Automatización con IA y n8n

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1. imanolteran.com AUTOMATIZA TU NEGOCIO CON N8N E IA DE CERO A WORKFLOWS INTELIGENTES n8n + IA
2. n8n + IA imanolteran.com HOLA, SOY IMANOL CONSULTOR DE ESTRATEGIA DIGITAL FORMADOR EN NUEVAS TECNOLOGÍAS imanolteran.com
3. imanolteran.com 1. FUNDAMENTOS DE N8N 2. INTEGRACIONES Y APPS 3. IA GENERATIVA EN N8N 4. EJERCICIOS PRÁCTICOS índice n8n + IA
4. imanolteran.com 01 FUNDAMENTOS DE N8N n8n + IA
5. n8n + IA imanolteran.com • Hacemos tareas repetidas cada día. • Usamos muchas herramientas que no se hablan. • Copiamos y pegamos información constantemente. • Perdemos tiempo en cosas que no aportan valor. Fundamentos 01 5
6. n8n + IA imanolteran.com • Decirle a un sistema qué hacer por nosotros. • Basarse en reglas claras. • Ejecutar tareas sin intervención humana. • Reducir errores y olvidos. Fundamentos 01 6
7. n8n + IA imanolteran.com • Automatizar no es complicarse. • No es programar. • No es aprender código. • Es ordenar procesos. • Y dejar que la máquina trabaje. Fundamentos 01 7
8. n8n + IA imanolteran.com • Si algo ya es un caos, no se automatiza. • Primero se entiende el proceso. • Luego se simplifica. • Después se automatiza. Fundamentos 01 8
9. n8n + IA imanolteran.com • Una herramienta para crear automatizaciones. • Funciona con bloques visuales. • No necesitas saber programar. • Tú decides qué pasa y cuándo. Fundamentos 01 9 QUÉ ES N8N
10. n8n + IA imanolteran.com • No es magia. • No piensa por sí solo. • No arregla procesos mal diseñados. • No sustituye el criterio humano. Fundamentos 01 10 QUÉ NO ES N8N
11. n8n + IA imanolteran.com • Todo se organiza en work fl ows. • Cada work fl ow es un proceso. • El proceso tiene pasos. • Los pasos se ejecutan en orden. • Cuenta con sistema de plantillas. Fundamentos 01 11 CÓMO FUNCIONA
12. n8n + IA imanolteran.com • Work fl ow • Trigger • Nodo • Flujo de datos • Execution • Expressions Fundamentos 01 12 CONCEPTOS
13. n8n + IA imanolteran.com • Un work fl ow es una automatización completa. • Representa un proceso real. • Empieza cuando pasa algo. • Termina cuando se completa la tarea. Fundamentos 01 13 WORKFLOW
14. n8n + IA imanolteran.com • El trigger es el inicio del work fl ow. • Decide cuándo empieza todo. • Sin trigger no pasa nada. • Siempre hay uno solo. Fundamentos 01 14 TRIGGER
15. n8n + IA imanolteran.com • Manual: para pruebas • Programado: horarios y rutinas • Webhook: eventos externos • App-based: acciones en herramientas Fundamentos 01 15 TIPOS DE TRIGGER
16. n8n + IA imanolteran.com • Pulsar un botón. • Que llegue un formulario. • Que sea una hora concreta. • Que otra herramienta envíe datos. Fundamentos 01 16 EJEMPLOS DE TRIGGER
17. n8n + IA imanolteran.com • El work fl ow ya está en marcha. • Los nodos se ejecutan uno a uno. • Cada nodo usa el resultado del anterior. • Todo sigue un orden lógico. Fundamentos 01 17 DESPUÉS DEL TRIGGER
18. n8n + IA imanolteran.com • Un nodo es un paso del proceso. • Cada nodo hace una sola cosa. • Puede recibir información. • Puede generar un resultado. Fundamentos 01 18 NODO
19. n8n + IA imanolteran.com • Un nodo no decide todo. • Solo hace su pequeña tarea. • Muchos nodos juntos crean el proceso. • Es como una cadena de acciones. Fundamentos 01 19 NODO
20. n8n + IA imanolteran.com • Información que pasa entre nodos. • Nombres, emails, textos, fechas. • Resultados de una acción. • Todo lo que el work fl ow necesita. Fundamentos 01 20 FLUJO DE DATOS
