Favoriser l’utilisation des logiciels libres dans les collectivités territoriales

Présentation de Nicolas Vivant : https://grenoble.ninja/
🐘 : @nicolasvivant@colter.social
Passer au libre, ce n'est pas simplement remplacer des logiciels propriétaires par des logiciels open source !

Depuis 5 ans, Échirolles s'est engagé dans une transition résolue vers un numérique plus vertueux. Pour une collectivité comme pour une entreprise, le passage aux logiciels libres implique une adaptation, parfois importante, de l'organisation. Préparation budgétaire, reporting, commandes, contrats de maintenance, recrutement, stratégies de migration, c'est un nouveau monde qui s'ouvre, et un fonctionnement à revoir en profondeur.

Aucune école ne vous forme à cela, et il a fallu être créatif pour répondre concrètement aux enjeux que nos élus et notre direction générale ont souhaité, depuis 2021, adresser. Nous nous y sommes attelé, et ce sont ces outils et méthodologies nouvelles que nous nous proposons de vous présenter.

Transcript

1. FAVORISER L’UTILISATION DES LOGICIELS LIBRES DANS LES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES 1
2. CONCRÈTEMENT. 2
3. POURQUOI PASSER AU LIBRE ? • Autonomie stratégique (was: souveraineté numérique) • Impact environnemental • Inclusion numérique • Contribution à l’écosystème local • Bonne gestion des données personnelles • Bonne gestion de l’argent public 3
4. COMMENT BIEN RATER SON PASSAGE AU LIBRE ? • Se donner des objectifs chiffrés (au moins 100%) • Se donner des objectifs datés (dans les 3 mois) • Se donner des objectifs financiers • Viser la pureté, la perfection • Personnaliser le plus possible 4
5. COMMENT RÉUSSIR SON PASSAGE AU LIBRE ? 5 • Être fourbe  (mais avec des objectifs affichés) • Impliquer les décideurs euses ⋅  (va expliquer à mon DG que Linux c’est nul) • Obtenir le soutien des utilisateurs trices ⋅  (ils/elles vont sauver ton projet)
6. IDÉES REÇUES 1) La taille (de la collectivité) compte 2) Les utilisateurs trices n’aiment pas le changement ⋅ 3) L’équipe doit monter en compétence 4) Il faut communiquer sur le projet en amont 5) Libre ne veut pas dire gratuit 6
7. 1) LA TAILLE COMPTE (1) • Je suis une grande collectivité, donc j’ai :  plus d’agent es ⋅  plus d’applications • Certes, mais tu as aussi :  plus de ressources (techniques, financières)  plus de monde (informaticien nes, gestionnaires de projets ⋅ personnel administratif, etc.) 7
8. 1) LA TAILLE COMPTE (2) • Je suis une petite collectivité, donc :  je n’ai pas de service informatique  je ne sais pas comment faire • Certes, mais tu as :  le choix dans les prestataires  des ressources en ligne  des collègues qui veulent t’aider 8
9. 2) LES GENS N’AIMENT PAS LE CHANGEMENT • Les utilisateurs trices aiment le changement quand ⋅ c’est pour le mieux, et donc :  il faut faire mieux (pas d’outil moisi, pas de complexité supplémentaire, pas de perte de temps)  il faut commencer par adresser les nouveaux besoins  il faut bosser sur les logiciels d’infrastructure 9
10. 3) L’ÉQUIPE DOIT MONTER EN COMPÉTENCE • Faire monter l’équipe en compétence, c’est choisir la voie nord. Mieux vaut remplacer l’équipe, mais ça nécessite de :  bien préciser les attentes/le projet  prendre le temps  repenser son recrutement  réorganiser le travail 10
11. 4) IL FAUT COMMUNIQUER EN AMONT • Oui, mais seulement à destination :  des élus (si c’est leur idée)  du service communication (si c’est l’idée des élus)  de la direction générale, des finances, des RH  du service informatique (forcément) 11
12. 5) LIBRE NE VEUT PAS DIRE GRATUIT • Libre veut dire gratuit si :  l’auto-hébergement est la règle  l’équipe est compétente  l’équipe est correctement dimensionnée 12
13. PASSER AU LIBRE, C’EST CHANGER DE MONDE 13 • Préparation budgétaire  visibilité sur les projets (donc visibilité sur la charge de travail), planification • Les finances comme arbitrage des projets • Maîtrise des coûts  adieu les augmentations de tarifs
14. ET LA CONTRIBUTION, PROFITEUR ? 14 • Je vais publier du code  mais à moi la misère de la maintenance • Je vais partager/promouvoir les outils que j’utilise • Je vais faire appel à des prestataires • La bonne idée : des contrats de support/maintenance  même (et surtout) s’ils sont inutiles  incroyable : soudain, les commerciaux t’écoutent !
15. PASSER À LINUX 15 • Clairement le boss de fin de niveau • D’abord tes voisins • Tranquillement • Pas tout le monde • Seulement si tu as un plan
16. LINUX : NOTRE PLAN SECRET 16 • Rappel : pas d’objectif chiffré ni daté • 1. La meilleure distribution  Effort de formation minimal, ergonomie nickel, intégration parfaite dans le SI, pas de bricolage (ou le moins possible et en scred) • 2. Un beta-test (avec des décideurs.euses dedans) • 3. Un plan de volontariat • 4. Une phase d’incitation • 5. Un bilan partagé, et enfin la domination mondiale !
17. DES RETOURS QUI FONT PLAISIR 17 • Pourquoi nous avons refusé à une utilisatrice l’installation de linux • Notre DG ne voit pas de changement. Ah si.
18. ALPES NUMÉRIQUE LIBRE FRANCE NUMÉRIQUE LIBRE 18 • Participer à la dynamique, la favoriser • Cultiver le collectif • Assurer la pérennité de l’initiative • Montrer que nous sommes légion • Merci Donald Trump ❤️
19. Crédit icônes : Noun Project 19