Building Your Personal Knowledge Base ft. Joplin

In this era of information explosion, how to build a personal knowledge system and workflow that accelerates summary and improves output efficiency is an interesting exploration and topic.

Joplin, with cross-platform and cross-device features make it particularly eye-catching among many open source note-taking software (and even among many note-taking software).

Try to share how to identify and distinguish various information source formats, analyze the characteristics of various source formats, and find out the corresponding storage and organization methods. Then gradually identify the attributes of the personal knowledge system, and use tools such as Joplin to create your own personal knowledge management system under the constraints of attributes and practical scenarios.

Everyone’s attributes and needs are not necessarily the same, and the schemes and methods adopted are not all the same, but I hope to throw out ideas and explore the world of note-taking and productivity with you all 😃

HackMD: https://bit.ly/pkb2021coscup
Ernest's blog: https://www.ernestchiang.com/en/
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在這個資訊爆炸又要兼顧斜槓的時代，如何自己打造一個加速總結、並提升產出效率的，個人知識系統與作業流程，是個有趣的探索與話題。

Joplin 跨平台、跨裝置的特性，使它在眾多開源筆記軟體（甚至眾多筆記軟體之中）特別亮眼。

嘗試分享如何識別、區別各種資訊來源格式，分析各種來源格式的特性，找出對應的儲存整理方式。接著逐步識別個人知識系統的屬性，從屬性與現實實務場景限制下，運用 Joplin 等工具打造屬於自己的個人知識管理系統。

每個人的屬性與需求不一定相同，採用的方案與方法也不盡一致，但望拋出思路，與各位先進一起探索關於筆記與生產力的世界 😃

HackMD: https://bit.ly/pkb2021coscup
Ernest's 部落格: https://www.ernestchiang.com/zh/

