Codyl Find

Codyl Find説明資料（SES向け）

Transcript

1. Codyl Find で行き先をキャッチアップ！ コーディルテクノロジー株式会社
2. Codyl Find とは? 「メンバーがどこに行ったかわからない」 「会議室にいるはずなのにつかまらない」 ……。 そうした人探しに使っていた 時間とはサヨナラしましょう。 行き先表示にホワイトボードのかわりに Codyl Findを使えば、探したい人の場所や スケジュールがすぐにわかり、見つけた人に そのまま連絡することもできます。 Where are they now?
3. Codyl Find 画面イメージ
4. コミュニケーションの方法 メール 相手の都合の良い時に応答がもらえる。ただし、相手の状況によっては緊急度要件を満たせない。 電話 急を要する場合はベストだが、少々暴力的な割り込み。 携帯の普及によりどこまでも追いかけてしまう。特に上司への連絡には、電話をかける側にもストレスがかか る。 チャット メールと電話の中間の即時性を持ったコミュニケーション手段として近年ビジネスにも使われ始めている。 声掛け 座席が見えていれば、会議の合間や割り込んでも良さそうなタイミングに割り込むことができてベスト。 フロアーが異なる場合は、席を見に行くことになるが、相手がいない場合には無駄な労力と時間を使ってしまう。 在宅勤務やリモートオフィスの場合は不可能。 コミュニケーションの方法と特徴 できれば、座席にいる時に声掛け、電話、チャットをしたい 一方で、声掛けの空振りで自分が無駄にする時間は減らしたい Codyl Findで解決！ 時間の無駄や不要なストレスにサヨナラし、 効率良くコミュニケーション。
5. 人探しのコスト 人探しのコスト = 直接コスト（※1） + 間接コスト（※2） 　※1 直接コスト = 従業員数[人] × 人探しに使っている時間[時間/月] × 労務コスト[円/時間・人] 　※2 間接コスト = 仕事の再開までの非効率な時間 + ストレス + etc. 　　例）従業員500名 × 1週間に平均15分 × 労務コスト2,000円/時間の場合 　　　　人探しのコスト = 1,000,000円/月 + 間接コスト ※ 多くのケースでは、間接コストは直接コストよりもかなり大きなものとなると推測されます。 忙しく飛び回るリーダー本人は気づきにくいですが、 意外に大きなコストがかかっています！
6. 事例：SES事業A社 業種 SES事業 従業員規模 300名以下 課題 雇用関係や指揮命令系統は本部と従業員との間にある が、エンジニアは客先常駐作業が多いため、本部メン バー（総務部や上司）とのコミュニケーションに課題があ る。 またチームへの帰属意識にも課題を感じる。 効果 コミュニケーション効率向上、ストレス低下、帰属意識向 上 キーワード SES、コミュニケーション効率化、働きやすい職場 本部のリーダーへ相談の電話をするが、不在で コールバック待ち。コールバックを待ち続けるか 再度電話をするかタイミングを計りかね１日無駄 な時間をすごしてしまった …… リーダーの行き先きがわかるので、座席にいるタイミングで電話をかけたり、チャット で相談をしたり、その日はリーダーへの相談を諦め別の作業に集中したり、コミュニ ケーションロスがなくなりました。 みんなの動きがよく見えるので、同じチームで仕事をしていることが実感できるように なりました。
7. 事例：情報通信業B社 業種 情報通信業 従業員規模 500名以下 課題 新たな働き方を提供するため、サテライトオフィスを契約 したが、サテライトオフィスに入れる定員数に限界があ り、行っても無駄足となってしまうケースがある。 効果 空き時間の有効活用、サテライトオフィスの有効活用 キーワード 働き方改革、ホワイトカラーの生産性向上 サテライトオフィスに自分の座席を確保できるか不安に思うことがなくなり、積極的 にサテライトオフィスに立ち寄ることができるようになり、効率的に仕事ができるよう になりました。 外出の合間にサテライトオフィスに寄ってみた が、座席がなく入れなかった …… 客先訪問の合間にサテライトオフィスにいるメンバーに資料の印刷を頼んだり、立ち 寄って打ち合わせをしたり、サテライトオフィスの使い方の幅が広がりました。
8. 活用シーン 客先常駐エンジニアの状況を把握 客先常駐エンジニアが、 客先にいるか外出中か、あるいは休暇中か といったことが一目で把握できます。 相談したい相手をチェック 常駐先から本部のリーダーに ちょっと相談したいのだけど、 席にいるかどうか、 会議の予定が入っていないかどうか。 そんなときは、Codyl Findですぐ調べて、 予定がなければ電話をかけたり チャットで連絡したりできます。 客先のエンジニアに一斉に連絡 グループメッセージを使えば、 特定の客先にいる全員を選んで、 一斉に連絡できます。 資料のURLを送ったり、 ファイルを配布したりするのも簡単です。
9. プライバシーへの配慮も万全！ 設定した時間帯にのみ、 設定した場所の名前だけが 位置情報として共有されます。 自宅作業中であることを 伝えたい場合には、 自身のスマートフォンのアプリに 位置情報を設定すればOK。
10. お問い合わせ先 コーディルテクノロジー株式会社 http://www.codyltech.com/inquiry/ Codyl FindはCodyl Connectテクノロジーを利用して開発されています。コーディ ルテクノロジー、Codyl Technologies、Codyl Connect、Codyl Find、Code Your Lifeはコーディルテクノロジー株式会社の商標です。各社の社名、製品名、および サービス名は、各社の商標または登録商標です。本カタログに記載された内容は 2018年2月現在のものであり予告なく変更されることがあります。