21. n8n + IA imanolteran.com • n8n muestra los datos de forma clara. • Solo hay que saber qué campo usar. • Se puede aprender poco a poco. • Nadie nace sabiendo esto. Fundamentos 01 21 FLUJO DE DATOS
22. n8n + IA imanolteran.com • Cada vez que corre un work fl ow hay una execution. • Se guarda lo que ha pasado. • Permite ver errores. • Es clave para aprender. Fundamentos 01 22 EXECUTION
23. n8n + IA imanolteran.com • Las expressions permiten usar datos dinámicos • Se escriben dentro de los campos • Acceden a datos de otros nodos • Evitan hardcodear valores Fundamentos 01 23 EXPRESSIONS
24. n8n + IA imanolteran.com • Es la zona de trabajo. • Aquí se dibuja el proceso. • Los nodos se conectan. • El orden importa. Fundamentos 01 24 INTERFAZ DE N8N - CANVAS
25. n8n + IA imanolteran.com • Aquí se “lee” el work fl ow. • De izquierda a derecha. • Desde el trigger. • Paso a paso. • Como una historia. Fundamentos 01 25 INTERFAZ DE N8N - CANVAS
26. n8n + IA imanolteran.com • Cada nodo tiene opciones. • Algunas son obligatorias. • Otras son opcionales. • Todo se puede cambiar después. Fundamentos 01 26 INTERFAZ DE N8N - CONFIGURACIÓN DE NODOS
27. n8n + IA imanolteran.com • Guardar no ejecuta nada. • Activar pone el work fl ow en marcha. • Mientras no esté activo, no pasa nada. • Activar es el último paso. Fundamentos 01 27 INTERFAZ DE N8N - GUARDAR Y ACTIVAR
28. n8n + IA imanolteran.com • Muestra el recorrido completo • Permite entrar nodo a nodo • Ver entradas y salidas • Detectar errores rápidamente Fundamentos 01 28 INTERFAZ DE N8N - PANEL DE CONFIGURACIÓN
29. n8n + IA imanolteran.com • Los errores son normales • Suelen ser de datos o credenciales • Siempre indican dónde ha fallado • Ignorarlos es mala idea Fundamentos 01 29 INTERFAZ DE N8N - ERRORES
30. n8n + IA imanolteran.com • Lo que destaca • Código abierto y self-hostable: Puedes instalarlo en tus propios servidores, controlar dónde están tus datos y adaptarlo a tus necesidades (ideal para equipos técnicos o empresas con requisitos de gobernanza). • Modelo de precios por ejecución, no por cada paso: puede ser más barato y predecible cuando se ejecutan fl ujos largos con muchos pasos. • Gran fl exibilidad para lógica avanzada y scripts personalizados. Fundamentos 01 30 N8N VS COMPETENCIA
31. n8n + IA imanolteran.com • Desventajas • Curva de aprendizaje más alta que Zapier o Power Automate para usuarios no técnicos. • Requiere algo de infraestructura si lo alojas tú mismo y dependes de tu gestión de seguridad. • Integraciones preconstruidas menos numerosas que Zapier o Power Automate. Fundamentos 01 31 N8N VS COMPETANCIA
32. n8n + IA imanolteran.com • Ideal para casos • Flujos con lógica compleja, reglas dinámicas, IA integrada en work fl ows. • Equipos con dev skills o donde el control de datos y extensión técnica importa. Fundamentos 01 32 N8N VS COMPETANCIA
33. n8n + IA imanolteran.com • Elige n8n si… • Quieres máximo control, personalización profunda y posibilidad de self-hosted. • Tu equipo tiene algo de per fi l técnico o puedes tener DevOps para infraestructura. • Los fl ujos involucran lógica compleja o IA integrada de forma no trivial. Fundamentos 01 33 N8N VS COMPETANCIA
