大規模ビジネスイベントを外注に丸投げするのは時間とお金の無駄だった話/business-event

引越しや庭木の剪定などの出張・訪問サービスのプラットフォーム「くらしのマーケット」を運営する、みんなのマーケット株式会社です。
今回は、イベント制作会社に依頼せずに「社内のメンバーだけで600人規模のビジネスイベントを成功させた方法」をお伝えします。イベントの担当者はぜひ参考にしてください！

## エントリー
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Transcript

1. 大規模ビジネスイベントを
 外注に丸投げするのは
 時間とお金の無駄だった話
 みんなのマーケット株式会社 
 社長室
 （技術的な話も少々）

2. くらしのマーケットアワードとは
 「くらしのマーケット」は、リフォームや電気工事、 格安引越しなど、暮らしにまつわる400種類以上 のサービスをオンラインで比較・依頼できるマッ チングサービスです。 
 現在、全国9万店舗以上の事業者がサービスを 提供しています。
 
 その中でお客様からの支持が特に高かった店 舗を表彰する、年に一度の式典が、 
 「くらしのマーケットアワード」です。 
 
 今回は600名以上の来場者が訪れる大規模な イベントになりました。 
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3. イベント制作会社に
 　　　見積依頼したら…
 くらしのマーケットアワードの開催に向けて、 まずは定石通りに、イベント制作会社に相見 積もりを取りました。 
 イベント制作に関わる見積もりは、 
 
 
 A社：270万円 B社：290万円 C社：550万円 こんなの会場費等と合わせたら絶対に赤字…。 
 スタッフ一同、青ざめました。 
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4. そもそも、外注するって
 　　　　　　　労力がかかる
 外注は便利です。
 
 主催側の意思をしっかり伝えれば、 
 その通りにちゃんとしたイベントに仕上げてくれます。 
 
 しかし、それにはお金と労力が必要です。 
 
 制作会社の調査と選定をして、 
 イベント内容の説明をして、相見積もりを取って、 
 会場とのすり合わせで、何往復もして疲れ果てた…。 
 
 社内稟議を通して、発注にこぎつけたら、 
 自分の仕事は終わった！と達成感を味わうことでしょう。 
 
 しかし、イベントは始まっても終わってもいません。 
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5. 社内でイベント制作をやってみた
 「出来るものは全部、社内でやったほうが話早くね？」 
 発想は単純でした。以下を社員でやることにしました。 
 
 ・ディレクター
 ・照明オペレーター
 ・カメラマン（一部）
 ・音楽・効果音送出
 ・会場の備品や機材の手配 
 
 とはいっても社内にノウハウが無いものもあるので、 
 それらはランサーズ等で依頼することにしました。 
 
 その結果、イベント制作費は65万円まで下がりました。 
 桁が一つ減りました。 
 65万円 A社：270万円 B社：290万円 C社：550万円 外注した場合
 社員でイベント制作
 【内訳】 社外人件費　　　30万円 レンタル機材費　35万円 4
6. 専門外の社員でもできる
 　　　　　コスト削減の工夫 ①
 • 舞台美術は照明演出で補ってコスト削減！ 
 
 ステージ上に造形物を作ってイベントを演出するには膨 大な費用（100万円は下らない）がかかります。かといって ステージ上に何もないのは寂しいです。 
 
 右上の写真のように、照明をレンタルして、背景を染める ような照明を作れば、それっぽいステージに早変わりしま す。
 
 使用した照明（RGBパーライト）は6台で3万円くらいで用 意できました。
 
 さらに、舞台を照らすピンスポットライト等を操作していた のは、なんと会社のエンジニア達です（笑） 
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7. 専門外の社員でもできる
 　　　　　コスト削減の工夫 ②
 • 実はイベントにも使える便利な無料ツールがある！ 
 
