WBS(WorkBreakdownStructure)を作るときに知っておきたい7つのこと

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1. WBS (Work Breakdown Structure)
   を作るときに知っておきたい
   7つのこと
   Flicker MichaelChuck
   @finayama
   

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2. WBSを作る目的は?
   WBSを作る目的は、deliverableを作るための作業を
   明らかにするため。
   Flicker Barb25
   

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3. それよりDeliverableってなに？
   プロジェクトでお客様にお届けするモノ。
   エンジニアリングならプラント設備とか。
   建設なら建物とか。
   ITなら、動くシステムだね。
   Flicker Guilherme Jófili
   

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4. 1つ目
   WBSの目的：deliverableを作成するための作業
   Flicker Dawn Endico
   

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5. WBSとDeliverableの関係は?
   準委任契約なら、アウトプットとか提出物とか。
   請負契約なら、成果物。
   ここではひっくるめてdeliverableって呼ぶので。
   Flicker Nelley
   

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6. つまり?
   WBSは、deliverableを分解したものということ。
   Deliverableが設計書なら、WBSは、設計書を書くための
   作業に分解する。
   WSBの作業を積み重ねれば、設計書になる。ハズ…。
   Flicker momentaryawe.com
   

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7. Flicker Dawn Endico
   2つ目
   WBSはいくつかの作業に分解する
   

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8. 誰がいるの?
   WBSをやるのは、実際にdeliverableを作るエンジニア。
   あと、プロジェクトのお金を出すスポンサー。
   お金を出した以上、要求とおりに出来ているか確認する
   よね。
   少なくても、役割として二人いる。
   Flicker Nelley
   

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9. そのWBSは誰がやるの?
   WBSには、一つひとつ誰がそのWBSを担当するのかを
   記す。
   何人も並べたら、誰がやり終えるのかわからなくなる
   でしょ？
   だから、責任持ってやる人の名前を決めておく。
   Flicker scyv76
   

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10. Flicker Dawn Endico
    3つ目
    WBSには主担当が割り当てられる。
    

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11. WBSを作業したらどうなるの
    WBSは、deliverableを構成する作業。
    だから、その作業が終わったら何等かアウトプットが
    ある。
    アウトプットの積み重ねがdeliverableになるのだから。
    言い換えれば、分解されたWBSを終えたとき、何某か
    出来高があるということです。
    Flicker Guillaume Bertocchi
    

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12. アウトプットってどんなもの?
    アウトプットされたものの状態は、一つひとつのWBS毎に
    決めておかないといけないんだ。
    なぜなら、形、色、大きさ、重さ、匂い、質感は、人に
    よって受け止める感性が違うから。
    だから、誰が見ても同じイメージを持てるように、作業が
    完了したときの状態を“作業を始める前に”関係者全員で
    知っておく必要があるわけ。
    Flicker Nelley
    

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13. Flicker Dawn Endico
    4つ目
    WBSは、作業が完了した状態を定義しておく。
    

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14. なぜ全員で知らないといけないの?
    それは、一つのdeliverableを作成するために、
    いくつかの作業に分解しているから。
    “ひとり“が最初から最後まで一貫して作業するとは
    限らないからね。
    どっちかって言うと、分担することの方が多いでしょ?
    Flicker donmartelca
    

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15. オレはこんなに思っていたのに…
    一つのdeliverableを複数のエンジニアで分担するとき、
    次工程のエンジニアは、前工程から受け取るときの状態を
    ○○という状態で受け取りたいと期待するものだ。
    前工程のエンジニアだって△△の状態で渡したいと思って
    いるはずだ。
    ちょうど、片思い状態だね。
    Flicker paradiz
    

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16. 思いは伝えよう
    そこには、作業工程間のギャップが生じる可能性が
    あるのだから、もしそれが実際に発生したらどうなる？
    とっても、困ったことになるよね。
    そんなことは誰でも知っていることだ。
    ○○や△△と言う片思いは作っちゃいけない、
    ということだ。
    プロジェクトなら、WBSの完了している状態を
    最初から明示してこう。
    Flicker HORIZON
    

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17. Flicker Dawn Endico
    5つ目
    WBSの作業が完了した状態を明示する。
    

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18. オレのWBSとキミのWBSの関係は?
    WBSは、deliverableを作るために作業を分解したもの。
    だから、ひとつのdeliverableを作るためのWBSは、
    最終的に一つに収斂していく。
    いくつも分岐したままで終わりはしない。
    WBSがdeliverableになるまでは、連続することになる
    から、WBS達は前後関係があるということになる。
    Flicker LivingWilderness.com
    

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19. オレのWBSとキミのWBSは仲間?
    WBSに前後関係があるのに、好き勝手に並べていいの？
    って聞かれたら、関係者全員が分かるならそれで
    いいんだけど。
    まぁ、分かりにくいよね。
    WBSを並べたとき、あっちに行ったりこっちに行ったり
    するのは見るのが大変だ。
    やっぱり、WBSは作業の塊を意識して順番に並べて
    おいたほうが見やすい。
    Flicker Dietmar Temps
    

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20. Flicker Dawn Endico
    6つ目
    WBSは作業の前後関係がある。
    

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21. WBSを作るときに悩むこと
    一つのWBSをどのくらいにしたらよい？って、
    良く聞かれるけど。
    人には把握しやすい感覚があり、それを大切にした方が
    良いのは間違いないと思うんだ。
    Flicker HORIZON
    

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22. 大きすぎるWBSと小さすぎるWBS
    ひとつのWBSが1か月だったら?
    一つの作業が1時間なら?
    大きすぎるWBSは、日々何をやっているのか、
    自分が担当している作業の位置がわからなく
    なってしまう。
    逆に、短い単位のWBSでは、そのWBSを起こし、
    更新するための作業ばかりに時間を取られてしまい
    煩雑になってしまう。
    Flicker Sakhr Abdullah
    

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23. WBSの適当な大きさは？
    WBSは1週間程度がいいんじゃないかな。
    でも、WBSの中のプロセスは、プロジェクト関係者で
    共有しておかないと。
    もちろん、完了した姿の定義を忘れずに。
    Flicker Nelley
    

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24. Flicker Dawn Endico
    7つ目
    WBSは、1週間を目安に。
    ただし、1週間の中のプロセスと完了の状態は明示的に。
    

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