34. n8n + IA imanolteran.com • Elige Zapier si… • Priorizas simplicidad, arranque rápido y un montón de integraciones sin preocuparte por infraestructura. • Elige Make si… • Quieres lógica visual potente con capacidades de fl ujo avanzadas sin curva técnica extrema. • Elige Power Automate si… • Estás dentro del ecosistema Microsoft y necesitas RPA + governance + compliance sólidos. Fundamentos 01 34 N8N VS COMPETANCIA
35. n8n + IA imanolteran.com • SAAS • Versión de prueba (14 días) • Desde 20€/mes • Instalación en local Fundamentos 01 35 EMPEZANDO CON N8N
36. imanolteran.com 02 INTEGRACIONES Y APPS n8n + IA
37. n8n + IA imanolteran.com • n8n se conecta a otras apps. • Email, hojas de cálculo, formularios. • Cada conexión es un nodo. • El work fl ow coordina todo. Integraciones 02 37
38. n8n + IA imanolteran.com • Las credentials guardan accesos. • Se con fi guran una vez. • No se repiten en cada nodo. • Son necesarias para conectar herramientas. Integraciones 02 38 CREDENCIALES
39. n8n + IA imanolteran.com • Es más directo o sencillo conectar desde la versión cloud. • De todas formas, en cada intento de conexión, n8n nos referencia a la documentación de cómo hacer las conexiones dependiendo de la plataforma. Integraciones 02 39 CREDENCIALES
40. n8n + IA imanolteran.com • Un webhook recibe información externa. • Es una puerta de entrada. • Otras apps envían datos ahí. • El work fl ow se activa automáticamente. Integraciones 02 40 WEBHOOK
41. n8n + IA imanolteran.com • La IA es un nodo más. • Recibe datos. • Procesa lenguaje natural. • Devuelve resultados estructurados. º 02 41 IA EN N8N
42. imanolteran.com 03 IA GENERATIVA EN N8N n8n + IA
43. n8n + IA imanolteran.com IA Gen en n8n 03 43 • Automatizar sigue reglas. • La IA entiende lenguaje. • Juntas hacen fl ujos más fl exibles. • Pero siempre hay que supervisar. IA ≠ AUTOMATIZACIÓN
44. n8n + IA imanolteran.com IA Gen en n8n 03 44 • Resumir un texto largo. • Clasi fi car un mensaje. • Detectar el tema de un email. • Generar una respuesta base. IA EN N8N PARA:
45. n8n + IA imanolteran.com IA Gen en n8n 03 45 • Puede equivocarse. • Hay que revisar resultados. • Se combina con reglas. • Es una ayuda, no un juez. VALIDAR SALIDAS DE IA
46. n8n + IA imanolteran.com • Pensar antes de automatizar. • Diseñar work fl ows claros. • Escalar sin romper IA Gen en n8n 03 46 BUENAS PRÁCTICAS
47. n8n + IA imanolteran.com • Automatizar errores los multiplica • Simpli fi car primero • Probar manualmente • Automatizar después IA Gen en n8n 03 47 PENSAR ANTES DE AUTOMATIZAR
48. n8n + IA imanolteran.com • Work fl ows simples. • Un objetivo claro. • Fácil de entender. • Fácil de mantener. IA Gen en n8n 03 48 DISEÑAR WORKFLOWS CLAROS
49. n8n + IA imanolteran.com • Work fl ows pequeños. • Reutilizables. • Bien documentados. • Fácil de modi fi car. IA Gen en n8n 03 49 ESCALAR SIN ROMPER
50. n8n + IA imanolteran.com • OpenAI • Google • Anthropic • Grok • Openrouter (modelos de distintos proveedores) IA Gen en n8n 03 50 MODELOS IA A TRAVÉS DE API
51. n8n + IA imanolteran.com • Ollama • Si da error la connexion en n8n con Docker, cambiar la url: • http://host.docker.internal:11434 IA Gen en n8n 03 51 MODELOS IA EN LOCAL
52. imanolteran.com 04 EJERCICIOS PRÁCTICOS n8n + IA
53. n8n + IA imanolteran.com • Ejercicio 1: Asistente de soporte con email, formulario e IA (dos flujos) • Ejercicio 2: Feed RSS y generar contenido con IA • Ejercicio 3: Transcripción de audios • Ejercicio 4: Extraer info de CVs • Ejercicio 5: Sistema multi agentes Ejercicios 04 53
