと対処法  ・実践!!     5 分    20

    分    20 分    15 分
  38. 収集 整理 処理 確認 実行 GTD のプロセス

  39. ToDo Doing Done タスクボード 付箋で作ってみよう

  40. おまけ:タイムトラッキング

  41. おまけ:アンガーマネジメント

  42. ご清聴ありがとうございました もっと具体的に知りたい場合は お気軽に質問してください