グルーミングしながら進めるプロダクト開発

Hatena Engineer Seminar #19 id: グルーミングしながら進めるプロダクト開発   カクヨムの10年を見据えた技術  
2022.03.30 onk

• 大仲能史 a.k.a. id:onk  • 芸歴 18 年  •
サーバサイドとインフラが得意な  フルスタックエンジニア  自己紹介 

今日のテーマ   グルーミング  

グルーミング   グルーミングまたは毛繕いとは、動物が体の衛生や機能維持などを目的として行う行動である。一部分は後天的に習得され、以降の世代へと伝播する場合もある（湯、土、木の葉、砂塵の利用など）。毛繕い、羽繕い、ノミ取りなどが含まれる。自分自身に対して行うセルフグルーミング（personal grooming）と、他の個体に対して行う社会的グルーミング（social groomingあるいはallogrooming）がある。 
https://ja.wikipedia.org/wiki/グルーミング

社会的グルーミング   • 集団の絆を維持するための「社交」  ◦ 肉体的な接触を伴ったり、単に会話をしたり、コミュニケーションが必要  • 大きなグループを維持するには、  グルーミングに時間を費やす必要がある 

今日の話  カクヨムチームが開催している定例では、意識的にグルーミングを取り入れている。各会の設計と、グルーミングの効能を読み解いていく。 

• スクラム開発  • 昼会  • スプリント会  • 週次、月次、四半期の会  • まとめ 
お品書き 

スクラム開発  

スクラム開発とは   • イテレーティブな開発手法の一つ ⇔ ウォーターフォール開発  ◦ 一定期間ずつに区切って（スプリント）  ◦ 成果物を作っていく 
• スプリント内では以下のイベントをやっていく  ◦ スプリントプランニング  ◦ デイリースクラム  ◦ スプリントレビュー  ◦ スプリントレトロスペクティブ 

スクラム開発とは   • スプリントプランニング  ◦ このスプリントで何を作るかを決める  ◦ ここで決めたものをスプリント内で作りきる  • デイリースクラム 
◦ いわゆる「朝会」  ◦ 困りや不安を引き出し、解決する 

スクラム開発とは   • スプリントレビュー  ◦ 作ったものをみんなで眺める  ◦ ゴールを達成できているか  ◦ 更に価値を高められるか 
• スプリントレトロスペクティブ  ◦ レトロスペクティブ＝ふりかえり  ◦ 次スプリントでもっと上手くやるための教訓を引き出す 

スクラム開発とは   • 以下を繰り返して、不確実なプロジェクトを達成する開発手法  ◦ 細かくリリースを繰り返して価値を探索する  ◦ イテレーションが進むと、より上手く進められる  プランニング設計・開発
リリースふりかえりプランニング設計・開発リリースふりかえりプランニング設計・開発リリースふりかえり

僕らのスクラム   • 10人程度の開発メンバー  ◦ 企画2、デザイナー3、エンジニア6  • 2週間スプリント（月〜翌金）  • 昼会（毎日30分＋30分） 
◦ デイリースクラム  • スプリント会（最後の金曜に1時間半）  ◦ スプリントレトロスペクティブ＋スプリントプランニング  • スプリントレビューは柔軟に開催している 

コミュニケーションツール   • Slack  ◦ テキストチャット、Huddle  • Google Meet  ◦
ビデオ会議  • Scrapbox  ◦ 同時編集できるWiki的なツール  • Asana  ◦ プロジェクト管理ツール  • GitHub、Figma 

昼会 

• 一般的なデイリースクラムは「15分以内」と言われている  • 僕らの昼会は1時間使っている  ◦ 前半：チーム全員で30分  ◦ 後半：エンジニアだけで30分  ◦ 今のチームだと、これで良いと考えている 
昼会 

• Scrapboxを映しながらGoogle Meetに集合する   ◦ 同時編集できる議事録ツールは最高   • アジェンダ  ◦
司会者のコーナー  ◦ 近況報告  ◦ 周知  ◦ Asana確認  ◦ 相談・会話したいこと  ◦ 掲示板（非同期）  ◦ 雑談  ◦ ジブリ制作日誌コーナー   全体昼会 