Transcript

1. Ernest Chiang, 2021 Build Your Personal Knowledge Base ft. Joplin - Cross-platform, Open Source Note-taking App
2. Ernest Chiang, 2021 Build Your Personal Knowledge Base ft. Joplin - Cross-platform, Open Source Note-taking App
3. Shared Notes • https://hackmd.io/@dwchiang/ build-your-pkb-2021 • 短網址：
 https://bit.ly/pkb2021coscup • 問與答 Q&A 共筆筆記
4. 拆.解.整.合. • PAFERS
 Product & Technology Integration • AWS
 Community Hero • ex-TSMC
 Process Integration Engineer Ernest Chiang
5. 資訊爆炸？無法消化？ www.ErnestChiang.com 問題
6. 「事實」與「推論」 區分
7. 「想過」與「做過」 區分
8. 「知道」與「做到」 區分
9. Shared Notes • https://hackmd.io/@dwchiang/ build-your-pkb-2021 • 短網址：
 https://bit.ly/pkb2021coscup • 問與答 Q&A 共筆筆記
14. 今天討論的範圍與⽅式？ www.ErnestChiang.com 問題
31. 「Base」與「Factory」 區分
32. 「Storage」與「Compute」 區分
33. 「 」與「 」 區分
34. 「 」與「 」 區分
35. 「 」與「 」 區分
36. 「 」與「 」 區分
37. 「 」與「 」 區分
38. Base 和 Factory 分開 結論
39. ? ?
40. 我們每天處理哪些資訊？ www.ErnestChiang.com 問題
43. 「嘔吐法」+「分類法」 使⽤
44. • Emails • Meetings • Conversations • Calls • Videos • Podcasts • Clubhouse • Books • Articles • Speeches • Facebook • Twitter • Radio • Inspiration 我每天的資訊，從哪些地⽅進來？ Input Types
45. • Take a metro • Take a bus • Take a fl ight • Take a walk • Take a shower • Take a rest • Have a meeting • Have a chat • Reading • Writing • Driving • Listening • Talking • Idling... (beep) 我每天的資訊，在哪些場景進來？ Context Types
46. 寫下來 現在
47. • • • • • • • • • • • • • • 我每天的資訊，從哪些地⽅進來？ Input Types
48. • • • • • • • • • • • • • • 我每天的資訊，在哪些場景進來？ Context Types
50. 我們如何處理這些資訊？ www.ErnestChiang.com 問題
51. 分⾨別類，各個擊破 現在
52. 我每天的資訊，從哪些地⽅進來？ Input Types
53. 我每天的資訊，在哪些場景進來？ Context Types
59. Joplin www.ErnestChiang.com ft.
63. Open Source ✅ MIT License
64. Markdown ✅ Plain-text
65. Cross Platforms ✅ e.g. macOS, Linux, Windows, Android phone, iPhone, iPad
66. Sync ✅ Joplin Server, Nextcloud, Dropbox, OneDrive, WebDAV
67. Web Clipper ✅ a browser extension
68. Forum ✅ Join the conversations
69. Niklas Luhmann www.ErnestChiang.com 故事
70. Niklas Luhmann 德國社會學家 • ⼀⽣中，產出 70 本書籍、近 400 篇學術⽂章、主題橫跨法律、經濟、政治、 藝術、宗教、⽣態、⼤眾媒體、愛。 • 使⽤「紙/筆」搭配「盒⼦/櫃⼦」做筆記。 • Zettelkasten ⽅法 • Zettel --> 紙條 • Kasten --> 盒⼦
71. Zettelkasten Note Types
72. •Ideas •Quotes •Book Highlights •Thoughts •... Zettelkasten Note Types
73. •Your summary •Your understanding •Your own thoughts •in full sentences Zettelkasten Note Types
74. •One idea on a note •Atomicity •Independence •Develop your argument Zettelkasten Note Types
75. Zettelkasten Note Types
76. Zettelkasten Note Types
77. Zettelkasten Note Types
78. Zettelkasten Note Types
79. Zettelkasten Note Types
80. Zettelkasten Note Types
81. 剛萌⽣⼀則筆記時，如何歸類？ www.ErnestChiang.com 問題
82. 「嘔吐法」+「分類法」 使⽤
83. 剛萌⽣⼀則筆記時，如何歸類？ 嘔吐法 • 找到⼀個分類，歸檔放進去 • 找到多個分類，歸檔放進去 • 不歸類
84. 剛萌⽣⼀則筆記時，如何歸類？ 分類法 1/3 • 找到⼀個分類，歸檔放進去 • 會花時間決定想要在哪⼀個分類存放這則筆記。
 如果分類尚未存在，還有額外架構分類、⼦分類的動作。 • 未來累積越來越多之後，會很難查找。
85. 剛萌⽣⼀則筆記時，如何歸類？ 分類法 2/3 • 找到多個分類，歸檔放進去 • ⼩孩⼦才做選擇。⼤⼈通通都放進去。 #隆吼蕊啦
86. 剛萌⽣⼀則筆記時，如何歸類？ 分類法 3/3 • 不歸類 • Luhmann 不依照主題、分類做整理。
 他為每⼀個筆記標上⼀個獨⼀無⼆的編號（id）。 • 後續再來為這些筆記之間建立連結，
 建立連結的⽬的是使同⼀則筆記套⽤到多個場景、情境中（context）。 • 想想我未來會在哪⼀個（或⼀些）情境中 (context) 再次⽤到這則筆記？
87. Zettelkasten Note Types
88. Zettelkasten Slip-box Types
89. Zettelkasten Slip-box Types
90. Zettelkasten Slip-box Types
91. Zettelkasten Slip-box Types
92. 最適合 沒有最好，但有
93. 如何做筆記？ www.ErnestChiang.com 問題
94. 如何做筆記？ 拆解 • 哪些情況下，我會新增⼀則筆記 (note)？ • 我新增的這則筆記，未來將⽤在哪些情境 (context) 中？ • 我有哪幾種筆記類型？
95. 如何做筆記？並發展產出？ 步驟 1.Fleeting notes
 （各種材質、想到就記錄、寫下來）(capture) 2.Literature notes
 ⽤⾃⼰的⽂字，進⾏完整語句描述（in full sentence） 3.Permanent notes
 ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect，⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論 4.儲存入 slip-box 並發展連結 5.運⽤這個系統，發展你的主題、問題、研究專題 6.發展⼀陣⼦之後，可以開始書寫。
 是基於你已經擁有的連結與資訊，⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。 7.嘗試撰寫⼀份草稿。
 不要⽤複製貼上的 8.最後編輯你的⼿稿。
96. 1.Fleeting notes
 （各種材質、想到就記錄、寫下來）(capture) 2.Literature notes
 ⽤⾃⼰的⽂字，進⾏完整語句描述（in full sentence） 3.Permanent notes
 ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect，⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論 4.儲存入 slip-box 並發展連結 5.運⽤這個系統，發展你的主題、問題、研究專題 6.發展⼀陣⼦之後，可以開始書寫。
 是基於你已經擁有的連結與資訊，⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。 7.嘗試撰寫⼀份草稿。
 不要⽤複製貼上的 8.最後編輯你的⼿稿。 如何做筆記？並發展產出？ 步驟
97. 1.Fleeting notes
 （各種材質、想到就記錄、寫下來）(capture) 2.Literature notes
 ⽤⾃⼰的⽂字，進⾏完整語句描述（in full sentence） 3.Permanent notes
 ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect，⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論 4.儲存入 slip-box 並發展連結 5.運⽤這個系統，發展你的主題、問題、研究專題 6.發展⼀陣⼦之後，可以開始書寫。
 是基於你已經擁有的連結與資訊，⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。 7.嘗試撰寫⼀份草稿。
 不要⽤複製貼上的 8.最後編輯你的⼿稿。 如何做筆記？並發展產出？ 步驟
98. 如何做筆記？並發展產出？ 步驟 1.Fleeting notes
 （各種材質、想到就記錄、寫下來）(capture) 2.Literature notes
 ⽤⾃⼰的⽂字，進⾏完整語句描述（in full sentence） 3.Permanent notes
 ⼀則筆記⼀個想法。原⼦性。獨立性。不是做 collect，⽽是發展點⼦、思緒、想法與討論 4.儲存入 slip-box 並發展連結 5.運⽤這個系統，發展你的主題、問題、研究專題 6.發展⼀陣⼦之後，可以開始書寫。
 是基於你已經擁有的連結與資訊，⽽不是基於未知的點⼦、或還未閱讀的⽂件、⽂章。 7.嘗試撰寫⼀份草稿。
 不要⽤複製貼上的 8.最後編輯你的⼿稿。
99. 總結 www.ErnestChiang.com Summary
107. ?
108. 參考資料 www.ErnestChiang.com Reference
109. Book • https://amzn.to/3yYaSmN How to Take Smart Notes
110. Book • https://amzn.to/3yjzeqP • GTD Getting Things Done
111. Book • https://amzn.to/2U5AQ9u Atomic Habits
112. Book • https://amzn.to/2UR0hLZ The Bullet Journal Method
113. Ernest's Blog • https://www.ernestchiang.com 拆 / 解 / 整 / 合
114. Ernest's Newsletter • https://bit.ly/3B2ksae 拆 / 解 / 整 / 合 電⼦報
115. 問與答 www.ErnestChiang.com 更多對話
116. Shared Notes • https://hackmd.io/@dwchiang/ build-your-pkb-2021 • 短網址：
 https://bit.ly/pkb2021coscup • 問與答 Q&A 共筆筆記