マイページエントリー規約

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1. ==================================================================== 【ディップ株式会社採用ホームページ「マイページ」 会員利用規約】 第１条（目的） この利用規約（以下「本規約」といいます）は、ディップ株式会社(以下「当社」といいます)が提供する、当 社の従業員採用選考に関するホームページ「マイページ」 （以下「本サイト」といいます）を会員の方が利用する に際して遵守していただく事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。 第２条（定義） 本規約における用語の定義は以下の通りです。 (1)「会員」とは、本サイトを通じて当社への就職を志望する方、または将来的なキャリア形成を目的として当社 からの採用情報の提供を希望し、本サイトの利用を登録した個人の方をいいます。 (2)「個人情報」とは、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、 学校名、生年月日、面接時における音声・映像データ、発話内容のテキストデータ、並びに AI 等による分析・評 価結果データ、及びその他の記述等により当該会員を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の 情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。 第３条（規約の遵守） １．会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を 遵守しなければなりません。 ２．会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守することに同意したものとみな します。 ３．本規約に規定していない本サイトの利用条件は、当社がその都度定めます。当社が別途定める利用条件、規 約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。 ４．本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、または本規約に記載されていない定めがある場合は、その定 めが優先して適用されます。 ５．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく、本規約を変更できるものとします。この場合、当社は変 更前または変更後遅滞なく、変更後の規約を本サイト上にて告知します。 第４条（本サイトの利用条件） １．本サイトの利用は無料です。但し、本サイト利用に必要な回線料金等については会員が負担するものとしま す。 ２．会員は、本サイトの利用にあたって、当社の指定する個人情報その他の情報を当社に提供する必要がありま す。 第５条（本サイトの利用登録と ID の取得） １．本サイトの利用には登録が必要です。会員は、当社が指定する登録方法より登録の手続きを行うものとしま す。当社は、登録した会員に対して、本サイト利用の為に必要な会員 ID を発行し、会員が登録したメールアド レス宛に通知するものとします。 ２．会員は、会員 ID と自ら登録したパスワードを使用して本サイトを利用することができます。 ３．会員は、会員 ID 及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第 三者に開示したり、使用させてはなりません。
2. 第６条（本サイトの提供期間） 1. 本サイトの提供期間は、令和 8 年 4 月 1 日から令和 10 年 3 月 31 日（予定）までとします。期間満了をもっ て、会員の本サイトの利用は終了します。 2. 本サイトの運用が終了した後、または会員が第 8 条に基づき登録を解除した後においても、当社は取得した 個人情報を、次条および【個人情報の取扱いについて】に定める利用目的の範囲内において、継続して保有 し利用することができるものとします。 第７条（禁止事項） １．会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。 (1) 本規約に違反する行為 (2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為 (3) 当社が提供した情報を応募目的以外に使用する行為 (4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為 (5) 当社や他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、または名誉、プライバシー、財産など 法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為 (6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為 (7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為 (8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為 (9) 会員が自らまたは第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配 信（ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含む） 、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為 (10) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトと同一または類似のものを作成する行為 (11) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為 (12) 本サイトの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為 (13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為 (14) その他、当社が不適切であると判断する行為 (15) 採用選考（AI を用いる面接を含みますが、これに限りません）の実施にあたり、第三者になりすます行為、 自動応答ツールや生成 AI の利用その他不正な手段を用いる行為 (16)当社の許可なく、採用選考（AI を用いる面接を含みますが、これに限りません）に関連する映像、音声、質 問内容その他の選考内容等を録画・録音し、またはこれらを第三者に開示し、もしくは SNS 等に転載・配信する 行為 ２．当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用 登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、当社 は一切の責任を負わないものとします。 ３．会員が本規約に違反したことにより当社または第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一 切の損害を賠償する義務を負います。 第８条 （会員の登録解除および情報の案内停止） 1. 会員は、当社が定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。 2. 会員は、本サイトの登録解除とは別に、当社が送付する将来の採用活動に関する情報提供（メールマガジン、 イベント案内等）について、その配信の停止を申し出ることができるものとします。当社は、当該申し出を 受けた場合、合理的な期間内に情報の送付を停止します。
