Appel à projets EIG 4 - Session d'information

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1. Entrepreneurs d’Intérêt Général Appel à projets pour la promotion 4 - Session d’informations Site : entrepreneur-interet-general.etalab.gouv.fr Contact : entrepreneur-interet-general@data.gouv.fr
2. Programme de l’événement 14h30 - 15h45 - Présentation de l’appel à projets - Témoignage d’une équipe EIG - Questions réponses 15h45 - 16h45 : Ateliers “cliniques”
3. Présentation de l’appel à projets
4. Le programme Entrepreneurs d’Intérêt Général
5. Objectifs Permettre l’internalisation des compétences numériques dans l’administration Développer un portfolio d’outils numériques efficaces, pérennisés et ouverts qui améliorent le service public
6. 1.Sélection des défis 3.Accompagnement 2.Sélection des candidatures 4.Pérennisation / Valorisation
7. 1.Sélection des défis 3.Accompagnement 2.Sélection des candidatures 4.Pérennisation / Valorisation
8. Une zone d’expérimentation unique Recrutement rapide de compétences rares Liberté d’explorer : - Alliance de l’expertise métier des agents et l’expertise tech des EIG - Equipes horizontales - Plus que des outils Opportunité d’apprendre et de partager : - Une promotion soudée et accompagnée - Une dimension d’ouverture : open source / open data, inclusion - Accompagnement technique et formation dans un tiers-lieu
9. Le programme en chiffres 3 promotions 71 EIG recrutés (dont ¼ pérennisés dans l’administration) 37 défis dans plus de 20 administrations d’accueil différentes. + En 2019 : une promotion de Designers d’intérêt général
10. Bénéfices du programme Aide au recrutement Co-financement des recrutements* Accompagnement des équipes pendant 10 mois Lien avec la DINUM et l’écosystème du numérique d’intérêt général Accompagnement de la pérennisation et la valorisation des réalisations
11. Bénéfices du programme Aide au recrutement Co-financement des recrutements* Accompagnement des équipes pendant 10 mois Lien avec la DINUM et l’écosystème du numérique d’intérêt général Accompagnement de la pérennisation et la valorisation des réalisations
12. La promotion 4
13. • Une attention à l’ équilibre des compétences • Un nouveau calendrier • Une évolution du co-financement Les nouveautés de la promotion
14. Calendrier & processus de sélection SELECTION DES DEFIS 15 janvier – 28 février : appel à projets - webinaire le 12 février Mi-mars : pré-sélection des projets par la DINUM 24-25 mars : jury de sélection des projets Avril : annonce des défis lauréats, cadrage méthodologique et technique des projets et affinage des profils à sélectionner
15. Calendrier & processus de sélection SELECTION DES DEFIS 15 janvier – 28 février : appel à projets - webinaire le 12 février Mi-mars : pré-sélection des projets par la DINUM 24-25 mars : jury de sélection des projets Avril : annonce des défis lauréats, cadrage méthodologique et technique des projets et affinage des profils à sélectionner SELECTION DES EIG Début mai : lancement de l’appel à candidatures Mi-juin : jury de l’appel à candidatures, sélection des lauréats
16. Calendrier & processus de sélection SELECTION DES DEFIS 15 janvier – 28 février : appel à projets - webinaire le 12 février Mi-mars : pré-sélection des projets par la DINUM 24-25 mars : jury de sélection des projets Avril : annonce des défis lauréats, cadrage méthodologique et technique des projets et affinage des profils à sélectionner SELECTION DES EIG Début mai : lancement de l’appel à candidatures Mi-juin : jury de l’appel à candidatures, sélection des lauréats RECRUTEMENT DES EIG Juillet-Août : procédures administratives de recrutement des EIG et préparation de l’accompagnement 1er septembre : arrivée des EIG et démarrage de la promotion EIG 4 Octobre-Novembre : rédaction par la DINUM du projet de de décret de transfert en gestion pour signature et transfert des crédits.
17. Quels défis proposer ? Facteurs de succès Un périmètre clair, une problématique à fort potentiel Une volonté d’expérimenter pour relever ce défi Des mentors motivés et investis ; une équipe aux profils complémentaires Un environnement technique adapté Un portage hiérarchique fort Une équipe d’EIG pluridisciplinaire et cohérente https://entrepreneur-interet-general.etalab.g ouv.fr/defis.html
18. Zoom sur des défis
19. LexImpact : Aider les parlementaires à estimer les impacts de leurs amendements fiscaux avant de voter la loi DINUM + Assemblée nationale De nouveaux outils pour les métiers Dimension partenariale Profils : designer + développeur https://leximpact.an.fr/
20. CartoBio : cartographier les parcelles cultivées en agriculture biologique Agence Bio (GIP) Circulation des données Périmètre à fort impact Profils : géomaticien + développeur http://www.cartobio.org/#/
21. Open Chronic : Faciliter l’exploitation du SNDS pour améliorer la prise en charge des maladies chroniques DREES, Ministère de la Santé Transformation des métiers + dimension open source Profils : data scientist + développeur
22. Karfu’R : aider les réfugiés dans leurs démarches et leur intégration avec une plateforme adaptée DIAIR, Ministère de l’Intérieur Dimension contributive, ouverture de l’administration Profils : designer + développeur refugies.info
23. Open Justice : Ouvrir et diffuser la jurisprudence par la pseudonymisation des données Cour de Cassation Défi s’appuyant sur des technologies innovantes, dimension de R&D Profils : 2 data scientists et 1 développeur
24. Répondre à l’appel à projets
25. - Informations administratives et financières (dont simulation financière à demander aux RH et numéro de programme budgétaire) - Un dossier de réponse à l’AAP - Une présentation “pitch” (pour préciser certains points et mettre en avant votre motivation) Dossier de candidature
26. 1. Potentiel du défi proposé : impact pour une politique publique ou un service public, modernisation de l’action publique, mutualisation d’outils, valorisation des données, inclusion numérique, etc. 2. Qualité de l’équipe d’agents publics impliquée dans le projet : temps consacré au projet, niveaux hiérarchiques impliqués (notamment le mentor de haut niveau), diversité des profils, etc. 3. Caractère innovant et pertinent de la solution envisagée pour résoudre le défi (technologies numériques ou nouveaux usages) 4. Qualité et précision de la définition du défi et cohérence de l’équipe (agents, EIGs) envisagée 5. Motivation pour participer au programme et garanties apportées pour respecter les engagements du programme (qualité de l’accueil des EIG, moyens donnés aux EIG pour accéder au terrain et aux utilisateurs, volonté des mentors et de l'administration d'accueil de participer à l'innovation numérique publique, possibilité de travail hors les murs, ouverture et mutualisation des ressources, esprit de promotion) Critères de sélection
27. Détail du dossier de candidature
28. Le problème de politique publique que vous souhaitez résoudre. Nous souhaitons comprendre le potentiel du projet et son importance pour votre administration. La définition de la problématique est essentielle. La solution pourra être amenée à changer pendant le défi, mais nous souhaitons savoir quelles solutions vous avez déjà envisagées, et pourquoi vous la privilégeriez (notamment par rapport à d’autres solutions possibles). Le programme accompagne des projets à différentes phases de conception. Certains projets sont très cadrés, d’autres moins. Nous voulons comprendre si vous avez déjà validé vos hypothèses, si des marges de manoeuvre existent pour faire évoluer le défi, et l’environnement dans lequel s’intégreront les EIG.
29. Nous voulons savoir si les EIG pourront facilement tester leurs outils et comprendre leur environnement (ancrage local et métier). Les dossiers démontrant déjà des liens forts avec les utilisateurs potentiels seront appréciés. Nous voulons nous assurer que le projet ne sera pas abandonné après 10 mois (dans la mesure du possible). Nous voulons connaître vos motivations et savoir si vous comprenez les spécificités du programme (liberté d’expérimentation, accompagnement, esprit de promotion et de communauté). Ces motivations peuvent être personnelles ! Nous voulons évaluer votre réflexivité par rapport au projet, et mieux comprendre son contexte.
30. Idéalement, l’équipe qui sera en lien avec les EIG sera composée de personnes du métier et des SI. L’implication de personnes de différents niveaux hiérarchiques sera appréciée. Privilégiez les équipes pluridisciplinaires. Si votre défi est en phase de définition, envisagez un profil design ! Nous voulons nous assurer que les EIG pourront commencer à travailler dès leur arrivée.
31. Témoignage de l’équipe du défi CibNAV Direction des affaires maritimes Guido Poerio (mentors), Sébastien Touzé (EIG)
32. Questions - Réponses Site : entrepreneur-interet-general.etalab.gouv.fr Email : entrepreneur-interet-general@data.gouv.fr https://frama.link/aap-eig4 Rappel : un webinaire le 12 février
33. Cliniques
34. Jusqu’à 16h30 Environ 10 minutes par défi et par question Types de questions : - Cadrage du projet / challenging de la problématique - Profils à mobiliser - Contacts à solliciter - Gestion / RH Pour vous conseiller : - Les membres de l’équipe d’accompagnement - Des designers, développeuses et développeurs, data scientists