Metro do Porto_CaseStudy

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1. Metro do Porto DIGITAL TRANSFORMATION FÓRUM BWD 2018 DIGITAL & IA
2. Metro do Porto – como estamos Arquivo de várias entidades (MP, TIP e fiscalizadoras) TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO 2 Arquivo disperso Vários acervos documentais 3 locais distintos e sem condições adequadas sem Procedimentos e Regulamentos de Gestão de Documentos e Arquivo sem Ciclo de Vida dos documentos físicos e digitais
3. Metro do Porto – como estamos (cont.) 3 Urgência em implementar um projeto que resolva as lacunas e problemas mencionados TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO Gestor documental obsoleto Processos e fluxos documentais desajustados Centenas de tarefas pendentes
4. Tratamento do acervo documental O Projeto de Transformação Digital e Arquivo Digital da Metro do Porto 4 Solução integrada Gestão documental Gestão dos documentos digitais, fluxos documentais e arquivo físico Controlo do ciclo de vida dos documentos Transformação e desmaterialização Projeto documentos em falta no arquivo digital Sincronizar o digital com o físico no C. Documental TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
5. Objetivos do Projeto Centralização de toda a documentação Redução da documentação em papel de forma controlada Orientação ao negócio 5 TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
6. Objetivos do Projeto (cont.): Controlo dos documentos ao longo do processo com a uniformização e agilização de processos Controlo do acesso à informação através de mecanismos de auditoria e segurança Cumprir a lista de requisitos de segurança e do RGPD 6 TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
7. Porquê a BWD 7 TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO Proposta cumpre os objetivos definidos e os requisitos obrigatórios Know How em tecnologia Integradores das várias especialidades e coordenadores de projeto Solução orientada ao cliente Porque foi a Proposta mais económica
8. Em resumo, queremos Nova Gestão Documental - DOXIs 4 e migração dos documentos da atual ferramenta Reengenharia de processos e fluxos documentais Melhoria da Informação disponibilizada 8 TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
9. Em resumo queremos (cont.) Transporte e Custódia concentrada do arquivo Avaliação da documentação física acumulada Digitalização de documentos em falta Implementação de Regulamento de arquivo e aprovação de portaria documental 9 TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
10. Metro do Porto DIGITAL TRANSFORMATION FÓRUM BWD 2018 DIGITAL & IA 10 TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO