Data Science Mania 2023 Leipzig: Communication is Key

In our talk, we describe the small and large pitfalls that can occur in the life of a data scientist.

Coming from the "safe space" of the university, where you can tinker around in your own Git repository, you suddenly have to work with many other people in your everyday work. "Hell, that's the others," says Sartre. Well, maybe it's not quite that bad. Nevertheless, it makes sense to deal with the different perspectives and expectations of all those involved.

How do I communicate with platform architects and data protection officers? What do I have to consider when contacting customers? What do my superiors expect from me – and I from them? Am I allowed to make mistakes? What tools and procedures help with collaboration?

Using concrete examples, we show why data scientists have to be able to do much more than analyze data and write code. And why exactly that's what makes the job so exciting.

Video: https://www.youtube.com/live/KE63fF1aHuI?t=2241s

Transcript

1. WA R U M D A T A S C I E N T I S T S M E H R K Ö N N E N M Ü S S E N A L S C O D E & D A T E N COMMUNICATION IS KEY
2. 2 C O M M U N I C A T I O N I S K E Y WIR SIND NICHT NUR SENIOR DATA SCIENTISTS BEI PLAN D Kevin Trebing Raana Saheb-Nassagh
3. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y SENIOR DATA SCIENTISTS BEI PLAN D 2 Raana
4. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y WAS WIR FÜR UNSERE KUNDEN TUEN 3 STRATEGIE ENTWICKELN 
 INNOVATION TREIBEN DATEN UND KI EINSETZEN PROZESSE AUTOMATISIEREN BUSINESS SKALIEREN 
 MINDSET ETABLIEREN Jedes Unternehmen bietet spezifische Herausforderungen und Chancen. Wir identifizieren Ihre individuellen Rahmenbedingungen und entwickeln maßgeschneiderte Strategien für Ihre daten- und technologiegetriebene Zukunft. Vom Proof of Concept bis zur Marktreife: Wir entwickeln passgenaue Lösungen im Bereich Automatisierung, Datenanalyse und künstlicher Intelligenz – und integrieren sie nahtlos in Ihre IT- Infrastruktur und operativen Prozesse. Um Sie als datengetriebenes Unternehmen nachhaltig zu etablieren, gehen wir die Extrameile: Wir sorgen für die Skalierbarkeit von Prozessen und Geschäft s­ modellen, bauen eine interne Daten- und Technologi e­ kompetenz auf.
5. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y UND ALS DATA SCIENTISTS HABEN WIR 
 NICHT NUR MIT DATA SCIENTISTS ZU TUN… 4 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
6. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ZIEL VON HEUTE 5 1. Wie ist es wenn man als Junior Data Scientist zu arbeiten beginnt? 2. Erwartung von einem Data Scientist vs. Realität. 3. Mit wem hat ein Data Scientist alles zu tun? 4. Was muss man wissen, um besser mit anderen kommunizieren zu können? 5. Mit welchen Missverständnissen haben Data Scientists umzugehen? 6. Seniors einen Überblick auf unterschiedliche Gruppen schaffen.
7. ME & ME C O M M U N I C A T I O N I S K E Y 6
8. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME 7 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
9. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: GRADUATED & HAPPY 8
10. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: GRADUATED & HAPPY 8 Ich lese alle Docs und bin dann ready!
11. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: GRADUATED & HAPPY 8 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
12. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: GRADUATED & HAPPY 8 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
13. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: GRADUATED & HAPPY 8 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
14. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: EXPECTATION VS. REALITY 9 Ich lese alle Docs und bin dann ready!
15. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: EXPECTATION VS. REALITY 9 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
16. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: EXPECTATION VS. REALITY 9 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
17. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: EXPECTATION VS. REALITY 9 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
18. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: EXPECTATION VS. REALITY 9 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
19. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: UNSERE LEARNINGS 10 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready!
20. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: UNSERE LEARNINGS 10 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready! Dokumentation ist nicht immer aktuell oder ausführlich. Alle sind für die Dokumentation verantwortlich. Sogar ich.
21. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: UNSERE LEARNINGS 10 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready! Dokumentation ist nicht immer aktuell oder ausführlich. Alle sind für die Dokumentation verantwortlich. Sogar ich. Öfters sind simple AI-Modelle einfacher zu implementieren und zu verstehen. Sogar ein einfaches Bayesian Modell. Öfters sind simple AI-Modelle einfacher zu implementieren und zu verstehen. Sogar ein einfaches Bayesian Modell. Dokumentation ist nicht immer aktuell oder ausführlich. Alle sind für die Dokumentation verantwortlich. Sogar ich.
22. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: UNSERE LEARNINGS 10 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready! Dokumentation ist nicht immer aktuell oder ausführlich. Alle sind für die Dokumentation verantwortlich. Sogar ich. Öfters sind simple AI-Modelle einfacher zu implementieren und zu verstehen. Sogar ein einfaches Bayesian Modell. Man sollte erst den vorhandenen Code verstehen. Für vieles gibt es einen validen Grund, den man nachfragen muss.
23. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: UNSERE LEARNINGS 10 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready! Dokumentation ist nicht immer aktuell oder ausführlich. Alle sind für die Dokumentation verantwortlich. Sogar ich. Öfters sind simple AI-Modelle einfacher zu implementieren und zu verstehen. Sogar ein einfaches Bayesian Modell. Man sollte erst den vorhandenen Code verstehen. Für vieles gibt es einen validen Grund, den man nachfragen muss. Daten müssen erst gesammelt, eingelesen, gesäubert, gespeichert und am wichtigsten verstanden werden.
24. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & ME: UNSERE LEARNINGS 10 Lasst uns die coolste und neuste AI nutzen! Ich hab ne Idee für den vorhandenen Code! Gib mir die Daten und ich bau dir die KI! Ich lese alle Docs und bin dann ready! Dokumentation ist nicht immer aktuell oder ausführlich. Alle sind für die Dokumentation verantwortlich. Sogar ich. Öfters sind simple AI-Modelle einfacher zu implementieren und zu verstehen. Sogar ein einfaches Bayesian Modell. Man sollte erst den vorhandenen Code verstehen. Für vieles gibt es einen validen Grund, den man nachfragen muss. Daten müssen erst gesammelt, eingelesen, gesäubert, gespeichert und am wichtigsten verstanden werden.
25. ME & MY TEAM C O M M U N I C A T I O N I S K E Y 11
26. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM 12 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
27. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: FIRST PROJECT IN A TEAM 13 Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt
28. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: EXPECTATION VS. REALITY 14 Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer
29. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: EXPECTATION VS. REALITY 14 Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer
30. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: EXPECTATION VS. REALITY 14 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen
31. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: EXPECTATION VS. REALITY 14 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen
32. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: UNSERE LEARNINGS 15 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen
33. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: UNSERE LEARNINGS 15 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen • Merge Requests • Code Review • Tests • Code Qualität
34. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: UNSERE LEARNINGS 15 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen • Merge Requests • Code Review • Tests • Code Qualität • Wir sind ein Team • Einander informieren • Pair Programming • 4-Augen-Prinzip
35. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: UNSERE LEARNINGS 15 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen • Merge Requests • Code Review • Tests • Code Qualität • Gemeinsames Ziel • Alle machen Fehler • Lernprozess • Feedback Kultur • Wir sind ein Team • Einander informieren • Pair Programming • 4-Augen-Prinzip
36. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY TEAM: UNSERE LEARNINGS 15 Ich muss versuchen weniger Fehler zu machen, damit das Team schneller voran kommt Yep, der Code läuft schon auf meinem Computer Ich muss das irgendwie alleine hinbekommen • Merge Requests • Code Review • Tests • Code Qualität • Gemeinsames Ziel • Alle machen Fehler • Lernprozess • Feedback Kultur • Wir sind ein Team • Einander informieren • Pair Programming • 4-Augen-Prinzip
37. ME & OTHER TEAMS C O M M U N I C A T I O N I S K E Y 16
38. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS 17 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
39. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: FIRST PROJECT GOES ON PROD 18 IT Security Frontend Backend IT Architekt
40. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: FIRST PROJECT GOES ON PROD 18 IT Security Frontend Backend IT Architekt
41. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: FIRST PROJECT GOES ON PROD 18 IT Security Frontend Backend IT Architekt Es gibt ein Problem auf Prod Das sind Profis, der Fehler liegt sicher bei mir
42. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: FIRST PROJECT GOES ON PROD 18 IT Security Frontend Backend IT Architekt Es gibt ein Problem auf Prod Das sind Profis, der Fehler liegt sicher bei mir X müsste Y sein Wird gleich gefixt
43. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: FIRST PROJECT GOES ON PROD 18 IT Security Frontend Backend IT Architekt Es gibt ein Problem auf Prod Das sind Profis, der Fehler liegt sicher bei mir X müsste Y sein Wird gleich gefixt … Wenn sie fertig sind, geben sie schon Bescheid
44. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: UNSERE LEARNINGS 19 IT Security Frontend Backend IT Architekt Es gibt ein Problem auf Prod Das sind Profis, der Fehler liegt sicher bei mir Selbst die Besten machen Fehler. 
 Meine Verantwortung: Meinen Teil bestmöglich zu testen.
45. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: UNSERE LEARNINGS 19 IT Security Frontend Backend IT Architekt Selbst die Besten machen Fehler. 
 Meine Verantwortung: Meinen Teil bestmöglich zu testen. X müsste Y sein Wird gleich gefixt Unterschiedliche Definitionen über ein Thema. 
 Weder X, noch Y. Eigentlich ist es immer Z.
46. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: UNSERE LEARNINGS 19 IT Security Frontend Backend IT Architekt Selbst die Besten machen Fehler. 
 Meine Verantwortung: Meinen Teil bestmöglich zu testen. Unterschiedliche Definitionen über ein Thema. 
 Weder X, noch Y. Eigenlicht ist es immer Z. Es gehört auch zu meiner Aufgabe nach dem Fortschritt zu fragen. … Wenn sie fertig sind, geben sie schon Bescheid
47. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & OTHER TEAMS: UNSERE LEARNINGS 19 IT Security Frontend Backend IT Architekt Selbst die Besten machen Fehler. 
 Meine Verantwortung: Meinen Teil bestmöglich zu testen. Unterschiedliche Definitionen über ein Thema. 
 Manchmal weder X noch Y, sondern Z. Es gehört auch zu meiner Aufgabe nach dem Fortschritt zu fragen. :) :)
48. ME & MY SUPERIOR C O M M U N I C A T I O N I S K E Y 20
49. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR 21 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
50. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: PROJECT GOES WELL! 22 Weiß alles und ist zu jeder Frage da Überprüft und segnet alles ab Plant alles mit höchster Genauigkeit Hat zu viel zu tun, um sich alle Probleme anzuhören
51. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: HIDDEN SECRETS 23
52. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: HIDDEN SECRETS 23 Du bist Data Scientist und Profi in deinem Gebiet. Hindernisse und Herausforderungen musst du aufklären.
53. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: HIDDEN SECRETS 23 Du bist Data Scientist und Profi in deinem Gebiet. Hindernisse und Herausforderungen musst du aufklären. Als Data Scientist kann man nicht erwarten, dass bis ins letzte Detail alles vom Vorgesetzten abgesegnet wird.
54. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: HIDDEN SECRETS 23 Du bist Data Scientist und Profi in deinem Gebiet. Hindernisse und Herausforderungen musst du aufklären. Als Data Scientist kann man nicht erwarten, dass bis ins letzte Detail alles vom Vorgesetzten abgesegnet wird. Der „Plan“ ist nur ein roter Pfaden. Du entscheidest in der weiteren Konstruktion und den Details mit. Sei aktiv!
55. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: HIDDEN SECRETS 23 Du bist Data Scientist und Profi in deinem Gebiet. Hindernisse und Herausforderungen musst du aufklären. Als Data Scientist kann man nicht erwarten, dass bis ins letzte Detail alles vom Vorgesetzten abgesegnet wird. Der „Plan“ ist nur ein roter Pfaden. Du entscheidest in der weiteren Konstruktion und den Details mit. Sei aktiv! Projektstand und Probleme muss man früh genug kommunizieren. Das hilft zur weiteren Planung und Unterstützung.
56. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & MY SUPERIOR: HIDDEN SECRETS 23 Du bist Data Scientist und Profi in deinem Gebiet. Hindernisse und Herausforderungen musst du aufklären. Als Data Scientist kann man nicht erwarten, dass bis ins letzte Detail alles vom Vorgesetzten abgesegnet wird. Der „Plan“ ist nur ein roter Pfaden. Du entscheidest in der weiteren Konstruktion und den Details mit. Sei aktiv! Projektstand und Probleme muss man früh genug kommunizieren. Das hilft zur weiteren Planung und Unterstützung.
57. ME & THE CUSTOMER C O M M U N I C A T I O N I S K E Y 24
58. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER 25 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
59. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER: THEY KNOW … 26 Die wissen, was sie wollen Die verstehen, was wir da bauen Eigentlich hab ich mit denen nicht so richtig was zu tun
60. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER: THE UGLY TRUTH 27
61. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER: THE UGLY TRUTH 27 Öfters wissen die Kunden selber nicht was sie wollen bzw. wollen alles zusammen. Wir müssen ein klares Bild schaffen
62. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER: THE UGLY TRUTH 27 Öfters wissen die Kunden selber nicht was sie wollen bzw. wollen alles zusammen. Wir müssen ein klares Bild schaffen Manchmal haben Kunden ein ganz anderes Problem, als das was sie denken. Richtige Kommunikation ist hier gefragt.
63. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER: THE UGLY TRUTH 27 Kundenkontakt bedeutet Verständnis zu schaffen, was mit den Daten passiert und wie eine KI funktioniert. Öfters wissen die Kunden selber nicht was sie wollen bzw. wollen alles zusammen. Wir müssen ein klares Bild schaffen Manchmal haben Kunden ein ganz anderes Problem, als das was sie denken. Richtige Kommunikation ist hier gefragt.
64. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y ME & THE CUSTOMER: THE UGLY TRUTH 27 Kundenkontakt bedeutet Verständnis zu schaffen, was mit den Daten passiert und wie eine KI funktioniert. Öfters wissen die Kunden selber nicht was sie wollen bzw. wollen alles zusammen. Wir müssen ein klares Bild schaffen Manchmal haben Kunden ein ganz anderes Problem, als das was sie denken. Richtige Kommunikation ist hier gefragt.
65. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y UND ALS DATA SCIENTISTS HABEN WIR 
 NICHT NUR MIT DATA SCIENTISTS ZU TUN… 28 ich mein 
 Team andere 
 Teams mein 
 Chef Kunden
66. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y SO … WHAT TO TAKE? 29 ich mein Team andere Teams Leitungsperson Kunden Verständnis aufbauen … Communication is key! Zusammen arbeiten statt ein einsamer Held zu sein Zueinander ehrlich sein und einander am Laufenden halten
67. C O M M U N I C A T I O N I S K E Y Q&A 30 * S P E C I A L T H A N K S T O S P O N G E B O B