Upgrade to Pro
— share decks privately, control downloads, hide ads and more …
Speaker Deck
Features
Speaker Deck
PRO
Sign in
Sign up for free
Search
Search
Codyl Find
Search
Shinji Matsumoto
August 21, 2018
0
430
Codyl Find
Codyl Find説明資料(一般向け)
Shinji Matsumoto
August 21, 2018
Tweet
Share
More Decks by Shinji Matsumoto
See All by Shinji Matsumoto
Codyl Find
smatsumoto
0
2.6k
Featured
See All Featured
Bootstrapping a Software Product
garrettdimon
PRO
302
110k
From Idea to $5000 a Month in 5 Months
shpigford
377
45k
Clear Off the Table
cherdarchuk
84
310k
ピンチをチャンスに:未来をつくるプロダクトロードマップ #pmconf2020
aki_iinuma
79
43k
What’s in a name? Adding method to the madness
productmarketing
PRO
16
2.6k
Side Projects
sachag
451
41k
Easily Structure & Communicate Ideas using Wireframe
afnizarnur
187
16k
[RailsConf 2023 Opening Keynote] The Magic of Rails
eileencodes
9
8.3k
Imperfection Machines: The Place of Print at Facebook
scottboms
260
12k
Designing on Purpose - Digital PM Summit 2013
jponch
110
6.5k
Agile that works and the tools we love
rasmusluckow
325
20k
The Straight Up "How To Draw Better" Workshop
denniskardys
227
130k
Transcript
Codyl Find で行き先をキャッチアップ! コーディルテクノロジー株式会社
Codyl Find とは? 「メンバーがどこに行ったかわからない」 「会議室にいるはずなのにつかまらない」 ……。 そうした人探しに使っていた 時間とはサヨナラしましょう。 行き先表示にホワイトボードのかわりに Codyl
Findを使えば、探したい人の場所や スケジュールがすぐにわかり、見つけた人に そのまま連絡することもできます。 Where are they now?
Codyl Find 画面イメージ
コミュニケーションの方法 メール 相手の都合の良い時に応答がもらえる。ただし、相手の状況によっては緊急度要件を満たせない。 電話 急を要する場合はベストだが、少々暴力的な割り込み。 携帯の普及によりどこまでも追いかけてしまう。特に上司への連絡には、電話をかける側にもストレスがかか る。 チャット メールと電話の中間の即時性を持ったコミュニケーション手段として近年ビジネスにも使われ始めている。 声掛け
座席が見えていれば、会議の合間や割り込んでも良さそうなタイミングに割り込むことができてベスト。 フロアーが異なる場合は、席を見に行くことになるが、相手がいない場合には無駄な労力と時間を使ってしまう。 在宅勤務やリモートオフィスの場合は不可能。 コミュニケーションの方法と特徴 できれば、座席にいる時に声掛け、電話、チャットをしたい 一方で、声掛けの空振りで自分が無駄にする時間は減らしたい Codyl Findで解決! 時間の無駄や不要なストレスにサヨナラし、 効率良くコミュニケーション。
人探しのコスト 人探しのコスト = 直接コスト(※1) + 間接コスト(※2) ※1 直接コスト = 従業員数[人]
× 人探しに使っている時間[時間/月] × 労務コスト[円/時間・人] ※2 間接コスト = 仕事の再開までの非効率な時間 + ストレス + etc. 例)従業員500名 × 1週間に平均15分 × 労務コスト2,000円/時間の場合 人探しのコスト = 1,000,000円/月 + 間接コスト ※ 多くのケースでは、間接コストは直接コストよりもかなり大きなものとなると推測されます。 忙しく飛び回るリーダー本人は気づきにくいですが、 意外に大きなコストがかかっています!
