$30 off During Our Annual Pro Sale. View Details »

大規模ビジネスイベントを外注に丸投げするのは時間とお金の無駄だった話/business-event

 大規模ビジネスイベントを外注に丸投げするのは時間とお金の無駄だった話/business-event

引越しや庭木の剪定などの出張・訪問サービスのプラットフォーム「くらしのマーケット」を運営する、みんなのマーケット株式会社です。
今回は、イベント制作会社に依頼せずに「社内のメンバーだけで600人規模のビジネスイベントを成功させた方法」をお伝えします。イベントの担当者はぜひ参考にしてください!

## エントリー
全職種で積極採用中!下記リンクより応募ください!(カジュアル面談も歓迎)
https://www.minma.jp/recruit

「話を聞いてみたい」もOKです!
応募フォーム→https://herp.careers/v1/minma/2qUQhRIRUr0Y/apply

More Decks by みんなのマーケット株式会社/ Minma Inc.

Transcript

  1. そもそも、外注するって
        労力がかかる
 外注は便利です。
 
 主催側の意思をしっかり伝えれば、 
 その通りにちゃんとしたイベントに仕上げてくれます。 
 
 しかし、それにはお金と労力が必要です。

    
 
 制作会社の調査と選定をして、 
 イベント内容の説明をして、相見積もりを取って、 
 会場とのすり合わせで、何往復もして疲れ果てた…。 
 
 社内稟議を通して、発注にこぎつけたら、 
 自分の仕事は終わった!と達成感を味わうことでしょう。 
 
 しかし、イベントは始まっても終わってもいません。 
 3
  2. 社内でイベント制作をやってみた
 「出来るものは全部、社内でやったほうが話早くね?」 
 発想は単純でした。以下を社員でやることにしました。 
 
 ・ディレクター
 ・照明オペレーター
 ・カメラマン(一部)
 ・音楽・効果音送出


    ・会場の備品や機材の手配 
 
 とはいっても社内にノウハウが無いものもあるので、 
 それらはランサーズ等で依頼することにしました。 
 
 その結果、イベント制作費は65万円まで下がりました。 
 桁が一つ減りました。 
 65万円 A社:270万円 B社:290万円 C社:550万円 外注した場合
 社員でイベント制作
 【内訳】 社外人件費   30万円 レンタル機材費 35万円 4
  3. 専門外の社員でもできる
      コスト削減の工夫 ①
 • 舞台美術は照明演出で補ってコスト削減! 
 
 ステージ上に造形物を作ってイベントを演出するには膨 大な費用(100万円は下らない)がかかります。かといって ステージ上に何もないのは寂しいです。

    
 
 右上の写真のように、照明をレンタルして、背景を染める ような照明を作れば、それっぽいステージに早変わりしま す。
 
 使用した照明(RGBパーライト)は6台で3万円くらいで用 意できました。
 
 さらに、舞台を照らすピンスポットライト等を操作していた のは、なんと会社のエンジニア達です(笑) 
 5
  4. 専門外の社員でもできる
      コスト削減の工夫 ②
 • 実はイベントにも使える便利な無料ツールがある! 
 
 【Keynote】
 言わずと知れたAppleのプレゼンテーションツールです が、こちらを最大限に使い倒しました。

    
 アニメーションや動画埋め込みはもちろんのこと、効果 音などもスライドに埋め込むことで、VTR機器やサンプ ラー等の機材とそれに伴う人件費を、約15万円程度削 減できました。オペレーションもシンプルになりました。 
 とはいってもmacベースの送出システムだと不安なの で、同じデータが入っているmacをもう1台ホットスタンバ イし、冗長化を図りました。 
 6
  5. 専門外の社員でもできる
      コスト削減の工夫③
  【QLab】
 楽曲をポン出しできる高性能な無料アプリです。 
 ループやクロスフェード、ボリューム等をあらかじめプロ グラムできます。突発的な曲出しも可能です。DJセットを 組んで楽曲を送出したこともありましたが、こちらの方が 習得時間も短いですし、オペレーションもシンプルです。 


     【Blender】
 無料の3DCGツールでオープニング動画や背景画像を 作りました。こちらは習得にやや時間がかかりますが、 無料編集アプリDaVinci Resolveと合わせて使えば、制 作会社に依頼することなく、かっこいいイベント映像が作 れます。
 7