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Building Your Personal Knowledge Base ft. Joplin

Building Your Personal Knowledge Base ft. Joplin

In this era of information explosion, how to build a personal knowledge system and workflow that accelerates summary and improves output efficiency is an interesting exploration and topic.

Joplin, with cross-platform and cross-device features make it particularly eye-catching among many open source note-taking software (and even among many note-taking software).

Try to share how to identify and distinguish various information source formats, analyze the characteristics of various source formats, and find out the corresponding storage and organization methods. Then gradually identify the attributes of the personal knowledge system, and use tools such as Joplin to create your own personal knowledge management system under the constraints of attributes and practical scenarios.

Everyone’s attributes and needs are not necessarily the same, and the schemes and methods adopted are not all the same, but I hope to throw out ideas and explore the world of note-taking and productivity with you all 😃

HackMD: https://bit.ly/pkb2021coscup
Ernest's blog: https://www.ernestchiang.com/en/
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在這個資訊爆炸又要兼顧斜槓的時代,如何自己打造一個加速總結、並提升產出效率的,個人知識系統與作業流程,是個有趣的探索與話題。

Joplin 跨平台、跨裝置的特性,使它在眾多開源筆記軟體(甚至眾多筆記軟體之中)特別亮眼。

嘗試分享如何識別、區別各種資訊來源格式,分析各種來源格式的特性,找出對應的儲存整理方式。接著逐步識別個人知識系統的屬性,從屬性與現實實務場景限制下,運用 Joplin 等工具打造屬於自己的個人知識管理系統。

每個人的屬性與需求不一定相同,採用的方案與方法也不盡一致,但望拋出思路,與各位先進一起探索關於筆記與生產力的世界 😃

HackMD: https://bit.ly/pkb2021coscup
Ernest's 部落格: https://www.ernestchiang.com/zh/

Ernest Chiang

August 02, 2021
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Transcript

  1. Ernest Chiang, 2021
    Build Your
    Personal Knowledge Base
    ft. Joplin - Cross-platform, Open Source Note-taking App

    View Slide

  2. Ernest Chiang, 2021
    Build Your
    Personal Knowledge Base
    ft. Joplin - Cross-platform, Open Source Note-taking App

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  3. Shared Notes
    • https://hackmd.io/@dwchiang/
    build-your-pkb-2021

    • 短網址:

    https://bit.ly/pkb2021coscup

    • 問與答 Q&A
    共筆筆記

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  4. 拆.解.整.合.
    • PAFERS

    Product & Technology Integration

    • AWS

    Community Hero

    • ex-TSMC

    Process Integration Engineer
    Ernest Chiang

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  5. 資訊爆炸?無法消化?
    www.ErnestChiang.com
    問題

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  6. 「事實」與「推論」
    區分

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  7. 「想過」與「做過」
    區分

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  8. 「知道」與「做到」
    區分

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  9. Shared Notes
    • https://hackmd.io/@dwchiang/
    build-your-pkb-2021

    • 短網址:

    https://bit.ly/pkb2021coscup

    • 問與答 Q&A
    共筆筆記

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  14. 今天討論的範圍與⽅式?
    www.ErnestChiang.com
    問題

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  31. 「Base」與「Factory」
    區分

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  32. 「Storage」與「Compute」
    區分

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  33. 「 」與「 」
    區分

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  34. 「 」與「 」
    區分

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  35. 「 」與「 」
    區分

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  36. 「 」與「 」
    區分

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  37. 「 」與「 」
    區分

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  38. Base 和 Factory 分開
    結論

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  39. ?
    ?