• 司会者のコーナー  ◦ 数字の共有とか  ◦ みんなに檄を飛ばしたい内容とか  ▪ 放っておくとチームの熱は自然と下がっていくので、  定期的にくべる  ▪
例えば、我々の仕事はどんな意味があるのか、サポーターズパスポートを通じて何を成し遂げたかったのか  全体昼会 

• 近況報告  ◦ 今日の気持ち/体調（ニコニコカレンダー）  ◦ やったこと、やること、困りポイント  • 周知  • Asana確認 
◦ マイルストーンが毎日何かしらあるので、その確認  ▪ 今日明日で終わらせなきゃいけないものって何だっけ  全体昼会 

• 相談・会話したいこと  ◦ ここに書いておくと昼会の場で話す  • 掲示板（非同期）  ◦ ここに書いておくと非同期で話す  ◦ Slackで声を掛けるほどでもない認識合わせによく使う 
◦ 非同期の場が明示されていると、定例まで遅延してしまう現象を減らせる  ▪ 昼会まで待たずに会話が行われて、物事が進む  全体昼会 

• 雑談  ◦ マジで雑談  ◦ 先週の雑談から抜粋  ▪     ▪
  全体昼会 

• コロナ禍で雑談コーナーの掘り下げが増えた  ◦ 顔合わせが減り、グルーミングが足りなくなった感覚  • 相手が血が通った人間であることを知らせる場  ◦ 人間味のあるエピソードであればあるほど良い  • 誰がどの話題で食いつきが良かったかを徐々に把握していく 
• チーム内の役割分担が成立すると最高  ◦ ボケ、ツッコミ、かぶせ  ◦ こういう発言をすると拾ってくれるだろう、という安心感  全体昼会 

• ジブリ制作日誌コーナー  ◦ https://www.ghibli.jp/diary_m/diary.html  • もともとは雑談の中の一幕だったが、独立コーナー化  ◦ 雑談が無いときに必ず1つはネタがある安心感  ◦ 自分たちの働き方を、比較しながら眺めることができる 
• 25年前の今日の日記  ◦ もののけ姫の  公開が1997-07  全体昼会 

• エンジニアだけで昼会の延長戦  • アジェンダ  ◦ マージされたPR一覧  ◦ 日誌欄  エンジニア昼会  

• マージされたPRを1つずつ眺める  ◦ チーム内プロジェクトが複数ライン走っている  ▪ インフラとか、コンテスト運用とか  ▪ 各プロジェクトは企画1、エンジニア1〜2、デザイナー1  ◦ 隣のプロジェクトのPRは実装方針も曖昧にしか知らない 
◦ 毎日すべてのPRを眺めることで、把握できる  エンジニア昼会  

• 毎日すべてのPRを眺めることで、把握できる  ◦ 暮らしているだけで脳内マップが育っていく  ▪ 実装や問い合わせ対応で担当していなくても、なんとなく雰囲気を知っているコードが自然と増える  ◦ 障害対応の初速が全然違う  ▪
「最近変更していた〜が原因か？」という勘所がある。実装をイメージできる  ◦ レビュアー以外でも気になりをコメントしやすい  エンジニア昼会  

• 日誌欄  ◦ エンジニアとしてのグルーミングの場  ◦ 日々の暮らしの中での気になりを会話する  ▪ レビュー時にコメントしたけど全員に伝えたいものとか  ▪ 実装する上で悩んでいることとか 
◦ エンジニア向けの雑談も行う  エンジニア昼会  

