6_TBFiles_DespesasdeColaboradores

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1. DESPESAS DE COLABORADORES
2. O que é a app de Despesas de Colaboradores? É a aplicação que vem tornar a vida da sua empresa mais simples. Seja através da gestão de plafonds de despesa em tempo real, da redução do nível de erro ou pela segmentação das despesas, a aplicação irá permitir uma poupança de tempo e custos em atividades que não são o core da empresa. Como funciona?
3. Como funciona? Captar imagem da fatura Enviar documentos originais Indexar documentos Conferir documentos físicos contra registos Devolver originais caso requisitado Aprovar / Rejeitar pagamento Arquivar originais Sabia que... Em média, cada funcionário, perde 12% do seu tempo à procura de documentos na secretária ou no arquivo Porquê escolher esta solução?
4. Personalização da solução Custos flexíveis Gestão de plafonds em tempo real Rapidez nas validações de despesas Redução de nível de erro Segmentação das despesas Sabia que... 30% a 40% de todos os registos de informação podem ser imediatamente digitalizados permitindo a destruição do seu original Porquê escolher a nossa solução?
5. Insource Aumento de custos fixos Outsource Custos variáveis indexados à utilização Investimento significativo em software Investimento significativo em hardware Investimento significativo em RH Pouca personalização Níveis de serviço - entrega mais rápida/ eficiente Qualidade dos dados auditada e monitorizada pelo prestador de serviço Personalização do processo 100% adaptável ao modelo atual do cliente
6. Desmaterialização de processos documentais Backoffice Administrativo Gestão de correspondência Gestão de despesas de colaboradores Gestão de faturas fornecedores Armazenamento físico, arquivo e gestão de consultas Digitalização de documentos e extração avançada de dados com validação Destruição segura de documentos Arquivo digital com workflow de aprovação Facilidade e rapidez na consulta da informação Foco no negócio + redução de custos associados a tarefas administrativas
7. Porto | Lisboa | Maputo | Luanda Tel: +351 219 362 920 Tel: +351 229 999 160 www.tbfiles.com “O tempo despendido na gestão de documentos representa uma das 10 atividades que mais tempo consome numa empresa”