University presentation

Transcript

1. Выполнил: студент группы БИ4-3 Марзаганов Дэниил Борисович Научный руководитель: д.п.н., доцент Ниматулаев Магомедхан Магомедович Финансовый университет при Правительстве РФ Факультет прикладной математики и информационных технологий Кафедра “Бизнес-информатика” Выпускная квалификационная работа «Совершенствование процессов управления персоналом предприятия за счёт внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом (на примере компании ПАО Моспромстрой)» Москва 2019
2. Актуальность работы Современная концепция управления персоналом определяет работника как важнейший ресурс и главную ценность предприятия. Конкурентоспособность компании и финансовые результаты ее деятельности во многом зависят от качества реализуемых процессов управления персоналом. «Люди – это самый ценный ресурс любого предприятия, а их интеллектуальный потенциал и опыт – основа его развития» Генри Форд
3. Цель. Задачи. Объект. Предмет. Совершенствование процессов управления персоналом строительной компании за счёт внедрения HRM-системы • Ознакомление с объектом исследования, организационной структурой, основными функциями и задачами. • Анализ действующей ИТ-инфраструктуры на предприятии. • Анализ работы внутренних бизнес-процессов организации. • Анализ проблем в исследуемых бизнес-процессах и поиск путей их устранения • Исследование рынка HRM-систем и выявление походящего ИТ- решения. • Формирование требований к внедряемому решению • Разработка модели ИТ- инфраструктуры после внедрения HRM-системы • Моделирование бизнес-процессов управления персоналом после внедрения ИТ- решения и анализ результатов внедрения ИС • Оценка экономической эффективности проекта ПАО «Моспромстрой» БП Управление персоналом
4. Карта бизнес-процессов компании ПАО «Моспромстрой» Бизнес-процессы строительной компанииПАО«Моспромстрой» А1.Стратегическое управление А2.Управление персоналом А3.Оперативное управление А4.Управление транспортом и оборудованием А5.Маркетинг и продажи А6. Проектирование А7.Материально- техническое обеспечение А8.Бухгалтерский/ налоговыйучети управление финансами А9.Монтажныеи строительные работы
5. Схема процессов управления персоналом
6. Процесс планирования персонала AS IS
7. Процесс увольнения сотрудника AS IS
8. Актуальные проблемы и поиск решения • Создание и хранение большого количества бумажных документов, трата времени на их оформление. • Долгое время выполнения процессов • Угроза утечки важной информации или ее потери. • Угроза неполучения данных ответственными лицами. Проект внедрения HRM-системы в компанию ПАО «Моспромстрой» • Ошибки при ручном вводе данных. • Допущения расчетных ошибок. • Несвоевременное принятие решений. • Высокие трудозатраты персонала.
9. Требования к внедряемому решению 1. Сокращение ручной обработки информации на 50% 2. Сокращение длительности процессов учета движения кадров и управления персоналом в целом на 50% 3. Уменьшение трудозатрат в 2 раза 4. Относительно небольшая стоимость внедрения и поддержки системы 1. Подготовка регламентированной отчетности 2. Учет кадров и профессиональный учет 3. Возможность подбора персонала с поиском кандидатов в интернете 4. Функции планирования и увольнения персонала компании 5. Функция управления мотивацией сотрудников 6. Возможность автоматизированного составления штатного расписания 7. Расчет и учет заработной платы 8. Возможность распределения доступа к отдельным разделам системы различным отделам и сотрудникам 1. Возможность интеграции системы с имеющейся на предприятии ИТ- инфраструктурой, с системами 1С: Бухгалтерия и DocsVision 2. Интерфейс системы должен быть понятным и удобным 3. Поддержка работы с документами на русском языке 4. Большая база успешно завершенных проектов 5. Системы должна быть отечественного производства 6. Соответствие требованиям налогового и трудового законодательства РФ БИЗНЕС-ТРЕБОВАНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ-ТРЕБОВАНИЯ ОБЩИЕ-ТРЕБОВАНИЯ
10. Выбор системы 68 63 60 56 58 60 62 64 66 68 70 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 Галактика ERP: Контур УП Компас: УП Результаты сравнительного анализа
11. ИТ-инфраструктура компании ПАО «Моспромстрой» после внедрения системы БИЗНЕС СЛОЙ Вспомогательные процессы: • Управление персоналом Основные процессы: • Учет персонала и движения кадров • Мотивация и оплата труда Бизнес-сервисы: • Услуга контроля и управление персоналом Действующие лица и роли: • Сотрудники управления по работе с персоналом
12. ИТ-инфраструктура компании ПАО «Моспромстрой» после внедрения системы СЛОЙ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Информационные системы: • 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 Внутренние сервисы: • Сервис управления персоналом ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОЙ Технологическая архитектура: • Система разворачивается на платформе 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3
13. Процесс планирования персонала TO BE
14. Процесс увольнения сотрудника TO BE
15. Возможные выгоды от внедрения HRM-системы Повышение качества и скорости процессов управления персоналом Уменьшение трудозатрат сотрудников управления по работе с персоналом Уменьшение трудозатрат сотрудников управления бухгалтерского учета Повышение конкурентоспособнос ти компании в своей сфере деятельности Снижение до минимума риска утери или неполучения важных данных Снижение до минимума риска расчетных ошибок Создание единого информационного пространства для управления персоналом Повышение уровня лояльности сотрудников компании Затраты на осуществление бизнес-процессов снижаются на 30% Сокращения трудозатрат сотрудников управления по работе с персоналом в 2 раза Время выполнения бизнес-процессов сокращается на 50%
16. Экономическая эффективность проекта Чистый дисконтированный доход (NPV) = 2,398,127,64 рублей Внутренняя норма доходности (IRR) = 60% Индекс рентабельности (PI) = 1,4 Срок окупаемости (PP) = 2 года -1789730 руб. 902000 руб. 1376850 руб. 1613450 руб. 1945400 руб. 2018 год 2019 год 2020 год 2022 год 2021 год
17. Основные результаты Изучен объект исследования, организационная структура, основные функции и задачи. Проанализирована действующая ИТ-инфраструктура на предприятии. Проанализирована работа внутренних бизнес-процессов организации. Выявлены проблемы в исследуемых бизнес-процессах и предложен способ их устранения. Исследован рынок HRM-систем и найдено походящее ИТ- решения. Сформированы требования к внедряемому решению. Разработана модель ИТ- инфраструктуры после внедрения системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» Смоделированы бизнес-процессы управления персоналом после внедрения ИТ-решения и проанализированы результаты внедрения ИС. Оценена экономическая эффективность проекта
18. БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!