• レビュー時にコメントしたけど全員に伝えたいものとか  ◦     • 実装する上で悩んでいることとか  ◦   エンジニア昼会
 

• 参考になりそうな隣のチームの面白話とか   ◦     • 技術ネタの雑談とか  ◦  
    ◦   エンジニア昼会  

• 技術ネタの雑談はかなり意識している  ◦ 参加しているだけで新しい話題にキャッチアップできる  ◦ 話題に対して、メンバーがどう感じているかを認識できる  • みんながその方向が良さそうと感じていたら、自分も時間を使おうかなという気持ちになる  ◦
「本当はもっと◦◦だったら嬉しいと思ってるんだよね〜」  ◦ 変化のキッカケを雑談から生み出したい  エンジニア昼会  

スプリント会  

スプリント会   • 各スプリントの最後にやっている  ◦ 隔週金曜、1時間半  • スプリントレトロスペクティブ＋スプリントプランニングの場  • アジェンダ 
◦ プロジェクト毎のレビュー  ◦ スプリント計画  ◦ ふりかえり 

プロジェクトごとのレビュー   • チーム内プロジェクトが複数ライン走っている  ◦ インフラとか、コンテスト運用とか  ◦ 各プロジェクトは企画1、エンジニア1〜2、デザイナー1  • 各プロジェクトの健康度をAsana上で報告する 
◦     ◦ 報告するのは各プロジェクトのPjMロールの人  • 各プロジェクトの期限超過タスクの確認、調整 

スプリント計画   • ロードマップの確認  ◦ 直近数ヶ月の開発計画を確認する  ◦ プロジェクト体制早見表  • 次スプリントで達成するマイルストーンやリリース予定の確認 
• 「要対応」プロジェクトの調整  • 次スプリントのタスク洗い出し＆アサイン 

ふりかえり   • GKPTでふりかえる  ◦ Good、Keep、Problem、Try  • ファミ通クロスレビュー方式でコメントを記入する  ◦ 各内容に、各人がコメントを付けられる 

週次、月次、四半期の会  

週次、月次、四半期の会   • 週次  ◦ 各プロジェクトの定例  ◦ プロジェクト間の関連が薄く、全体昼会だと話題が出てきづらいので、独立した場を用意した  ◦
スプリントレビューは主にここで行われている  • 月次  ◦ PWG（Performance Working Group）  ▪ サービスのレスポンス速度やエラー率、発報されたアラートや障害などを3ヶ月ぐらいの目線で確認し、キャパシティプランニングを行ったり、監視設定や根本対策に思いを馳せたりする場 

週次、月次、四半期の会   • 月次  ◦ エンジニア会  ▪ 本来やった方が良いこととか、バックログにねじ込みたいタスクとかを会話する場  ▪
ここの会話で優先度が変わることは結構ある  • 四半期  ◦ どうなっていたい会 

どうなっていたい会   スクロールバーがこの短さになるぐらい  ざっくばらんに会話している 

• チームのベースは2週間スプリントのスクラム開発  • 粒度の違うコミュニケーションを組み合わせている  ◦ チーム内プロジェクトは週次で定例を持つとか  ◦ 月次でインフラの会や、エンジニアの会があるとか  • 気づきを自然と共有できる場を提供している 
◦ 関連する人だけの場にして、言い出しづらい要因を減らす  まとめ 

• 各人の「思い」を引き出しやすい場を意識して作っている  ◦ 誰が何をやりたいか、誰がどこに不満を持っているか  ◦ 認識を揃えて、加速したい  • これが出てくるチームにするためにグルーミングが必要  ◦ リモートだと意識して雑談コミュニケーションを取らないと、関係
性を作りづらい  ◦ 関係性＝反応を想像できる＝言い出しやすさに繋がる  まとめ 

グルーミングしながら進めるプロダクト開発

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Takafumi ONAKA PRO

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Hatena Engineer Seminar #19 id: グルーミングしながら進めるプロダクト開発   カクヨムの10年を見据えた技術

• 大仲能史 a.k.a. id:onk  • 芸歴 18 年  •

今日のテーマ   グルーミング

今日の話  カクヨムチームが開催している定例では、意識的にグルーミングを取り入れている。各会の設計と、グルーミングの効能を読み解いていく。

• スクラム開発  • 昼会  • スプリント会  • 週次、月次、四半期の会  • まとめ

スクラム開発

スクラム開発とは   • イテレーティブな開発手法の一つ ⇔ ウォーターフォール開発  ◦ 一定期間ずつに区切って（スプリント）  ◦ 成果物を作っていく

スクラム開発とは   • スプリントプランニング  ◦ このスプリントで何を作るかを決める  ◦ ここで決めたものをスプリント内で作りきる  • デイリースクラム

