採用活動におけるプライバシーポリシー20260101 制定

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1. 採用活動におけるプライバシーポリシー 採用活動におけるプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、 MOON-X 株式会社及び当社関係会社（以下、 「当社グループ」といいます。 ）における採用 活動にあたり、当社グループが取得する当社グループへの就職を希望する候補者（将 来的に候補者となる可能性のある者を含むものとし、 以下 「採用候補者」 といいます。 ） の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。採用候補者は、当社グループの採用に 応募した場合には、採用候補者の個人情報が、本ポリシーの条件に従い利用および共 有されることに同意するものとします。本ポリシーをよくご確認のうえ、応募してく ださい。 なお、本ポリシーの用語の定義は、本ポリシーにおいて特に定めるものを除き、当 社の個人情報保護方針と同一の意味を有するものとします。 １．個人情報の取得について 当社グループは、採用候補者について、以下に示すような個人情報を取得します。 当社グループは、これらの個人情報を、法令が許容する範囲において、候補者又は就 職エージェントなどの代理人から受領し、若しくは採用に関連する公開情報から取得 します。また、法令が許容する限りにおいて、当社グループの委託先によるバックグ ラウンドチェックのように、業務委託先等から追加情報を取得するケースがあります。 なお、以下に示す個人情報は例示であり、当社グループの取得する個人情報は以下に 示すものに限られません。 (1) 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、住所等の連絡先情報。 (2) 学歴、職務経歴、関連するスキル、保有資格、応募時に採用テスト等がある場合 に当該テストの回答情報など。 (3) 現在の年収、希望年収、希望する就業地域、希望職種、就労形態など。 (4) 履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーシートおよびその他の候補者の選考 のために提出された書類に含まれる情報など。 (5) バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを通 じ採用選考に関連して取得する選考に関連する一切の情報 (6) 採用候補者による採用プラットフォームの使用情報。ログイン情報やログイン 日時、経由したページ、閲覧履歴など。 (7) 過去の採用応募、面接、採用プロセスの履歴および選考結果など。 当社グループが取得する情報の一部は、要配慮個人情報に該当する場合があります。 当社グループは法令が許容する範囲で、採用候補者の同意を得た上で取得するものと します。採用候補者がご自身の意思により要配慮個人情報をご提供いただいた場合に
2. は、当社グループは、採用候補者が同意のもとでご提供いただいたものとして、本ポ リシーに基づいて要配慮個人情報を取扱います。 ２ ． 取 得 し た 個 人 情 報 の 利 用 目 的 当社グループは、あらかじめ採用候補者の同意を得た場合及び法令により認められ た場合を除き、以下の範囲内で採用候補者の個人情報を利用します。 (1) 募集ポジションについて採用候補者の適性を評価するため (2) 採用候補者に雇用機会についての情報を提供するため (3) 採用候補者との連絡（面接日時の案内、選考結果の連絡等） (4) 過去に当社グループに応募したことがある採用候補者について保持している 情報を確認するため (5) 採用候補者の紹介を受けた場合、紹介者に対して選考状況と結果を知らせるた め (6) 採用選考の結果採用となった採用候補者の応募情報について、入社後に当社グ ループの人事情報とするため (7) 当初の応募が不採用となった後に、候補者がそれを希望しないまたは同意を撤 回した場合を除き、当社グループの類似のポジションについて候補者に連絡す るため (8) 採用候補者のバックグラウンドチェックを実施するため (9) 当社の採用プロセスの改善等に利用するため (10) 今後の採用活動のための統計資料を作成するため (11) 採用決定後における雇用管理上の基礎資料とするため なお、当社が採用候補者を採用した場合には、雇用の開始に伴い、個人情報が当社に よってどのように取り扱われるかについての規定を別途通知します。 ３．個人情報の第三者提供 当社は、以下に定める場合に限り、採用候補者の個人情報を当社以外の第三者に提供す ることがあります。また、当社が以下の定めに基づき個人情報の第三者提供を行った場 合、当該第三者提供がなされた時点で、提供された個人情報は、当該第三者の管理下に置 かれ、当社及び当該第三者は、それぞれの個人情報保護方針に基づいて採用候補者の個人 情報を取り扱うものとします。なお、当社及び当該第三者は、相互に相手方の個人情報の 取扱いにつき責任を負うものではありません。なお、共同利用または委託に伴い提供する 場合は、第三者への開示または提供には該当しません。 (1) 採用候補者がご自身の個人情報の第三者への提供について明示的に許可をした場合 (2) 法令に基づく場合 (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用候補者の同意
