Comment intégrer un nouveau membre à son équipe ? - Confoo Montréal 2019

Votre compagnie a le vent dans les voiles, votre équipe prend de l'expansion, mais votre vélocité diminue et vous avez l'impression que vos nouvelles recrues sont un peu laissées à elles-mêmes ? Voyons ensemble comment réduire les frictions et rendre vos employés fonctionnels au jour un. Avec quelques astuces et un peu de planification, vous pouvez rendre l'expérience agréable pour tout le monde.

Transcript

2. Qu'est-ce que l'intégration ?
3. Pourquoi est-ce important ?
4. Pourquoi est-ce important ? ✦ améliore la rétention des employés ✦ améliore la vélocité ✦ diminue le time to first feature™ ✦ a un impact (in)direct sur les revenus ✦ crée une base solide pour plus de croissance
6. Message de bienvenue
7. Horaire de la première journée ✦ Heure d'arrivée ✦ Période pour configuration du poste ✦ Diner avec quelques membres de l'équipe ✦ Photo, RH/Administration ✦ Tour de la compagnie ✦ Cocktail/Café de bienvenue
9. Préparer les accès ✦ clé / carte magnétique ! ✦ code d'accès ✦ permis de stationnement " ✦ comptes et accès informatiques ✦ réquisition de matériel #
12. Le "warm welcome"
13. Le "warm welcome" ✦ matériel informatique nécessaire ✦ comptes courriels, repositories, monitoring, etc. ✦ littérature : livres, documents internes, billets de blog ✦ politiques d'entreprise : vacances, assurances, etc. ✦ collègue pour aider à naviguer à travers la 1ere journée
14. Assigner un mentor ✦ pour guider un nouvel employé pendant ses premières semaines ✦ choisir quelqu'un qui est rentré recemment ✦ préparer l'environnement de travail ensemble
15. Présenter les méthodes de travail ✦ agile ? scrum / kanban ? ✦ quelles sont les grandes étapes ? ✦ avec qui on interagit, à quelle étape, comment ? ✦ quel est le "scope" de chaque étape ✦ quand est-ce qu'on a fini ?
16. Documentation ✦ éviter le "savoir tribal" ✦ comment on fait [...] ? ✦ les responsabilités, qui fait quoi ? ✦ quelles sont les tâches de maintenance ?
18. Liste de choses à faire / lire ✦ les projets, les standards, le cycle de développement ✦ les politiques d'entreprise, la culture ✦ quoi faire quand j'ai plus rien à faire
19. Les attentes ✦ Qu'est-ce qui est attendu d'un nouvel employé ? ✦ qualité du travail ✦ communication ✦ professionnalisme ✦ Établissez des objectifs !
20. Étiquette des communications ✦ Utilisation de Slack ✦ Les cannaux importants ✦ Le genre de contenu ✦ Emails hors des heures "normales" ✦ Quelles sont les attentes
21. Une première tâche ✦ choisir une tâche d'une portée limitée ✦ qui sera simple à solutioner ✦ qui permet de pratiquer le "flow" ✦ qui n'est pas dans le chemin critique
22. Invitez à prendre des notes ✦ remettre un cahier de notes ✦ permet de revenir sur des explications ✦ certaines de ces notes deviendront peut-être de la doc ✦ permet de voir son progrès
23. Fais un mile dans mes souliers... ✦ faire de l'écoute sur un appel de support ✦ faire du "shadow" pendant une journée ✦ rencontrer les membres de la direction ✦ réaliser une première feature en pair avec un collègue
25. Établir des "guides"
26. L'histoire de la compagnie ✦ comment la compagnie a été fondée ✦ qui sont nos collègues ✦ qui sont nos clients
27. Assigner des responsabilités
29. Objectifs
30. Développement personnel ✦ objectifs personnels court/moyen/long terme ✦ rétroaction sur base régulière ✦ conférences et meetups
31. Assigner des projets
32. Évaluer
33. Rencontres hebdomadaires
34. Répéter ✦ évaluations ✦ ajustements ✦ objectifs
35. TLDR ✦ l'integration sert à rendre un nouvel employé à l'aise, productif et autonome ✦ 3 grandes phases de l'intégration: poste, équipe, autonomie ✦ tout le monde en sort gagnant : l'employé, l'équipe et la compagnie
36. Questions ?
37. On embauche ! ✦Backend / DevOps ✦Mobile ✦Frontend poka.io