スクラム開発とは   • スプリントレビュー  ◦ 作ったものをみんなで眺める  ◦ ゴールを達成できているか  ◦ 更に価値を高められるか

スクラム開発とは   • 以下を繰り返して、不確実なプロジェクトを達成する開発手法  ◦ 細かくリリースを繰り返して価値を探索する  ◦ イテレーションが進むと、より上手く進められる  プランニング設計・開発

僕らのスクラム   • 10人程度の開発メンバー  ◦ 企画2、デザイナー3、エンジニア6  • 2週間スプリント（月〜翌金）  • 昼会（毎日30分＋30分）

コミュニケーションツール   • Slack  ◦ テキストチャット、Huddle  • Google Meet  ◦

昼会

• 一般的なデイリースクラムは「15分以内」と言われている  • 僕らの昼会は1時間使っている  ◦ 前半：チーム全員で30分  ◦ 後半：エンジニアだけで30分  ◦ 今のチームだと、これで良いと考えている

• Scrapboxを映しながらGoogle Meetに集合する   ◦ 同時編集できる議事録ツールは最高   • アジェンダ  ◦

• 司会者のコーナー  ◦ 数字の共有とか  ◦ みんなに檄を飛ばしたい内容とか  ▪ 放っておくとチームの熱は自然と下がっていくので、  定期的にくべる  ▪

• 近況報告  ◦ 今日の気持ち/体調（ニコニコカレンダー）  ◦ やったこと、やること、困りポイント  • 周知  • Asana確認

• 相談・会話したいこと  ◦ ここに書いておくと昼会の場で話す  • 掲示板（非同期）  ◦ ここに書いておくと非同期で話す  ◦ Slackで声を掛けるほどでもない認識合わせによく使う

• 雑談  ◦ マジで雑談  ◦ 先週の雑談から抜粋  ▪     ▪

• エンジニアだけで昼会の延長戦  • アジェンダ  ◦ マージされたPR一覧  ◦ 日誌欄  エンジニア昼会

• 日誌欄  ◦ エンジニアとしてのグルーミングの場  ◦ 日々の暮らしの中での気になりを会話する  ▪ レビュー時にコメントしたけど全員に伝えたいものとか  ▪ 実装する上で悩んでいることとか

• レビュー時にコメントしたけど全員に伝えたいものとか  ◦     • 実装する上で悩んでいることとか  ◦   エンジニア昼会

• 参考になりそうな隣のチームの面白話とか   ◦     • 技術ネタの雑談とか  ◦

スプリント会

スプリント会   • 各スプリントの最後にやっている  ◦ 隔週金曜、1時間半  • スプリントレトロスペクティブ＋スプリントプランニングの場  • アジェンダ

スプリント計画   • ロードマップの確認  ◦ 直近数ヶ月の開発計画を確認する  ◦ プロジェクト体制早見表  • 次スプリントで達成するマイルストーンやリリース予定の確認

ふりかえり   • GKPTでふりかえる  ◦ Good、Keep、Problem、Try  • ファミ通クロスレビュー方式でコメントを記入する  ◦ 各内容に、各人がコメントを付けられる

週次、月次、四半期の会

週次、月次、四半期の会   • 週次  ◦ 各プロジェクトの定例  ◦ プロジェクト間の関連が薄く、全体昼会だと話題が出てきづらいので、独立した場を用意した  ◦

週次、月次、四半期の会   • 月次  ◦ エンジニア会  ▪ 本来やった方が良いこととか、バックログにねじ込みたいタスクとかを会話する場  ▪

どうなっていたい会   スクロールバーがこの短さになるぐらい  ざっくばらんに会話している