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8_Primor_bwdCaseStudy

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bwd Digital Transformation

October 10, 2017
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  1. CASE STUDY
    PROJETO DE DESMATERIALIZAÇÃO DO PROCESSO DE CONTAS A PAGAR,
    ARQUIVO DIGITAL DE FATURAS E DOCUMENTOS FAMILY OFFICE

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  2. Grupo familiar com mais de 50 anos,
    que é hoje uma referência no setor
    agroalimentar português, com relevância
    crescente no panorama internacional.
    QUEM SOMOS

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  3. Grupo português criado
    em 1961 por Joaquim
    Moreira Pinto. Terceira
    geração atualmente na
    gestão.
    QUEM SOMOS
    Produção de charcutaria
    ‘prima’, segundo o
    conhecimento tradicional
    na génese do Grupo.
    Operações em Portugal,
    Espanha e Angola.
    Atuação relevante em 21
    mercados e vendas em
    mais de 30.
    Integra cadeia de valor:
    produção animal, abate,
    desmancha, carne fresca
    e processada -
    charcutaria.

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  4. QUEM SOMOS
    NEGÓCIOS
    Três grandes áreas
    de atuação,
    com sinergias e
    mais-valias ao longo
    da cadeia de valor
    da fileira
    agroalimentar.
    Atividade: Abate, desmancha e comercialização
    de carne suína fresca e congelada.
    Central Carnes (CC): exclusivamente B2B
    ICM Pork: especialmente B2B (indústria alimentar
    e grade distribuição)
    Localização: Portugal
    Atividade: Produção animal.
    Exclusivamente B2B
    Localização: Espanha
    Atividade: produção, comercialização e
    distribuição de charcutaria.
    Especialmente B2C
    Localização: Primor Portugal e Valinho Angola.

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  5. QUEM SOMOS
    ATIVOS E CAPACIDADE
    Mais de 900
    profissionais
    asseguram as
    atividades do
    Grupo Primor.
    CC: unidade instalada em 92 mil m2. Capacidade de abate
    de 300 animais/hora. Mais de 110 profissionais.
    ICM Pork: unidade instalada em 39 mil m2. Capacidade
    para tratar 200 ton. de carne por dia e para personalizar
    peças, cortes e dimensões à medida do cliente. Cerca de
    270 profissionais.
    14 hectares. Criação de mais de 181 mil animais / ano. Mais
    de 12 profissionais.
    Primor: unidade instalada em 14.890m2. A cada 0,8
    segundos produz uma embalagem de charcutaria fatiada.
    Laboratório piloto de I&D. Cerca de 340 profissionais.
    Valinho: unidade com 12 mil m2. Capacidade para
    produzir 30 ton. de derivados de carne. Cerca de 200
    profissionais.

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  6. QUEM SOMOS
    CONTRIBUTO PARA A ECONOMIA
    Vendas por principais
    destinos no exterior:
    14% 8% 5% 5% 4%
    Vendas anuais
    consecutivamente
    acima dos 100 Milhões
    de Euros.
    Vendas externas
    chegam a 32 países e
    representam 42% do
    total (equivalente a 45
    milhões de euros em
    2016).

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  7. QUEM SOMOS
    Holding
    Grupo Primor
    GG Douro
    Famalicão
    Ganadera SL
    General
    Ganadera
    Galega
    Primor
    GG Minho
    ICM Pork
    Africalimentar
    Coalho Valinho
    Central
    Carnes (CC)
    100%
    100%
    99,17%
    80%
    99,98%
    99,98%
    90% 85,35%
    50% 50%
    100%
    14,58%
    ORGANOGRAMA

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  8. Centro
    Corporativo
    Unidades
    de Negócio
    Charcutaria
    Produção
    animal
    Carne
    desmancha e
    abate
    Charcutaria
    Angola
    Financeiro e
    Administrativo
    Planeamento e
    Controlo de Gestão
    Procurement
    Grupo
    Legal
    Recursos Humanos
    Sistemas de
    Informação
    QUEM SOMOS
    ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
    Conselho de
    Administração

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  9. NECESSIDADES IDENTIFICADAS
    ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS
    Acompanhar internamente o ritmo de modernização a nível produtivo e
    operacional em resposta ao mercado.
    Proporcionar um
    ambiente que permita
    aos colaboradores atingir
    o seu potencial máximo
    Reestruturação dos
    processos que suportam
    fluxos de informação
    dentro da organização

