IT部門からボトムアップするDX

DataSpider を使えば 、IT 部門主体でＤＸを推進できる！

一般的な話として、経営層が結成したDXチームでPoCからはじめるトップダウン型DX事例や、AIを活用した先進事例が注目される現状があります。

ほんとうに、そのようなアプローチ手法がDXには必須なのでしょうか。
私はそうは思いません。現状の基幹処理のなかにDXのネタは詰まっています。
飛び道具を使うことなく、一般的な手法としてDXを推進することを試みます。

Transcript

1. IT部門からボトムアップするDX －事例紹介とデザインパターン化の試み－ 2024/3/1(金) DMS Cube 祭り 2024 株式会社 荏原エリオット 森川 智行
2. 商標 ・「DataSpider」および「DataSpider Servista」は、 株式会社セゾン情報システムズの登録商標または商標です。 ・「Oracle」は、Oracle Corporation 及びその子会社、 関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。 ・「SVF」は、ウイングアーク１ｓｔ株式会社の登録商標です。 ・「Box」、Boxロゴは、Box, Inc.の商標または登録商標です。 ・「JP1」は、株式会社 日立製作所の商標または登録商標です。 ・その他記載の会社名、製品名などは、それぞれの会社の商標もしくは登録商標です。 ・Excelは、米国Microsoft Corporationの米国および その他の国における登録商標または商標です。
3. 自己紹介 概要 関西出身、千葉県袖ケ浦市在住、47歳 趣味 農園、自転車、スノースポーツ 所属 株式会社荏原エリオット 情報システム課 略歴 COBOL(2年)、SAP@SIer(12年)、 OracleERP@ユーザ企業(10年) 特徴 システムの保守が好き。 内製化に賛成、DataSpider大好き
4. 本セッションの結論は・・・ ・・・と言いたい。 DataSpiderを使えば、経営トップ の旗振りを待たずとも、IT部門主 体で、相互に干渉・矛盾すること もなく、ＤＸを推進できる！
5. もくじ  序章：事例紹介 －注文書電子化 －デザインパターン的解説 －序章まとめ
6. 納品書 注文書 宛名ラベル →サプライヤーさん1社ごとに ４回の操作が必要 事例－注文書電子化 （ＥＲＰ） 2015年 DataSpider未導入時、ERP稼働当初 （ＥＲＰ） （ＥＲＰ） （ＥＲＰ） （１）注文書発行 （２）宛名ラベル印刷 （３）注文書印刷 （４）納品書印刷
7. 事例－注文書電子化 操作ミス多発！ 稼働当初から炎上。改善を要求された。 どこまで処理 したんだっけ？ あれ？さっきの 伝票どこいっ た？
8. 事例－注文書電子化 SVFアダプター 宛名ラベル 注文書 納品書 帳票種類×仕入先数 手作業印刷 2015～ 2017～ 2023～ 20XX～ ＥＤＩ ＥＲＰ標準機能利用 組み帳票自動印刷 紙からの脱却 定型帳票からの脱却 事務作業の廃止 但し発送事務は残存 膨大な定型作業 取引先 (電子データ交換) （ＥＲＰ） （帳票印刷ソフト）
9. 事例－注文書電子化 2017年 DataSpider導入当初 但し発送事務は残存 調達部門の責任者 発注承認 寝てる間に自動印刷
10. 事例－注文書電子化 SVFアダプター 宛名ラベル 注文書 納品書 帳票種類×仕入先数 手作業印刷 2015～ 2017～ 2023～ 20XX～ ＥＤＩ ＥＲＰ標準機能利用 組み帳票自動印刷 紙からの脱却 定型帳票からの脱却 事務作業の廃止 但し発送事務は残存 膨大な定型作業 取引先 (電子データ交換) （ＥＲＰ） （帳票印刷ソフト）
11. 事例－注文書電子化 2023年 DataSpiderで 業務プロセス消滅 生産部 購買依頼承認 ↓ 即時自動発注承認 (協定価格を採用) 寝てる間に自動配信 サプライヤーさん アダプター
12. デザインパターン的解説 購買依頼承認 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 協定価格導入
13. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 [部材を][単価いくらで][何個]買 うか決定するタイミング。 人じゃないと判断できない最終 のプロセスはここ！ 契約が成立するか決定する タイミング。 人じゃないとできない。 INPUT OUTPUT 人じゃないとできない業務プロセスだけを 残して“つなぐ”のがＤＸ。
14. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT ・一連のプロセスの目的をシンプルに書き出す→“モノを買う” ・既存プロセス、どこで誰が何を決めているのかを整理する └＞何も決めていないプロセスは廃止する候補となる ・規定の変更でプロセスを省略できないか検討する ・残ったものが、“人”じゃないとできない業務。 └＞業務の INPUT と OUTPUT が確定する。 ・業務とシステム構成をFit＆Gapする。
15. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT ・一連のプロセスの目的をシンプルに書き出す→“モノを買う” ・既存プロセス、どこで誰が何を決めているのかを整理する └＞何も決めていないプロセスは廃止する候補となる ・規定の変更でプロセスを省略できないか検討する ・残ったものが、“人”じゃないとできない業務。 └＞業務の INPUT と OUTPUT が確定する。 ・業務とシステム構成をFit＆Gapする。
16. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT ・一連のプロセスの目的をシンプルに書き出す→“モノを買う” ・既存プロセス、どこで誰が何を決めているのかを整理する └＞何も決めていないプロセスは廃止する候補となる ・規定の変更でプロセスを省略できないか検討する ・残ったものが、“人”じゃないとできない業務。 └＞業務の INPUT と OUTPUT が確定する。 ・業務とシステム構成をFit＆Gapする。
17. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT ・一連のプロセスの目的をシンプルに書き出す→“モノを買う” ・既存プロセス、どこで誰が何を決めているのかを整理する └＞何も決めていないプロセスは廃止する候補となる ・規定の変更でプロセスを省略できないか検討する ・残ったものが、“人”じゃないとできない業務。 └＞業務の INPUT と OUTPUT が確定する。 ・業務とシステム構成をFit＆Gapする。 どうすれば省略できる？ ・電子帳簿の法整備 – 外部環境要因 ・協定価格（有効期間1年の価格表）を 事前に、毎年、承認する ・注文書の押印・サインを廃止する
18. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT ・一連のプロセスの目的をシンプルに書き出す→“モノを買う” ・既存プロセス、どこで誰が何を決めているのかを整理する └＞何も決めていないプロセスは廃止する候補となる ・規定の変更でプロセスを省略できないか検討する ・残ったものが、“人”じゃないとできない業務。 └＞業務の INPUT と OUTPUT が確定する。 ・業務とシステム構成をFit＆Gapする。
19. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT 今回構想した新業務は、上記のアプリを システム構成することでFitしました。 ジョブスケジューラ
20. 凡例 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 INPUT OUTPUT ・一連のプロセスの目的をシンプルに書き出す→“モノを買う” ・既存プロセス、どこで誰が何を決めているのかを整理する └＞何も決めていないプロセスは廃止する候補となる ・規定の変更でプロセスを省略できないか検討する ・残ったものが、“人”じゃないとできない業務。 └＞業務の INPUT と OUTPUT が確定する。 ・業務とシステム構成をFit＆Gapする。 みなさんの業務に置き換えて ぜひチャレンジしてみてください。
21. 事例－注文書電子化 SVFアダプター 宛名ラベル 注文書 納品書 帳票種類×仕入先数 手作業印刷 2015～ 2017～ 2023～ 20XX～ ＥＤＩ ＥＲＰ標準機能利用 組み帳票自動印刷 紙からの脱却 定型帳票からの脱却 事務作業の廃止 但し発送事務は残存 膨大な定型作業 取引先 (電子データ交換) （ＥＲＰ）
22. 発注承認 帳票印刷 発送事務 郵便業務 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX 受注業務 購買依頼承認 デザインパターン的解説 サプライヤーさんが社外に APIを開放したことで、 お役御免になった INPUT 受注 システム OUTPUT 取引先の近代化で、API経由の 受発注が可能になることも？ 凡例 20XX年 API連携 API連携 会社の閾
23. 2015年 DataSpiderナシ 2017年 DataSpider導入 2023年 協定価格＆BOX ボタンぽちっ💛 デザインパターン的解説 凡例 20XX年 API連携 ・在庫あります／ありません。 ・入荷予定yyyy/mm/ddです ・千葉県の場合は送料〇〇円だよ ・配送予定はyyyy/mm/ddだよ ・よく一緒に購入される品を紹介します ・ご注文を受け付けました。購入ありがとう！ みんなあたりまえに使ってる
24. 序章まとめ SVFアダプター 宛名ラベル 注文書 納品書 帳票種類×仕入先数 手作業印刷 2015～ 2017～ 2023～ 20XX～ ＥＤＩ ＥＲＰ標準機能利用 組み帳票自動印刷 紙からの脱却 定型帳票からの脱却 事務作業の廃止 但し発送事務は残存 膨大な定型作業 取引先 (電子データ交換) （ＥＲＰ） たとえ基幹システムを乗り換えても、 定型帳票から脱却しても、 クラウドストレージから脱却しても、 最後まで残るのがDataSpiderなんだね！ 「DataSpiderが手元にある」ただそれだけで始 められるＤＸ。ＰｏＣもＡＩも無くてＯＫ！
25. 序章まとめ SVFアダプター 宛名ラベル 注文書 納品書 帳票種類×仕入先数 手作業印刷 2015～ 2017～ 2023～ 20XX～ ＥＤＩ ＥＲＰ標準機能利用 組み帳票自動印刷 紙からの脱却 定型帳票からの脱却 事務作業の廃止 但し発送事務は残存 膨大な定型作業 取引先 (電子データ交換) （ＥＲＰ） 時代の変化・技術の進歩。 さまざまなサービスが生まれては消えるサイク ルの中で、変化し続けることを求められます。 変化し続けることに対応できる状態を維持する ことが重要で、それには“つなぐ”ことが不変の 価値を持ちます。みんなでDataSpiderを活用し て、めまぐるしい変化へのアジリティを高めよ う！
26. APPENDIX
27. 規定の改定に係る流れ (想定問答用補足資料)  法規の確認 [電子帳簿保存法]・[下請法] → システムに落とし込み可能を確信 ↓  社内規定の確認 予想外なことに、要上書き変更個所はなかった。電帳法に対応する注釈を追加 ↓  仲良し主要10社と意見交換、新業務フローの策定 ↓  承諾書面・覚書の締結 → 並行稼働（紙＆電子）主要10社で開始 ↓  本稼働。紙 or 電子いずれか。 → 160社へ横展開(2024/02時点)、今も拡大中。