6_TBFiles_DespesasdeColaboradores

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1. DESPESAS DE
   COLABORADORES
   

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2. O que é a app de Despesas de Colaboradores?
   É a aplicação que vem tornar a vida da sua empresa mais simples.
   Seja através da gestão de plafonds de despesa em tempo real, da redução do nível de
   erro ou pela segmentação das despesas, a aplicação irá permitir uma poupança de
   tempo e custos em atividades que não são o core da empresa.
   Como
   funciona?
   

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3. Como funciona?
   Captar imagem da
   fatura
   Enviar documentos
   originais
   Indexar
   documentos
   Conferir documentos
   físicos contra registos
   Devolver originais
   caso requisitado
   Aprovar / Rejeitar
   pagamento
   Arquivar originais
   Sabia que...
   Em média, cada funcionário, perde 12% do
   seu tempo à procura de documentos na
   secretária ou no arquivo
   Porquê
   escolher esta
   solução?
   

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4. Personalização
   da solução
   Custos flexíveis Gestão de
   plafonds em
   tempo real
   Rapidez nas
   validações de
   despesas
   Redução de
   nível de erro
   Segmentação
   das despesas
   Sabia que...
   30% a 40% de todos os registos de
   informação podem ser imediatamente
   digitalizados permitindo a destruição
   do seu original
   Porquê escolher a nossa solução?
   

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5. Insource
   Aumento de
   custos fixos
   Outsource
   Custos variáveis
   indexados à
   utilização
   Investimento
   significativo
   em software
   Investimento
   significativo
   em hardware
   Investimento
   significativo
   em RH
   Pouca
   personalização
   Níveis de
   serviço -
   entrega mais
   rápida/ eficiente
   Qualidade dos
   dados auditada
   e monitorizada
   pelo prestador
   de serviço
   Personalização do
   processo 100%
   adaptável ao modelo
   atual do cliente
   

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6. Desmaterialização de
   processos documentais
   Backoffice
   Administrativo
   Gestão de
   correspondência
   Gestão de despesas
   de colaboradores
   Gestão de faturas
   fornecedores
   Armazenamento
   físico, arquivo e
   gestão de
   consultas
   Digitalização de
   documentos e
   extração avançada
   de dados com
   validação
   Destruição
   segura de
   documentos
   Arquivo digital
   com workflow de
   aprovação
   Facilidade e rapidez na consulta da informação
   Foco no negócio + redução de custos associados a tarefas administrativas
   

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7. Porto | Lisboa | Maputo | Luanda
   Tel: +351 219 362 920
   Tel: +351 229 999 160
   www.tbfiles.com
   “O tempo despendido
   na gestão de
   documentos representa
   uma das 10 atividades
   que mais tempo
   consome numa
   empresa”
   

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