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1. CASE STUDY PROJETO DE DESMATERIALIZAÇÃO DO PROCESSO DE CONTAS A PAGAR, ARQUIVO DIGITAL DE FATURAS E DOCUMENTOS FAMILY OFFICE
2. Grupo familiar com mais de 50 anos, que é hoje uma referência no setor agroalimentar português, com relevância crescente no panorama internacional. QUEM SOMOS
3. Grupo português criado em 1961 por Joaquim Moreira Pinto. Terceira geração atualmente na gestão. QUEM SOMOS Produção de charcutaria ‘prima’, segundo o conhecimento tradicional na génese do Grupo. Operações em Portugal, Espanha e Angola. Atuação relevante em 21 mercados e vendas em mais de 30. Integra cadeia de valor: produção animal, abate, desmancha, carne fresca e processada - charcutaria.
4. QUEM SOMOS NEGÓCIOS Três grandes áreas de atuação, com sinergias e mais-valias ao longo da cadeia de valor da fileira agroalimentar. Atividade: Abate, desmancha e comercialização de carne suína fresca e congelada. Central Carnes (CC): exclusivamente B2B ICM Pork: especialmente B2B (indústria alimentar e grade distribuição) Localização: Portugal Atividade: Produção animal. Exclusivamente B2B Localização: Espanha Atividade: produção, comercialização e distribuição de charcutaria. Especialmente B2C Localização: Primor Portugal e Valinho Angola.
5. QUEM SOMOS ATIVOS E CAPACIDADE Mais de 900 profissionais asseguram as atividades do Grupo Primor. CC: unidade instalada em 92 mil m2. Capacidade de abate de 300 animais/hora. Mais de 110 profissionais. ICM Pork: unidade instalada em 39 mil m2. Capacidade para tratar 200 ton. de carne por dia e para personalizar peças, cortes e dimensões à medida do cliente. Cerca de 270 profissionais. 14 hectares. Criação de mais de 181 mil animais / ano. Mais de 12 profissionais. Primor: unidade instalada em 14.890m2. A cada 0,8 segundos produz uma embalagem de charcutaria fatiada. Laboratório piloto de I&D. Cerca de 340 profissionais. Valinho: unidade com 12 mil m2. Capacidade para produzir 30 ton. de derivados de carne. Cerca de 200 profissionais.
6. QUEM SOMOS CONTRIBUTO PARA A ECONOMIA Vendas por principais destinos no exterior: 14% 8% 5% 5% 4% Vendas anuais consecutivamente acima dos 100 Milhões de Euros. Vendas externas chegam a 32 países e representam 42% do total (equivalente a 45 milhões de euros em 2016).
7. QUEM SOMOS Holding Grupo Primor GG Douro Famalicão Ganadera SL General Ganadera Galega Primor GG Minho ICM Pork Africalimentar Coalho Valinho Central Carnes (CC) 100% 100% 99,17% 80% 99,98% 99,98% 90% 85,35% 50% 50% 100% 14,58% ORGANOGRAMA
8. Centro Corporativo Unidades de Negócio Charcutaria Produção animal Carne desmancha e abate Charcutaria Angola Financeiro e Administrativo Planeamento e Controlo de Gestão Procurement Grupo Legal Recursos Humanos Sistemas de Informação QUEM SOMOS ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL Conselho de Administração
9. NECESSIDADES IDENTIFICADAS ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS Acompanhar internamente o ritmo de modernização a nível produtivo e operacional em resposta ao mercado. Proporcionar um ambiente que permita aos colaboradores atingir o seu potencial máximo Reestruturação dos processos que suportam fluxos de informação dentro da organização
10. Processo de Transformação Digital enquadrado nos objetivos estratégicos da empresa Incorporar inovação nos seus processos de forma faseada obedecendo a uma estratégia global Abraçar projetos de curta duração com rápido retorno ESTRATÉGIA
11.  MODERNIZAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DA EMPRESA  IMPLEMENTAÇÃO DE FERRAMENTAS PARA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL  AQUISIÇÃO DE NOVO ERP ERP Organização Mercado e Clientes FERRAMENTAS
12. Desmaterialização e automatização do processo de registo e conferência de faturas. PROCESSO CONTAS A PAGAR DOCUMENTOS FAMILY OFFICE Implementação de um sistema automatizado de classificação e indexação de documentos. PRIORIDADES IDENTIFICADAS
13. Conhecimento e seleção das melhores ferramentas O PARCEIRO BWD
14. Apresentação de Business Case Análise e Diagnostico Definição de Objetivos Implementação da Solução Investimento e retorno do projeto O PROJETO
15. O Plano de trabalho assenta nas sinergias de 3 principais valências. São definidas tarefas que integram um cronograma de projeto para que haja um total alinhamento de expetativas, permitindo identificar claramente os resultados funcionais que devem ser obtidos no final do projeto. Primor ERP BWD (Consultores) O PROJETO
16. Com este Projeto de Desmaterialização foram atingidos os seguintes objetivos:  A integração de dados  A criação de um arquivo digital  Acesso a informação  Eliminação de perdas de informação  Resolução mais rápida de litígios  Reduzida exposição ao desastre  Auditorias mais fáceis  Melhor compliance normativa RESULTADOS
17. ALAVANCANDO O MELHOR DA TECNOLOGIA FORAM CRIADAS CONDIÇÕES PARA DESENVOLVER E POTENCIAR COMPETÊNCIAS CRÍTICAS DOS NOSSOS COLABORADORES. Talvez o maior impacto da transformação digital da empresa tenha sido sentido pelos colaboradores da PRIMOR. RESULTADOS
18. COMPONENTES TECNOLÓGICOS Tecnologias base existentes
19. COMPONENTES TECNOLÓGICOS Componentes Adicionados Smart Process Application  Captura Multicanal  Automatização de Gestão de Processos  Integração  Plataformas Mobile, Assinaturas Eletrónicas, Analytics, Robotic Process Automation, ...
20. COMPONENTES TECNOLÓGICOS Componentes Adicionados Smart Process Application  Captura Multicanal  Automatização de Gestão de Processos  Integração  Plataformas Mobile, Assinaturas Eletrónicas, Analytics, Robotic Process Automation, ...
21. COMPONENTES TECNOLÓGICOS Componentes Adicionados
22. COMPONENTES TECNOLÓGICOS Componentes Adicionados Repositório Documental  Seguro, Simples e Intuitvo  Integração com MS Office/KTA/SAP  Single Sign-On  Controlo de Acessos, Gestão de Versões, Relações entre Documentos, Auditoria, Rastreabilidade, Gestão de Registos, Organização automática em pastas inteligentes
23. COMPONENTES TECNOLÓGICOS Fluxo de Documentos e Dados Metadados Ficheiros Arquivo Consulta Consulta  Documentos em Papel (Scanner ou MFP)  Emails  Mobile  Forms  Ficheiros Eletróncios Validação
24. Criar uma verdadeira plataforma digital para transformação da empresa Desmaterialização e automatização de todos os processos Gestão de informação escalável a vários sectores da empresa PRÓXIMAS FASES