タスク管理のすゝめ

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1. タスク管理
   の
   すゝめ
   

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2. タスク管理とは何か？
   物事や一定の事務を管轄し取り
   仕切ることである
   

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3. 問題
   管理を英語でいうと？
   

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4. 問題
   管理を英語でいうと？
   Management
   （マネジメント）
   

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5. 問題
   管理を英語でいうと？
   Management
   （マネジメント）
   Control
   （コントロール）
   か
   

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6. 単語
   言葉の定義
   Management
   目的
   組織の成果を向上させる
   Control
   ルールに沿って統率する
   マネジメント
   コントロール
   時間軸
   中長期
   短期・常時
   

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7. 単語
   言葉の定義
   Management
   目的
   組織の成果を向上させる
   Control
   ルールに沿って統率する
   マネジメント
   コントロール
   時間軸
   中長期
   短期・常時
   みなさんの目的はどちら？
   

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8. 本研修の概要
   話すこと
   　・タスク管理とは何か？
   　・タスク管理の原理原則
   　・よくあるケースと対処法
   　・実践！！
   　　　 5
   分
   　　　20
   分
   　　　20
   分
   　　　15
   分
   60
   分
   

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9. 本研修の概要
   話すこと
   　・タスク管理とは何か？
   　・タスク管理の原理原則
   　・よくあるケースと対処法
   　・実践！！
   　　　 5
   分
   　　　20
   分
   　　　20
   分
   　　　15
   分
   

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10. タスク管理とは何か？
    物事や一定の事務を管轄し取り
    仕切ることである
    タスク管理とは？
    

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11. 単語
    どっちでしょう？
    Management
    目的
    組織の成果を向上させる
    Control
    ルールに沿って統率する
    マネジメント
    コントロール
    時間軸
    中長期
    短期・常時
    

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12. 単語
    言葉の定義
    Management
    目的
    組織の成果を向上させる
    Control
    ルールに沿って統率する
    マネジメント
    コントロール
    時間軸
    中長期
    短期・常時
    こっち
    注）今回は『セルフコントロール』の範囲とします
    

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13. 本研修の概要
    話すこと
    　・タスク管理とは何か？
    　・タスク管理の原理原則
    　・よくあるケースと対処法
    　・実践！！
    　　　 5
    分
    　　　20
    分
    　　　20
    分
    　　　15
    分
    

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14. タスク管理の原理原則
    

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15. タスク管理の原理原則
    時間
    Time is Money
    （時は金なり）
    

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16. タスク管理の原理原則
    時間は有限
    タスク管理の原理原則
    である
    

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17. 時間は有限
    1
    日24
    時間、全世界共通
    タスク管理の原理原則
    いいかえると・・・
    だということ
    

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18. 時間は有限
    あたりまえ
    タスク管理の原理原則
    

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19. よく聞く言葉
    時間が無い
    タスク管理の原理原則
    

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20. 時間が無い
    全世界共通なのに？
    タスク管理の原理原則
    

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21. 見かたを変えましょう
    タスク管理の原理原則
    時間が無い
    ではなく
    

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22. 捉え方を変える
    タスク管理の原理原則
    時間が上手く使えていない
    

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23. つまり
    タスク管理の原理原則
    ムダな時間を減らす
    １つにかける時間を短くする
    か
    

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24. 本研修の概要
    話すこと
    　・タスク管理とは何か？
    　・タスク管理の原理原則
    　・よくあるケースと対処法
    　・実践！！
    　　　 5
    分
    　　　20
    分
    　　　20
    分
    　　　15
    分
    

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25. タスク管理が失敗する４つのパターン
    

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26. タスク管理が失敗するパターン　その１
    よくあるケースと対処法
    馬なり 症状
    流れに任せて任せて
    最後にコケる
    特性
    思考停止
    行き当たり
    ばったり
    キャパ
    オーバー
    

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27. タスク管理が失敗するパターン　その２
    気づいたら夕方 症状
    特性
    ストレスフル
    毎日のタスクを
    こなすので精一杯
    忙しい自分に充実感
    時間が無い
    症候群
    キャパ
    オーバー
    よくあるケースと対処法
    

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28. タスク管理が失敗するパターン　その３
    ゴールどこ？ 症状
    特性
    達成感
    の欠如
    日々の業務は順調の
    はずだが、ゴールが
    見つからない。
    仕事が
    終わらない
    非現実的
    な目標
    よくあるケースと対処法
    

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29. タスク管理が失敗するパターン　その４
    症状
    特性
    夏休みの宿題
    症候群
    あれもこれもやりた
    い！良かれと思って
    手を挙げた仕事が中
    途半端に。
    自己嫌悪
    キャパ
    オーバー
    やるやる詐欺
    

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30. 共通の問題
    時間が上手く使えていない
    キャパ
    オーバー
    夏休みの宿題
    症候群
    仕事が
    終わらない
    非現実的
    な目標
    時間が無い
    症候群
    行き当たり
    ばったり
    よくあるケースと対処法
    

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31. 時間を上手く使うための３つの手法
    

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32. 時間を上手く使うための手法
    手法
    GTD
    目的
    生産性の向上
    タスクボード 仕事量の見える化
    Getting Things Done
    ToDo - Doing - Done
    概要
    ルールに則って『やるべきこと』と
    『やらなくていいこと』と『他人に
    頼むこと』を明確にする。
    ToDo - Doing - Done
    の順にタスク
    完了までの状態を俯瞰できるように
    する。
    WIP
    制限 キャパの把握
    Work In Progress
    Doing
    の許容量を制限する。
    時間あたり、どのくらいのタスクを
    同時進行できるか把握し、仕事量を
    コントロールする。
    

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33. GTD
    

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34. 収集
    整理
    処理
    確認
    実行
    GTD
    のプロセス
    

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35. ToDo Doing Done
    タスクボード
    

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36. ToDo Doing Done
    WIP
    制限
    

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37. 本研修の概要
    話すこと
    　・タスク管理とは何か？
    　・タスク管理の原理原則
    　・よくあるケースと対処法
    　・実践！！
    　　　 5
    分
    　　　20
    分
    　　　20
    分
    　　　15
    分
    

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38. 収集
    整理
    処理
    確認
    実行
    GTD
    のプロセス
    

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39. ToDo Doing Done
    タスクボード
    付箋で作ってみよう
    

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40. おまけ：タイムトラッキング
    

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41. おまけ：アンガーマネジメント
    

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42. ご清聴ありがとうございました
    もっと具体的に知りたい場合は
    お気軽に質問してください
    

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