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  40. 我們每天處理哪些資訊?
    www.ErnestChiang.com
    問題

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  42. View Slide

  43. 「嘔吐法」+「分類法」
    使⽤

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  44. • Emails

    • Meetings

    • Conversations

    • Calls

    • Videos

    • Podcasts

    • Clubhouse

    • Books

    • Articles

    • Speeches

    • Facebook

    • Twitter

    • Radio

    • Inspiration
    我每天的資訊,從哪些地⽅進來?
    Input Types

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  45. • Take a metro

    • Take a bus

    • Take a
    fl
    ight

    • Take a walk

    • Take a shower

    • Take a rest

    • Have a meeting

    • Have a chat

    • Reading

    • Writing

    • Driving

    • Listening

    • Talking

    • Idling... (beep)
    我每天的資訊,在哪些場景進來?
    Context Types

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  46. 寫下來
    現在

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  47. •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

    •

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    我每天的資訊,從哪些地⽅進來?
    Input Types

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  48. •

    •

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    •

    •

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    我每天的資訊,在哪些場景進來?
    Context Types

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  50. 我們如何處理這些資訊?
    www.ErnestChiang.com
    問題

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  51. 分⾨別類,各個擊破
    現在

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  52. 我每天的資訊,從哪些地⽅進來?
    Input Types

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  53. 我每天的資訊,在哪些場景進來?
    Context Types

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  59. Joplin
    www.ErnestChiang.com
    ft.

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  63. Open Source
    ✅ MIT License

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  64. Markdown
    ✅ Plain-text

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  65. Cross Platforms
    ✅ e.g. macOS, Linux,
    Windows, Android phone,
    iPhone, iPad

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  66. Sync
    ✅ Joplin Server, Nextcloud,
    Dropbox, OneDrive, WebDAV

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  67. Web Clipper
    ✅ a browser extension

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  68. Forum
    ✅ Join the conversations

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  69. Niklas Luhmann
    www.ErnestChiang.com
    故事

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  70. Niklas Luhmann
    德國社會學家
    • ⼀⽣中,產出 70 本書籍、近 400 篇學術⽂章、主題橫跨法律、經濟、政治、
    藝術、宗教、⽣態、⼤眾媒體、愛。

    • 使⽤「紙/筆」搭配「盒⼦/櫃⼦」做筆記。

    • Zettelkasten ⽅法

    • Zettel --> 紙條

    • Kasten --> 盒⼦

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  71. Zettelkasten
    Note Types

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  72. •Ideas

    •Quotes

    •Book Highlights

    •Thoughts

    •...
    Zettelkasten
    Note Types

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  73. •Your summary

    •Your understanding

    •Your own thoughts

    •in full sentences
    Zettelkasten
    Note Types

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  74. •One idea on a note

    •Atomicity

    •Independence

    •Develop your argument
    Zettelkasten
    Note Types

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  75. Zettelkasten
    Note Types

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  76. Zettelkasten
    Note Types

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  77. Zettelkasten
    Note Types

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  78. Zettelkasten
    Note Types

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  79. Zettelkasten
    Note Types

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  80. Zettelkasten
    Note Types

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  81. 剛萌⽣⼀則筆記時,如何歸類?
    www.ErnestChiang.com
    問題

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  82. 「嘔吐法」+「分類法」
    使⽤

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  83. 剛萌⽣⼀則筆記時,如何歸類?
    嘔吐法
    • 找到⼀個分類,歸檔放進去

    • 找到多個分類,歸檔放進去

    • 不歸類

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  84. 剛萌⽣⼀則筆記時,如何歸類?
    分類法 1/3
    • 找到⼀個分類,歸檔放進去

    • 會花時間決定想要在哪⼀個分類存放這則筆記。

    如果分類尚未存在,還有額外架構分類、⼦分類的動作。

    • 未來累積越來越多之後,會很難查找。

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  85. 剛萌⽣⼀則筆記時,如何歸類?
    分類法 2/3
    • 找到多個分類,歸檔放進去

    • ⼩孩⼦才做選擇。⼤⼈通通都放進去。 #隆吼蕊啦

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  86. 剛萌⽣⼀則筆記時,如何歸類?
    分類法 3/3
    • 不歸類

    • Luhmann 不依照主題、分類做整理。

    他為每⼀個筆記標上⼀個獨⼀無⼆的編號(id)。

    • 後續再來為這些筆記之間建立連結,

    建立連結的⽬的是使同⼀則筆記套⽤到多個場景、情境中(context)。

    • 想想我未來會在哪⼀個(或⼀些)情境中 (context) 再次⽤到這則筆記?

