Metro do Porto_CaseStudy

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1. Metro do Porto
   DIGITAL TRANSFORMATION
   FÓRUM BWD 2018
   DIGITAL & IA
   

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2. Metro do Porto – como estamos
   Arquivo de várias entidades
   (MP, TIP e fiscalizadoras)
   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO 2
   Arquivo disperso
   Vários acervos documentais
   3 locais distintos e sem condições
   adequadas
   sem Procedimentos e Regulamentos de Gestão de
   Documentos e Arquivo
   sem Ciclo de Vida dos documentos físicos e digitais
   

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3. Metro do Porto – como estamos (cont.)
   3
   Urgência em implementar um projeto que resolva
   as lacunas e problemas mencionados
   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   Gestor documental obsoleto
   Processos e fluxos documentais
   desajustados
   Centenas de tarefas pendentes
   

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4. Tratamento do
   acervo
   documental
   O Projeto de Transformação Digital e Arquivo
   Digital da Metro do Porto
   4
   Solução
   integrada Gestão
   documental
   Gestão dos
   documentos digitais,
   fluxos documentais e
   arquivo físico
   Controlo do ciclo
   de vida dos
   documentos
   Transformação e
   desmaterialização
   Projeto
   documentos em
   falta no arquivo
   digital
   Sincronizar o
   digital com o
   físico no C.
   Documental
   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   

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5. Objetivos do Projeto
   Centralização de toda a documentação
   Redução da documentação em papel de forma controlada
   Orientação ao negócio
   5
   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   

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6. Objetivos do Projeto (cont.):
   Controlo dos documentos ao longo do processo com a
   uniformização e agilização de processos
   Controlo do acesso à informação através de mecanismos de
   auditoria e segurança
   Cumprir a lista de requisitos de segurança e do RGPD
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   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   

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7. Porquê a BWD
   7
   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   Proposta
   cumpre os
   objetivos
   definidos e os
   requisitos
   obrigatórios
   Know How
   em
   tecnologia
   Integradores
   das várias
   especialidades e
   coordenadores
   de projeto
   Solução
   orientada
   ao cliente
   Porque foi
   a Proposta
   mais
   económica
   

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8. Em resumo, queremos
   Nova Gestão
   Documental - DOXIs 4
   e migração dos
   documentos da atual
   ferramenta
   Reengenharia de
   processos e fluxos
   documentais
   Melhoria da
   Informação
   disponibilizada
   8
   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   

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9. Em resumo queremos (cont.)
   Transporte e
   Custódia
   concentrada
   do arquivo
   Avaliação da
   documentação
   física
   acumulada
   Digitalização
   de
   documentos
   em falta
   Implementação de
   Regulamento
   de arquivo e
   aprovação de
   portaria documental
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   TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
   

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10. Metro do Porto
    DIGITAL TRANSFORMATION
    FÓRUM BWD 2018
    DIGITAL & IA
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    TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA METRO DO PORTO
    

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