WWV26_-_WO_-_Zaal_1_-_Optiply_x_Tackle_Group_Europe.pdf

Transcript

1. Van start-up naar Europese marktleider(s): 8 jaar supply chain evolutie bij Visdeal
2. Ewout Gordijn COO Wiebe Konter Founder Optiply
3. Over ons Optiply Bij Optiply geloven we dat het proces van planning, forecasting en herbevoorrading simpeler kan en moet. Ons door AI aangestuurde platform automatiseert het voorraadbeheer en helpt webshops, groothandels en retailers, bij het opbouwen van autonome en duurzame supply chains over de hele wereld. 500+ Tevreden klanten 100% Geautomatiseerde herhaalinkopen 50+ Integraties met ERP, WMS, etc
4. Hoe automatiseer je herbevoorrading volledig? PLANNING Natuurlijk kan iedereen een initiële voorraadaanvulling plannen en dit omzetten in een agenda. Het wordt echter lastig zodra er plotselinge wijzigingen optreden in de vraag of levertijden, wat de planning enorm beïnvloedt. Maar wat is de juiste beslissing op basis van je inkoopkosten? FORECASTING Een van de simpelste forecasting-methoden is het middelen van je verkopen. Maar wat gebeurt er als out-of-stock periodes, trends, seizoensinvloeden en uitschieters een rol gaan spelen? Eén ding is zeker: dit moet real-time gebeuren en heeft een directe impact op de planning en replenishment. REPLENISHMENT Het balanceren van je cashflow in voorraad versus de omzet uit productbeschikbaarheid is een van de grootste uitdagingen voor elke organisatie. Op basis van de planning en de onzekerheid in vraag en levertijden, moet je buffervoorraad real-time worden aangepast om de winst te maximaliseren. EXT. DATA Om je replenishment volledig te kunnen automatiseren, moeten we alle relevante data verzamelen. Denk aan uitgebreide leveranciersinformatie zoals real-time voorraadniveaus, inkoopprijzen en kortingsregels. Maar ook generieke data zoals het weer, of zeer specifieke branchegegevens zoals evenementen en trends. INKOOPORDER Een inkooporder (PO) zou niets meer moeten zijn dan de uitkomst van je planning, forecast, replenishment en datafeeds. Alleen uitzonderingen zouden gecontroleerd moeten worden voordat een order definitief wordt gemaakt en via EDI, e-mail of een webportal naar je leveranciers wordt verzonden.
5. Hoe werkt dit in de praktijk? Door continue verbeteren van instellingen, toevoeging van externe data voor nauwkeurige forecasts en het inrichten van workflows, verbeteren we de inkoopvoorstellen blijvend. Bij elk inkoopvoorstel meten wij nauwkeurig in hoeverre van ons advies wordt afgeweken en wat de financiële impact op het bedrijfsresultaat is. Beoordeel inkoopadviezen op basis van actuele vraag, planning en supply chain signalen en zorg voor een geoptimaliseerde voorraad. Beoordeel On Time In Full Finetune settings, data en workflows Inkoop voorstellen
6. Tackle Group Europe Kan je iets vertellen over de achtergrond en ambitie van Visdeal?
8. Visdeal Hoe ziet jullie setup en supply chain eruit?
9. Ongeveer 30K artikelen met een zeer sterk seizoenspatroon rondom het visseizoen. Supply chain 200 leveranciers die vaak echt van de ouderwetse stempel zijn waarbij wij echt veel verder zijn in het gebruik van data Volume Wij doen ongeveer 700.000 orders per jaar en groeien met 25% per jaar. Setup Visdeal Assortiment
10. Redenen om met Optiply te starten Waarom zijn jullie op zoek gegaan naar een oplossing voor de inkoop?
11. We wilden inkoop meer data gedreven maken in plaats van statische instellingen op basis van intuïtie. Seasonality We hadden het idee dat we terwijl we voorraad verlaagde de productbeschikbaarheid konden behouden of zelfs verbeteren. Processen niet schaalbaar We kochten dagelijks bij tientallen leveranciers in en zagen dat ons inkoopteam bleef meegroeien met de omzet. Uitdagingen op de inkoopafdeling Statische min/max
12. De keuze voor Optiply Waarom heb je uiteindelijk specifiek voor Optiply gekozen?
13. Optiply past beter bij onze bedrijfsvisie: jong, innovatief en ambitieuze bedrijfsvoering. Een echte partner. Gebruiksvriendelijk Gericht op overzichtelijkheid en grip op processen in plaats van alleen detecteren van voorraadproblemen. Snelle implementatie Na het opzetten van de koppeling met Picqer waren we binnen enkele weken aan het inkopen. De keuze voor Optiply Goede fit
14. 8 jaar samenwerking Blijf je na jaren samenwerken nog steeds resultaten zien?
