a aplicação que vem tornar a vida da sua empresa mais simples. Seja através da gestão de plafonds de despesa em tempo real, da redução do nível de erro ou pela segmentação das despesas, a aplicação irá permitir uma poupança de tempo e custos em atividades que não são o core da empresa. Como funciona?
documentos Conferir documentos físicos contra registos Devolver originais caso requisitado Aprovar / Rejeitar pagamento Arquivar originais Sabia que... Em média, cada funcionário, perde 12% do seu tempo à procura de documentos na secretária ou no arquivo Porquê escolher esta solução?
real Rapidez nas validações de despesas Redução de nível de erro Segmentação das despesas Sabia que... 30% a 40% de todos os registos de informação podem ser imediatamente digitalizados permitindo a destruição do seu original Porquê escolher a nossa solução?
utilização Investimento significativo em software Investimento significativo em hardware Investimento significativo em RH Pouca personalização Níveis de serviço - entrega mais rápida/ eficiente Qualidade dos dados auditada e monitorizada pelo prestador de serviço Personalização do processo 100% adaptável ao modelo atual do cliente
de despesas de colaboradores Gestão de faturas fornecedores Armazenamento físico, arquivo e gestão de consultas Digitalização de documentos e extração avançada de dados com validação Destruição segura de documentos Arquivo digital com workflow de aprovação Facilidade e rapidez na consulta da informação Foco no negócio + redução de custos associados a tarefas administrativas
362 920 Tel: +351 229 999 160 www.tbfiles.com “O tempo despendido na gestão de documentos representa uma das 10 atividades que mais tempo consome numa empresa”
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