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  10. Processo de
    Transformação Digital
    enquadrado nos objetivos
    estratégicos da empresa
    Incorporar inovação
    nos seus processos
    de forma faseada
    obedecendo a uma
    estratégia global
    Abraçar projetos de
    curta duração com
    rápido retorno
    ESTRATÉGIA

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  11.  MODERNIZAÇÃO DOS SISTEMAS DE
    INFORMAÇÃO DA EMPRESA
     IMPLEMENTAÇÃO DE FERRAMENTAS PARA
    TRANSFORMAÇÃO DIGITAL
     AQUISIÇÃO DE NOVO ERP
    ERP
    Organização
    Mercado e Clientes
    FERRAMENTAS

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  12. Desmaterialização e
    automatização do processo
    de registo e conferência de
    faturas.
    PROCESSO CONTAS
    A PAGAR
    DOCUMENTOS
    FAMILY OFFICE
    Implementação de um
    sistema automatizado de
    classificação e indexação
    de documentos.
    PRIORIDADES IDENTIFICADAS

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  13. Conhecimento e seleção
    das melhores ferramentas
    O PARCEIRO BWD

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  14. Apresentação
    de Business
    Case
    Análise e
    Diagnostico
    Definição de
    Objetivos
    Implementação
    da Solução
    Investimento e retorno do
    projeto
    O PROJETO

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  15. O Plano de trabalho assenta nas
    sinergias de 3 principais valências.
    São definidas tarefas que integram um
    cronograma de projeto para que haja
    um total alinhamento de expetativas,
    permitindo identificar claramente os
    resultados funcionais que devem ser
    obtidos no final do projeto.
    Primor
    ERP
    BWD
    (Consultores)
    O PROJETO

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  16. Com este Projeto de Desmaterialização foram atingidos os seguintes objetivos:
     A integração de dados
     A criação de um arquivo digital
     Acesso a informação
     Eliminação de perdas de informação
     Resolução mais rápida de litígios
     Reduzida exposição ao desastre
     Auditorias mais fáceis
     Melhor compliance normativa
    RESULTADOS

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  17. ALAVANCANDO O MELHOR DA
    TECNOLOGIA FORAM CRIADAS CONDIÇÕES
    PARA DESENVOLVER E POTENCIAR
    COMPETÊNCIAS CRÍTICAS DOS NOSSOS
    COLABORADORES.
    Talvez o maior impacto da transformação digital da empresa
    tenha sido sentido pelos colaboradores da PRIMOR.
    RESULTADOS

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  18. COMPONENTES TECNOLÓGICOS
    Tecnologias base existentes

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  19. COMPONENTES TECNOLÓGICOS
    Componentes Adicionados
    Smart Process Application
     Captura Multicanal
     Automatização de Gestão de Processos
     Integração
     Plataformas Mobile, Assinaturas Eletrónicas,
    Analytics, Robotic Process Automation, ...

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  20. COMPONENTES TECNOLÓGICOS
    Componentes Adicionados
    Smart Process Application
     Captura Multicanal
     Automatização de Gestão de Processos
     Integração
     Plataformas Mobile, Assinaturas Eletrónicas,
    Analytics, Robotic Process Automation, ...

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  21. COMPONENTES TECNOLÓGICOS
    Componentes Adicionados

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  22. COMPONENTES TECNOLÓGICOS
    Componentes Adicionados
    Repositório Documental
     Seguro, Simples e Intuitvo
     Integração com MS Office/KTA/SAP
     Single Sign-On
     Controlo de Acessos, Gestão de Versões, Relações
    entre Documentos, Auditoria, Rastreabilidade,
    Gestão de Registos, Organização automática em
    pastas inteligentes

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  23. COMPONENTES TECNOLÓGICOS
    Fluxo de Documentos e Dados
    Metadados
    Ficheiros
    Arquivo
    Consulta
    Consulta
     Documentos em Papel
    (Scanner ou MFP)
     Emails
     Mobile
     Forms
     Ficheiros Eletróncios
    Validação

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  24. Criar uma verdadeira plataforma digital para
    transformação da empresa
    Desmaterialização e automatização de todos
    os processos
    Gestão de informação escalável a vários
    sectores da empresa
    PRÓXIMAS FASES

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