人事評価GPTsで評価の本質に向き合おう！ / HR GPTs: Essential evaluations focus!

Transcript

1. 人事評価GPTsで評価の 本質に向き合おう！
 さわら（@xhiroga）
 @Engineering Manager Meetup #12

2. TL;DR
 • 正しい評価のためには、気にすることがたくさんある
 • GPTsを使って、ヌケモレのない評価をする
 • 評価の質が上がり、本質的な課題に集中できる

3. 自動化ではありません！
 🙅GPTにすべてを書いてもらう
 🙆GPTと壁打ちしながら、より良い評価を作る
 あくまで評価をするのは人間、というスタンスです

4. 目次
 • 自己紹介
 • 正しい評価ってどうしたらいいの？ 
 • 数日がかりの評価作業
 • GPTsで本質と向き合う
 • まとめ

8. 正しい評価ってどうしたらいい の？
9. 初めての評価、怖くなかったですか？
 同僚の上司ではなかったとき
 • 自分の評価を考えて、見栄えのする 材料を集めてしまう
 同僚の上司になったとき
 • これからも打ち解けた関係であるた めに、「客観的」な指標
 • あくまでEMという「役職」を引き受け ているので、交代できるように「言語 化」したい

10. 評価のベストプラクティス
 • 目標設定の段階で、なにを達成したらどのくらいの評価か合意する 
 • まめなフィードバックを行い、評価の段階ではこれまでのまとめを述べる状態にす る（ただし良いサプライズが少しあるのはOK！） 
 • 評価の基準を公開する
 • 評価のドキュメントを、Google Docsなどで一緒に書き上げる 
 • 直近の2~3ヶ月だけでなく、評価期間全体を見渡している 
 • 評価に具体例が伴うようにする 

11. 参考文献

12. justInCaseTechの取り組み
 • 職位（S1~S7）ごとの求められる振る舞いが言語化されている 
 • 評価はパフォーマンスとバリューで決まる。 
 • OKRがあり、カオナビで毎月振り返りを記録している 
 • 会社のバリューが、Do/Don’tsという形で明文化されている 
 • エンジニア/Bizを問わない共通の評価基準で、フルスタックなチーム組成を推進し ている
 • マネージャー・メンバー間の1on1が必須 

13. エンジニアリングマネージャー の悩みと工夫
14. エンジニアリングマネージャー（私）の悩み
 • 1on1ではプロジェクトの話題も多く、評価で使えるレベルでの振り返りができていな いことも（客観性や具体例など） 
 • 汎用的な評価基準ゆえに、エンジニアに求められる振る舞いは、別途自分で言語 化する必要がある
 • （よくないが）目標設定がシンプルすぎたり、振り返りが翌月の半ば、なんてことも... 

15. エンジニアリングマネージャー（私）の工夫
 ほかのEMといっしょに、エンジニアに求められる振る舞いを言語化 

16. GPTsによる解決
17. GPTsとは？
 • プロンプトでChatGPTをカスタマイズし、 公開できる。
 • GPTsストアから検索可能。 
 • 公開・非公開・リンク共有の3つが設定 可能。
 • GPT-4ユーザーが利用可能 

18. なぜGPTsなのか？
 • 実はGPTsでなくてもいい。
 ◦ 知見が一箇所にまとまっていること 
 ◦ メンバーにプロセスをサクッと開示できること 
 • とはいえ、対話型の方が気軽に書き始められる 
 • メンバー自身が自己評価で使うこともできる 

19. GPTsを公開しました！
 人事評価アシスタント
 GitHub

21. 実際にやってみて
 • 評価の重要さは変わらないが、素早く書き始められた 
 • 本人が書かなかったことへの情報収集が、ヌケモレなくできた 
 • 会社の評価フォーマットに変換する雛形を作ってくれた 

22. Tips: GPTs開発
 • 具体的で明確な指示を書く
 • なぜ重要かの理由を添える
 • 検索するとGPTsのプロンプトは出るので、真似してみるとよい 
 • GPTsに登録する時は英語だけど、GPT3.5で翻訳すると爆速 

23. まとめ

25. 告知