事例:SES事業A社 業種 SES事業 従業員規模 300名以下 課題 雇用関係や指揮命令系統は本部と従業員との間にある が、エンジニアは客先常駐作業が多いため、本部メン バー(総務部や上司)とのコミュニケーションに課題があ る。
またチームへの帰属意識にも課題を感じる。 効果 コミュニケーション効率向上、ストレス低下、帰属意識向 上 キーワード SES、コミュニケーション効率化、働きやすい職場 本部のリーダーへ相談の電話をするが、不在で コールバック待ち。コールバックを待ち続けるか 再度電話をするかタイミングを計りかね1日無駄 な時間をすごしてしまった …… リーダーの行き先きがわかるので、座席にいるタイミングで電話をかけたり、チャット で相談をしたり、その日はリーダーへの相談を諦め別の作業に集中したり、コミュニ ケーションロスがなくなりました。 みんなの動きがよく見えるので、同じチームで仕事をしていることが実感できるように なりました。
事例:情報通信業B社 業種 情報通信業 従業員規模 500名以下 課題 新たな働き方を提供するため、サテライトオフィスを契約し たが、サテライトオフィスに入れる定員数に限界があり、 行っても無駄足となってしまうケースがある。 効果
空き時間の有効活用、サテライトオフィスの有効活用 キーワード 働き方改革、ホワイトカラーの生産性向上 サテライトオフィスに自分の座席を確保できるか不安に思うことがなくなり、積極的 にサテライトオフィスに立ち寄ることができるようになり、効率的に仕事ができるよう になりました。 外出の合間にサテライトオフィスに寄ってみた が、座席がなく入れなかった …… 客先訪問の合間にサテライトオフィスにいるメンバーに資料の印刷を頼んだり、立ち 寄って打ち合わせをしたり、サテライトオフィスの使い方の幅が広がりました。
活用シーン(1) 会議に来ていない人を調べる 大人数の会議に 参加していない人がいるかどうか、 参加していない人はどこにいるか、 すぐに調べてメッセージを送信できます。 会議資料を参加メンバーに配布する グループメッセージを使えば、 会議参加メンバー全員に資料の URLを送ったり、
ファイルを配布したりするのも簡単です。 相談したい相手をチェック ほかのフロアや在宅勤務の人が 席にいるかどうか、 会議の予定が入っていないかどうか、 Codyl Findで調べて、 予定がなければ相談に行ったり チャットで連絡したりできます。
活用シーン(2) 外線で連絡の入った人を探す 部代表電話に外線電話が入ったときに、 その人はオフィスにいるか、 会議中や外出中か、あるいは休暇中か、 その場ですぐに調べられます。 会議の参加メンバーに連絡する 予定していた会議の場所を変更したいときに、 グループメッセージを使って 一斉に連絡できます。
活用シーン(3) サテライトオフィスに誰がいるか調べる サテライトオフィスの近くに出張中に そこにいるメンバーがわかれば、 顧客訪問のちょっとした合間に 打ち合わせを行ったり、 資料の印刷を頼んだりできます。 行動予定を知らせる 直行、直帰、外出からの戻り時間 出張からの戻り日等を掲示板に書くことで、
あなたの行動予定をチームに知らせることができます。 電車遅延などの突発的な予定変更も その場で書き込むことができます。
活用シーン(4) 常駐先と本部のすれ違いを防ぐ 本部にいるチームリーダーが席にいるかどうか、 カレンダーの予定だけではわからない 在席状況が一目でわかって、 遠隔地間でも 円滑なコミュニケーションをとることができます。 常駐先で働く従業員の勤務把握 遠隔地のチームメンバーが 夜遅くまで仕事をしているかどうか
同じオフィスで働いている人と同様に 確認することができます。 想定以上に忙しそうな人に 声かけするきっかけにすることもできます。
活用シーン(5) 医師、看護師の居場所を共有 院内にビーコンを配置することで、 スタッフの現在の居場所を病室レベルで確認できます。 医局や病棟内の主要な場所に 表示用モニターやタブレットを常設しておくと 一目で居場所の一覧を把握できます。 病棟内の医師、看護師に一斉連絡 居場所や所属をキーにしてメンバーを絞り込んで、 プッシュメッセージを送信できます。
特定の病棟に居る医師や看護師に、 一斉に連絡したい場合に便利です。
Codyl Findならパッと分かる、サッと伝えられる! プライバシーへの配慮も万全! 設定した時間帯にのみ、 設定した場所の名前だけが 位置情報として共有されます。 自宅作業中であることを 伝えたい場合には、 自身のスマートフォンのアプリに 位置情報を設定すればOK。
お問い合わせ先 コーディルテクノロジー株式会社 http://www.codyltech.com/inquiry/ Codyl FindはCodyl Connectテクノロジーを利用して開発されています。コーディ ルテクノロジー、Codyl Technologies、Codyl Connect、Codyl Find、Code
Your Lifeはコーディルテクノロジー株式会社の商標です。各社の社名、製品名、および サービス名は、各社の商標または登録商標です。本カタログに記載された内容は 2018年2月現在のものであり予告なく変更されることがあります。