大きすぎるフィールドに対応した件

Notesを使用していて「フィールドが大きすぎる(32K)」といったエラーを見たことはあるでしょうか。
このエラーの原因を追究し解決方法を探ってみてわかったことをまとめました。

2018年9月12日開催の「のの会 第7回」で使用した資料です。

Transcript

1. 中野晴幸
   @harunakano
   

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2. 先月までこの文書に
   ファイルを追加で
   添付できたのに…
   あとファイル1つなのに...
   

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3. フィールドが大きすぎる(32K)、またはビューの
   列と選択式が大きすぎます。
   

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4. （参考）エラー「フィールドが大きすぎる(32K)、またはビューの列と
   選択式が大きすぎます」が文書を保存する際に表示される
   https://ibm.co/2NUuBwR
   ファイルを大量に添付すると｢フィールドが大きすぎる (32K)...｣エ
   ラーが発生する
   https://ibm.co/2wOFUAe
   

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5. フィールド
   単位で
   32K
   文書
   単位で
   64K
   https://ibm.co/2NUuBwR
   

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6. 「文書のプロパティ」で確認できる、フィールドフラグに
   “SUMMARY” があるフィールド（アイテム）
   

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7. 
   フォーム上のリッチテキスト以外のフィールド
   
   デザイナー（フィールドのプロパティー）で変更できない
   
   ビューに表示できる
   

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8. NotesItem クラスの IsSummary プロパティの値を True にす
   れば Summary フィールドになります
   https://ibm.co/2M5CfTk
   

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9. フィールド（アイテム）の作り方 IsSummary の初期値
   New NotesItem False
   NotesDocument.AppendItemValue True
   NotesDocument.ReplaceItemValue True
   拡張クラス構文
   (例：NotesDocument.Title = “拡張クラス構文で作成”)
   True
   ※Notes 9.0.1 FP9 で確認
   

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10. 1つの Summary フィールドは最大 32K
    

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11. 文書内にある全ての SUMMARY データの合計は最大
    64K
    合計 < 64K
    

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12. “ファイルを添付すると、添付されたファイルごとに $FILE という
    Summary フィールドを生成し、ファイル名やファイルの圧縮形式、日時
    の情報を格納します。”
    “大量の添付ファイルを文書内に貼り付けると、$FILE フィールド (Summary フィールド)
    が増加し、文書全体で Summary Data が 64K バイトを超
    えると、｢フィールドが大きすぎる (32K)、またはビューの列と選択式が
    大きすぎます｣というエラーが発生する原因になります。”
    https://ibm.co/2wOFUAe
    

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13. を、保存できなくなった文書で、調べると…
    Dim ss As New NotesSession
    Dim db As New NotesDatabase(“", “")
    Dim doc As NotesDocument
    Dim maxitem$, maxlength As Integer
    If Not db.Isopen Then db.Open "", ""
    Set doc = db.Getdocumentbyunid(“")
    ForAll item In doc.items
    If item.Issummary Then
    If maxlength < item.Valuelength Then
    maxlength = item.Valuelength
    maxitem = item.name
    End If
    End If
    End ForAll
    Print maxitem, maxlength
    

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14. 
    文書は 2008年に作成後、毎月更新している
    
    $FILE は 200 個オーバー、1個 60 ～ 180 バイト
    
    32K オーバーのアイテムは存在しない
    

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15. フィールド
    単位で
    32K
    文書
    単位で
    64K
    https://ibm.co/2NUuBwR
    この壁に
    ぶち当たった
    

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16. ユーザーは「1個だけ添付したい」と言っている
    エンドユーザーが $UpdatedBy を見ることはほぼほぼ無い
    $UpdatedBy がダイエットできれば（新たな $FILE が
    200 バイトとしても）まだ数十個は添付できそう…
    

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17. 文書を再作成して、もしリンク切れした場合、都合が悪い
    →却下
    Unid$ = “<対象文書のUNID>"
    Set ss = New NotesSession
    Set doc = ss.Currentdatabase.Getdocumentbyunid(unid)
    Set newdoc = New NotesDocument(ss.Currentdatabase)
    doc.Copyallitems newdoc, True
    newdoc.Removeitem("$UpdatedBy")
    newdoc.Save True, false
    

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18. 以下、なんともならなかったものたち
    文書のコピー＆ペースト
    FIELD $UpdatedBy := @DeleteField;
    NotesDocument.Getfirstitem(”$UpdatedBy”).Text =””
    NotesDocument.ReplaceItemValue(”$UpdatedBy”, ””)
    NotesDocument.Getfirstitem(”$UpdatedBy”).Remove
    NotesDocument.RemoveItem(”$UpdatedBy”)
    NotesDocument.Getfirstitem(”$UpdatedBy”).IsSummary =
    False
    

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19. “制限値に達しないように、1 文書内に貼り付ける添付ファイ
    ルを削減してください。”
    https://ibm.co/2wOFUAe
    あと1個だけ添付したいんだけど。
    やっぱ、これしかないかなあ…
    

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20. 
    $UpdatedBy には 221 ものエントリがあった
    
    エントリは増えないよう制限できたはず…
    

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21. 今回は 10 に変更
    デフォルトはゼロで「制限しない」
    

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22. 1. Compactタスクでコピー圧縮
    2. 最終更新者と同じ人が更新
    3. 最終更新者と違う人が更新
    

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23. 1. Compactタスクでコピー圧縮
    2. 最終更新者と同じ人が更新
    3. 最終更新者と違う人が更新
    効果なし
    効果なし
    効果あり!!
    8650 バイト削減!!
    When are limits to $Revisions and $UpdatedBy applied?
    https://ibm.co/2oRlNgd
    

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25. 
    サイズオーバーの対象が「1つのアイテム」か「合計」かをエ
    ラーメッセージから判断できるとありがたい
    
    $UpdatedBy のエントリはデフォルト無制限!!大人数で
    更新する文書では肥大しやすいので要注意
    
    文書コピーすると $Revisions は消えるが
    $UpdatedBy はそのまま残る。両方消すのが正解で
    は？
    
    $FILE をサマリーデータとしない選択肢があっていいので
    は？
    
    $UpdatedBy のエントリ数制限後、圧縮コマンド等で過
    去のエントリを削減できるとありがたい
    

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27. 文書サマリーデータの上限を 16 MB に増やす
    https://ibm.co/2NUsOb0
    64K →
    16M
    （参考）御代さんのブログ記事が詳しい
    「文書サマリーデータの上限を 16 MB に増やしてみた」https://Bit.ly/2wBqTRV
    

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28. サマリーフィールドの制限緩和!! サイズが2倍に!!
    32K →
    64K
    

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29. フィールド
    単位で 32K
    64K
    文書
    単位で 64K
    16M V10
    9.0.1 FP8
    

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