3. 第９条（会員の紛争解決） 会員が本サイトの利用に関して他の会員または第三者との間で紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任 と費用負担にて当該紛争の処理、解決を行うものとし、当社に何らの迷惑を及ぼさないものとします。 第１０条（本サイトの提供と限界） １．当社は、本サイトおよび採用選考において利用する AI を用いた各種システム・ツール（AI 面接ツールのほ か、対面面接・オンライン面接等において利用する AI ツールを含みます）の完全性、完璧性、無謬性等を保証 するものではありません。また、利用登録によって採用を保証するものではありません。 ２．下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。 (1) 会員 ID 及びパスワードの使用上の過誤または管理不備 (2) 応募情報の誤謬、不備 (3) その他会員の責に帰すべき事由 (4) 通信の不通・不良（原因の如何を問いません） 、停電（法定点検による停電も含みます） (5) 地震、火災、天災地変、その他不可抗力 (6) 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染 (7) その他前各号に準じる事由 ３．当社の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社の 故意または過失に基づくときに限り、当社はその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常 損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。 ４．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加等を行うことができるものと します。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。 ５．当社は、AI による解析・評価結果等を参考情報として活用しますが、最終的な採用選考の判定は当社の選考 責任者の判断において行います。 第１１条 （個人情報の取扱い） １．当社は会員が提供した個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく後記、 【個人情報の取扱いにつ いて】 「c） ２．個人情報の利用目的」に記載の目的以外に利用しないものとします。個人情報への不当アクセスまたは個人 情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよ う最大限の注意・努力を払います。 ２．会員は、自身の会員情報を当社が定める方法により閲覧でき、必要な場合は随時変更することができます。 第１２条（準拠法ならびに管轄裁判所） 本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。本規約および本サイトの 利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。 【個人情報の取扱いについて】 当社は、本ウェブサイトにおいて取得した個人情報を以下のとおり取扱います。 a）個人情報を取得する事業者 ディップ株式会社
4. b）個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先 ディップ株式会社 セキュリティ部門⾧（プライバシー事務局） https://www.dip-net.co.jp/contact/privacy c）個人情報の利用目的 取得した個人情報は、以下の各号に掲げる目的の範囲内でのみ利用します。 (1) 採用選考業務（当社が採用選考において利用する AI を用いた各種システム・ツール（AI 面接ツールのほか、 対面面接・オンライン面接等において利用する AI ツールを含みます）による音声・映像・テキスト等の解 析、今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む） (2) 採用選考の結果採用となった方へ入社前に連絡をするため (3) 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため (4) 会員の経歴や志向に適合すると当社が判断する、中⾧期的なキャリア形成に資する情報（各種イベント、セ ミナー、第二新卒・中途採用に関する求人情報等）の提供、およびそれらに基づく選考の案内 (5) 当社の採用プロセスの改善・最適化、選考精度の向上、AI 評価アルゴリズムの検証・改善、並びに各種評価 統計データの作成および分析のため (6) 前各号の目的を達成するために必要な期間の個人情報の保有・管理 (7) 前各号に付随する連絡、およびお問い合わせへの回答 ※提出頂いた応募書類に関して、返送等の対応は行っておりません。 当方で責任を持って廃棄させて頂きますのでご了承下さいませ。 d）第三者への提供 第三者提供は行いません。 e）個人情報の取扱いの委託 個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この際は、個人情報の取扱いに関する契約を締 結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 f）本人からの開示請求など 本人から 1)利用目的の通知、2)開示、3)訂正、追加又は削除、4)利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、 5）第三者提供記録の開示などの必要がある場合、以下の問合せ窓口よりお問合せください。 https://www.dip-net.co.jp/contact/privacy g）任意性 氏名、メールアドレス等、本ウェブサイトの利用のために最低限必要な個人情報の登録を除いては、個人情報の 登録はユーザーの自由な判断に任されます。ただし、個人情報の一部を登録しないことによって、本サイトの利 用が出来ない場合や、入社プロセスに進むことが出来ない場合があります。 h）容易に認識できない個人情報の取得方法 本サービスを利用いただく際に Cookie 情報を取得します。 i）統計データ 当社は、統計的に処理した情報を公表することがあります。この場合、個々のユーザーを識別できる情報は含ま れません。 ディップ株式会社 ====================================================================