54. imanolteran.com n8n + IA
55. n8n + IA imanolteran.com • El objetivo de este ejercicio es diseñar una automatización en dos fl ujos independientes que permita: • Responder automáticamente a los emails entrantes con un mensaje genérico. • Guiar al usuario a un formulario para recoger la información necesaria. • Procesar esa información con ayuda de un modelo de IA. • Enviar una respuesta personalizada basada en la documentación disponible. • Cada fl ujo debe tener una responsabilidad clara y funcionar de forma desacoplada. Ejercicios 04 55 EJERCICIO 1
56. n8n + IA imanolteran.com • Flujo 1 • Al recibir un email de soporte: • Se envía una respuesta automática. • El mensaje incluye un enlace a un formulario donde el usuario debe completar su consulta de forma estructurada. Ejercicios 04 56 EJERCICIO 1
57. n8n + IA imanolteran.com • Flujo 2 • Al recibir el formulario: • Se procesa la información aportada por el usuario. • Se consulta la documentación mediante IA. • Se genera una respuesta personalizada. • Se envía la respuesta fi nal por email. • Se registra la interacción. Ejercicios 04 57 EJERCICIO 1
58. imanolteran.com n8n + IA
59. n8n + IA imanolteran.com • El objetivo de este ejercicio es crear una automatización completamente desatendida que: • Detecte nuevos contenidos publicados en un feed RSS. • Procese esa información automáticamente. • Genere un contenido derivado mediante un modelo de IA. • Guarde el resultado para su revisión o publicación posterior. • El fl ujo debe ejecutarse de forma autónoma cada vez que aparezca un nuevo elemento en el RSS. Ejercicios 04 59 EJERCICIO 2
60. n8n + IA imanolteran.com • El sistema lee un feed RSS de forma periódica. • Cada nuevo elemento del RSS dispara el fl ujo. • Se genera un contenido derivado (por ejemplo, un post o resumen) usando IA. • El contenido generado se guarda de forma estructurada en una plataforma accesible. Ejercicios 04 60 EJERCICIO 2
61. imanolteran.com n8n + IA
62. n8n + IA imanolteran.com • Debes crear un fl ujo que: • Detecte automáticamente nuevos archivos de audio en una carpeta. • Transcriba el audio a texto. • Genere un resumen estructurado mediante IA. • Guarde la información resultante en una base de datos. • El proceso debe ejecutarse de forma automática, sin intervención manual. Ejercicios 04 62 EJERCICIO 3
63. n8n + IA imanolteran.com • Se sube un archivo de audio a una carpeta de fi nida. • El fl ujo se activa automáticamente. • El audio se transcribe a texto. • A partir de la transcripción: • Se genera un resumen. • Se extraen campos clave. • Se crea un registro estructurado en una base de datos. Ejercicios 04 63 EJERCICIO 3
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65. n8n + IA imanolteran.com • El objetivo de este ejercicio es crear una automatización para la gestión inicial de CVs, que permita: • Detectar la llegada de nuevos CVs por email. • Extraer la información relevante mediante IA. • Guardar los datos en una tabla estructurada. • Enviar una respuesta automática al candidato. Ejercicios 04 65 EJERCICIO 4
66. n8n + IA imanolteran.com • Llega un email con un CV adjunto. • El fl ujo se activa automáticamente. • El CV se analiza con IA. • Se extraen campos estructurados. • Se crea un registro en una tabla. • Se envía una respuesta automática al candidato. Ejercicios 04 66 EJERCICIO 4
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