3. を得ることが困難である場合 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 採用候補者の同意を得ることが困難な場合 (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す ることに対して協力する必要がある場合であって、採用候補者の同意を得ることによ り当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 (6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合 ４ . 個 人 情 報 の 共 同 利 用 当社グループは、 「１．個人情報の取得について」に記載する採用候補者の個人情報 を、「２．取得した個人情報の利用目的」に記載する利用目的の範囲内で、以下の取 得した個人情報を以下の事項に従って共同で利用する場合があります。 (1) 共同して利用する当社グループの範囲 MOON-X 株式会社 ケラッタ株式会社 株式会社太陽 株式会社猫壱 レバンテ株式会社 株式会社 FUROSHIKI 株式会社 B.VALANCE 株式会社 Vieon (2) 個人情報の管理について責任を有する者 MOON-X 株式会社 住 所：東京都港区高輪 4-10-18 京急第 1 ビル 13F 代表者：代表取締役社長兼 CEO 長谷川 晋 ５．第三者への個人情報の取り扱いの委託等 当社グループは、 「２．利用目的」の達成に必要な範囲内において、採用候補者の個人情 報を取り扱いの一部又は全部を、当社グループ以外の第三者に委託することがあります。 この場合、当社グループは、委託先との間で、個人情報の取扱いについての秘密保持義務 を定めた上で、個人情報の安全管理がなされるよう、必要かつ適切な監督を行うものとし ます。委託先である個人データの取得者の類型は、例えば、コンサルタント、採用エージ ェント、クラウドサービス会社、研修会社です。 上記の他、当社グループは、当社グループのサービスに係る事業を第三者に譲渡する場 合、当該第三者に採用候補者の個人情報を提供する場合があります。 この場合、当社グ
4. ループは個人情報の移転先である第三者が本方針に従って個人情報を取扱うことを保証す るために必要な措置を講じます。 ６ 安 全 管 理 措 置 当社グループは、採用候補者の個人情報（当社グループが取得し、又は取得しようとし ている個人情報であって、当社グループが個人データとして取り扱うことを予定している ものを含む。以下、本項において同じ。 ）への不正アクセス、漏えい、滅失、又は毀損な どの様々なリスクを防止するため、適用法令を遵守するとともに、個人情報の安全管理の ために必要かつ適切な措置を講じます。 上記の目的を達成するため、当社グループは、安全管理措置の実効性に関する定期的な 評価を行い、発見された違反や事故、脆弱性（システム上の欠陥）に対して、速やかにこ れを是正するよう努めます。 また、個人情報の管理責任者を設置し、役員及び従業員に対する情報セキュリティ教育 や個人情報の取り扱いに関する教育を実施、徹底いたします。 当社グループが講じる安全管理措置については、 「８．お問い合わせ窓口」までお問い合 わせください。 ７. 個人情報の保持期間 当社グループは、採用候補者の個人情報を、採用プロセスが進行している間、又は採 用候補者の同意がある限りにおいて、採用情報をお知らせするために候補者の個人情 報を保持します。採用選考の結果、不採用となった採用候補者の個人情報は、当社グ ループの採用手続の改善や将来の雇用機会等に関する情報提供の目的で、必要な範囲 において保有します。当社が採用候補者を採用した場合には、雇用の開始に伴い、個 人情報が当社によってどのように取り扱われるかについての規定を別途通知します。 さらに、当社が法令等に基づき、個人情報の保持の義務を負う間、又は当社が自らの 法的権利を主張しもしくは保護する必要のある間も保持します。 ８．問い合わせ先 個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削 除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、saiyo@moon-x.com 宛にご連 絡ください。 当社は、法令の改正等により当社が必要と認める場合、本「採用活動におけるプライバシ ーポリシー」の一部または全部を改訂することがあります。 改訂された内容は、当社のウェブサイト等を通じて掲示されたときから有効となります。
5. 2026 年 1 月 1 日制定