 【Keynote】
 言わずと知れたAppleのプレゼンテーションツールです が、こちらを最大限に使い倒しました。 
 アニメーションや動画埋め込みはもちろんのこと、効果 音などもスライドに埋め込むことで、VTR機器やサンプ ラー等の機材とそれに伴う人件費を、約15万円程度削 減できました。オペレーションもシンプルになりました。 
 とはいってもmacベースの送出システムだと不安なの で、同じデータが入っているmacをもう1台ホットスタンバ イし、冗長化を図りました。 
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8. 専門外の社員でもできる
 　　　　　コスト削減の工夫③
 　【QLab】
 楽曲をポン出しできる高性能な無料アプリです。 
 ループやクロスフェード、ボリューム等をあらかじめプロ グラムできます。突発的な曲出しも可能です。DJセットを 組んで楽曲を送出したこともありましたが、こちらの方が 習得時間も短いですし、オペレーションもシンプルです。 
 　【Blender】
 無料の3DCGツールでオープニング動画や背景画像を 作りました。こちらは習得にやや時間がかかりますが、 無料編集アプリDaVinci Resolveと合わせて使えば、制 作会社に依頼することなく、かっこいいイベント映像が作 れます。
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9. 社員で力を合わせて開催するイベントは
 会社の大きな財産になる
 イベント開催に関わる、コスト・技術面の話を長々と書いてきま したが、すべてはここに帰結します。 
 
 我が社は、毎年このようなイベントを全社員の力を集結して開 催しています。
 
 「自分たちで出来そうなところは、とりあえずやってみる」 
 
 そんなシンプルな発想で毎年イベントを開催することで、自分た ちの出来る領域も拡大し、イベントの規模も年々拡大していま す。
 
 その営みが会社の大きな財産になっています。 
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10. 私たちのプロダクト 生活の「困った」を解決できるプロが集まる プラットフォーム「くらしのマーケット」 頼める出張サービスの種類 事業者の数 300種類以上！
 70,000事業者を突破！
 エアコンクリーニング、引越し、庭木剪定..などの生活関連サービス 日本全国の事業者が登録、売上を伸ばしている 9
11. 私たちのビジョン 正直者が馬鹿を見ない世界を作る
 テスト前に必死で勉強したのに、先輩から過去問をもらっていた友達が自分よりいい成績を取った…
 会社のことを思って地味な仕事も引き受けてきたのに、上司に気に入られている同期が昇進した…
 
 世の中では、不条理なことが起きます。
 でも、悪賢い人が得をして、正直な人が損をする世界なんて嫌です。
 
 江戸時代の思想家、石田梅岩は「二重の利を取り、甘き毒を喰ひ、自死するようなこと多かるべし」
 つまり、悪賢い者には必ず報いがあると説きました。
 さらに「実の商人は、先も立ち、我も立つことを思うなり」とも表し、
 まず相手の利害を優先し、その結果として自身も利益を得ることが商人の本文だと説きました。
 
 私たちは、先も立ち、我も立つ、正直な人が報われる世の中を作ります。
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12. 私たちのミッション 「人と人」が関わるサービスを、
 安心して取引できる仕組みを提供する
 私たちは、くらしのマーケットを通じて、
 世の中のあらゆるサービスをインターネットで安心して取引できる仕組みを提供していきます。
 インターネットでモノを買う時、みんなが楽天市場やAmazonを利用するように、
 サービスを買う時は、みんながくらしのマーケットを利用してくれる…そんな世界を目指します。
 
 多くのベンチャー企業が、自社の成長をアピールしますが、いちばん重要なことは、
 その会社がその時に「どれだけ成長しているか」ではなく、その会社が今後「どこまで成長できるか」です。
 
 みんなのマーケットは巨大な市場に挑んでいます。私たちと一緒に、大きく成長していきましょう。
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13. 書いた人
 社長室
 沢田
 2021年　みんなのマーケット入社。 
 社長室に所属してYouTubeチャンネル「くらしの マーケット大学」の動画制作と、くらしのマーケッ トアワードの演出・テクニカル周りを担当してい ます。
 
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