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  87. Zettelkasten
    Note Types

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  88. Zettelkasten
    Slip-box Types

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  89. Zettelkasten
    Slip-box Types

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  90. Zettelkasten
    Slip-box Types

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  91. Zettelkasten
    Slip-box Types

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  92. 最適合
    沒有最好,但有

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  93. 如何做筆記?
    www.ErnestChiang.com
    問題

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  94. 如何做筆記?
    拆解
    • 哪些情況下,我會新增⼀則筆記 (note)?

    • 我新增的這則筆記,未來將⽤在哪些情境 (context) 中?

    • 我有哪幾種筆記類型?

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  95. 如何做筆記?並發展產出?
    步驟
    1.Fleeting notes

    (各種材質、想到就記錄、寫下來)(capture)

    2.Literature notes

    ⽤⾃⼰的⽂字,進⾏完整語句描述(in full sentence)

    3.Permanent notes

    ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect,⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論

    4.儲存入 slip-box 並發展連結

    5.運⽤這個系統,發展你的主題、問題、研究專題

    6.發展⼀陣⼦之後,可以開始書寫。

    是基於你已經擁有的連結與資訊,⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。

    7.嘗試撰寫⼀份草稿。

    不要⽤複製貼上的

    8.最後編輯你的⼿稿。

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  96. 1.Fleeting notes

    (各種材質、想到就記錄、寫下來)(capture)

    2.Literature notes

    ⽤⾃⼰的⽂字,進⾏完整語句描述(in full sentence)

    3.Permanent notes

    ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect,⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論

    4.儲存入 slip-box 並發展連結

    5.運⽤這個系統,發展你的主題、問題、研究專題

    6.發展⼀陣⼦之後,可以開始書寫。

    是基於你已經擁有的連結與資訊,⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。

    7.嘗試撰寫⼀份草稿。

    不要⽤複製貼上的

    8.最後編輯你的⼿稿。
    如何做筆記?並發展產出?
    步驟

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  97. 1.Fleeting notes

    (各種材質、想到就記錄、寫下來)(capture)

    2.Literature notes

    ⽤⾃⼰的⽂字,進⾏完整語句描述(in full sentence)

    3.Permanent notes

    ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect,⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論

    4.儲存入 slip-box 並發展連結

    5.運⽤這個系統,發展你的主題、問題、研究專題

    6.發展⼀陣⼦之後,可以開始書寫。

    是基於你已經擁有的連結與資訊,⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。

    7.嘗試撰寫⼀份草稿。

    不要⽤複製貼上的

    8.最後編輯你的⼿稿。
    如何做筆記?並發展產出?
    步驟

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  98. 如何做筆記?並發展產出?
    步驟
    1.Fleeting notes

    (各種材質、想到就記錄、寫下來)(capture)

    2.Literature notes

    ⽤⾃⼰的⽂字,進⾏完整語句描述(in full sentence)

    3.Permanent notes

    ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect,⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論

    4.儲存入 slip-box 並發展連結

    5.運⽤這個系統,發展你的主題、問題、研究專題

    6.發展⼀陣⼦之後,可以開始書寫。

    是基於你已經擁有的連結與資訊,⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。

    7.嘗試撰寫⼀份草稿。

    不要⽤複製貼上的

    8.最後編輯你的⼿稿。

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  99. 總結
    www.ErnestChiang.com
    Summary

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  107. ?

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  108. 參考資料
    www.ErnestChiang.com
    Reference

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  109. Book
    • https://amzn.to/3yYaSmN
    How to Take Smart Notes

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  110. Book
    • https://amzn.to/3yjzeqP

    • GTD
    Getting Things Done

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  111. Book
    • https://amzn.to/2U5AQ9u
    Atomic Habits

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  112. Book
    • https://amzn.to/2UR0hLZ
    The Bullet Journal Method

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  113. Ernest's Blog
    • https://www.ernestchiang.com
    拆 / 解 / 整 / 合

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  114. Ernest's Newsletter
    • https://bit.ly/3B2ksae
    拆 / 解 / 整 / 合 電⼦報

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  115. 問與答
    www.ErnestChiang.com
    更多對話

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  116. Shared Notes
    • https://hackmd.io/@dwchiang/
    build-your-pkb-2021

    • 短網址:

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    • 問與答 Q&A
    共筆筆記

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