なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか メンバーの発現率をアップさせる方法

なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか
メンバーの発現率をアップさせる方法
株式会社ゆめみ
2021/01/23(土)に開催されたAgile Tech EXPO主催のイベントAgile Tech EXPO - New Normal Agile Episode 1にて発表した内容です。

Transcript

1. なぜ定例ミーティングは
 盛り上がらないのか
 メンバーの発言率をアップさせる方法
 株式会社ゆめみ 内藤/恒田

2. 自己紹介
 内藤 寛貴 チーフスクラムマスター／フロントエンジニア スクラム歴5年 スクラムマスター歴2年 note: https://note.com/hiroki_naito 恒田 響介 スクラムマスター/フロントエンドエンジニア スクラム歴1年半 スクラムマスター歴2ヶ月
3. #ゆめみアジャイル をつけてもらえると嬉しいです〜！ ハッシュタグについて

4. みなさんの
 「今日のお昼ごはん」
 を教えてください！
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5. 本セッション中はガンガン呟いてくれるとう れしいです〜！
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6. 目次
 • 定例MTが盛り上がらない理由？ ◦ 心理的安全性を高める方法 • 自律したチーム ◦ 我々のプロジェクト ◦ チーム分割でScrum of Scrums (スクラム オブ スクラム) • まとめ
7. 「わかる〜」って思ったら...
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8. 盛り上がらない理由って...？ 定例ミーティング、
 盛り上がってます？

9. 定例ミーティング、
 盛り上がってます？
 盛り上がらない理由って...？ • 自分に関係がない • 興味のない話題 • 形式的にやっているだけ • 発言したくてもしにくい
11. 心理的安全性を確保する
 心理的安全性？
12. 心理的安全性を確保する
 心理的安全性？ 「心理的安全性」とは、他者からの反応に怯えたり、羞恥心を感じたりすることなく、自然体 の自分をさらけ出すことができる状態を意味する。 2015年に米グーグル社が、「心理的安 全性は成功するチームの構築に最も重要なものである」と発表したことで注目を集め、以 降は心理的安全性に多くの企業が関心を寄せている。 引用：https://www.hrpro.co.jp/series_detail.php?t_no=2122
13. チェックイン・チェックアウト
 チェックイン(会議開始時) - いま感じていること - ファシリテーターが「テーマ」を提示するのもオススメ - 集中したい時の方法、今週末なにする、etc. チェックアウト(会議終了時) - 会議で言い残したこと
14. ファイブ・フィンガー
 ”いまの自分の気持ちのノリ具合”を5段階評価して開示する - 解決しなくてOK - 「元気ない人がチーム内にいるんだな」をみんなで知る - Zoomのバーチャル背景利用がオススメ - リーダー職があえて低めの点数を出すと、みんな話しやすくなるかも
15. 感謝のアクティビティ
 お互いへの感謝を伝え合う会 - 時間をとってメンバー1人1人への感謝の気持ちを言葉にする - オリジナルは自筆の手紙を渡すらしい - 対面は難しいので、、、 - Google Jamboard - Miro - Mural - 任意のタイミングで開催 感謝！
16. 心理的安全性の高い環境をつくる
 - 心理的安全性の高い環境を作ると、自ら行動する人が増え自己管理型の 組織ができやすい
17. 自律したチーム
 - 内部から声が湧き上がり、改善が起きて、さらに良いチームに
18. 振り返りが活発になった
 - スプリントの最後にGKPTやってる - Good, Keep, Problem, Try - Fun, Done, Learn もやってみたい
19. 現在の我々のプロジェクト
 クライアント合わせて３０名以上 弊社だけでも１８名
20. 大人数だと、
 ミーティング盛り上がりにくい
 - 自分と関係のない話が多くなりがち - みんな何かと遠慮しがち
22. 大きくなりすぎたチームは分割しよう

23. 大きくなりすぎたチームは分割しよう

24. チーム分割って難しい
 分割後のチームリーダーのアサイン、タイミング、メンバーからの反発、ミーティ ングの時間、メンバーの振り分け方、タスクの振り分け方...
25. Aチーム・Bチーム
 - Scrum of Scrumsの形に変化させていく Scrum of Scrums Team
26. 今日のまとめ
 - ミーティングを盛り上げるには、心理的安全性が確保された環境づくりが大 切 - チェックイン・チェックアウト - ファイブフィンガー - 感謝のアクティビティー - 大きいチームはチームを分割してみる
27. ひとつずつ、小さくやってみる

28. でも「やろうぜ」って怖い
 - 誰もついてきてくれなかったらどうしよう、、
29. 鋼のメンタルを手に入れたらOK

30. 鋼のメンタルを手に入れたらOK

31. でも「やろうぜ」って怖い
 - 誰もついてきてくれなかったらどうしよう、、
32. 1人、相方を見つけてみる
 「なんか話し合いそう」な人を1人みつけて声をかけてみる
33. ゆめみの宣伝
 ゆめみはアジャイル組織で変わった制度がたくさん！ ご興味ある方は、ぜひ一緒に仕事しましょう！ • アジャイル組織としての全社チーム制 • アジャイル委員会をメンバー自ら設立 変わった制度 • 有給取り放題制度、給与自己決定制度、勉強し放題制度、全員CEO制 度、etc..
34. ask the speakerのご案内
 時間： 14：50～（本セッション終了後） 場所： ① discord内 #株式会社ゆめみ ② DM担当 大塚@yumemi 方法： テキストのみ
35. チェックアウトテーマ
 みなさんの
 「チャレンジしようと思ったこと」
 を教えてください！
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36. ご静聴ありがとうございました！