15. Resultaten 2025 Onze omloopsnelheid is stabiel gebleven waarbij de voorraad dus evenredig met de omzet is meegegroeid. Nee-verkopen Nee-verkopen gehalveerd en productbeschikbaarheid in onze extreme hardlopers van 99,2%. Automation Het automation level is inmiddels naar 94% gegroeid, waarbij twee jongens alle inkoop doen op een maandagochtend. Voorraad Efficiëntie
16. On time & in full Wat was de belangrijkste stap om de automatiseringsgraad verder omhoog te brengen?
17. ABC-XYZ
18. Assortiments controle Het assortiment up to date houden door geautomatiseerd te detecteren welke producten lang niet verkocht zijn. Voorraad beter in balans Door het assortiment in negen categorieën te splitsen en per categorie een productbeschikbaarheid in te stellen is de voorraad beter afgestemd op de vraag. Hogere automation Doordat wij zo’n groot assortiment hebben heeft het verder uitsplitsen van het assortiment voor een accurater advies gezorgd. CZ artikelen uitfaseren
19. OTIF Wat zijn de meest recente stappen naar verdere automatisering?
20. Hiërarchische Forecast We hebben uit Picqer de productcategorie geïmporteerd. Forecasting Door de seizoenen en trends van deze categorieën als extra data in het model mee te nemen kan je de forecast sterk verbeteren. Nieuwe producten Dit heeft ook een grote impact bij nieuwe producten, welke wij vaak introduceren, die dus gelijk de juiste seasonality meekrijgen. Categorieën
21. Leveranciers Prestaties
22. Ketenoptimalisatie Wat zijn de next steps?
23. We zijn net gestart met een dynamic pricing tool en deze data willen we in Optiply gaan weergeven. Afhandelen inkooporders We gaan de Optiply EDI oplossing en AI portal assistent inzetten om het afhandelen van de bestellingen verder te optimaliseren. Ketenoptimalisatie Wij geven met planorders nu al aan wat we jaarlijks per maand nodig hebben, maar dat willen we met Optiply maandelijks gaan updaten o.b.v. de laatste data. Next steps Dynamic Pricing
24. Live Demo Supply Chain Agent
25. Supply Chain Agent
26. Supply Chain Agent Het kan na jouw uitdrukkelijke bevestiging instellingen van leveranciers bijwerken, gestructureerde audits uitvoeren en je stap voor stap door complexe workflows leiden. Onthoudt en leert Het leert je voorkeuren, eigenaardigheden en eerdere beslissingen over verschillende sessies heen kennen. Het spreekt je taal: Nederlands, Engels, Spaans Kent jouw bedrijf Het heeft veilige, realtime toegang tot je supply chain-gegevens: voorraadniveaus, levertijden van leveranciers, te late leveringen, langzaam lopende producten etc. Handelt namens jouw
27. Supply Chain Agent Next steps Uitgebreide schrijfrechten betekenen dat het producten kan activeren of deactiveren, planning kan aanpassen en volledige inkoopbestellingen kan uitvoeren. Strategisch advies Scenario-analyse, ABC-classificatie, servicelevel-modellering, de agent helpt je "wat als?"-vragen te beantwoorden en simuleert de financiële impact van je beslissingen voordat je ze neemt. Proactief benaderen In plaats van op vragen te wachten, zal de agent proactief problemen signaleren, zoals te late bestellingen, ontbrekende gegevens of riskante voorraadposities. Meer dan alleen advies
28. Vragen?
29. Je vindt Optiply op stand 67 Heb je vragen? Neem contact met ons op: info@optiply.nl | optiply.com