Digitalni NTK

+Tomas Rafaj a Martin Zachov.

Update: Verze s obrazky.

Transcript

1. Digitální NTK Tomáš Rafaj, Jan Vyvadil, Martin Zachov 23.4.2013
2. Zadavatel •největší knihovna technické literatury v ČR •vědecká výzkumná organizace •kapacita 1.5 milionů knih •zřízena MŠMT Národní technická knihovna
3. Kniha Skenování Konverze OCR Publikace eBooku Tvorba metadat Zadání problému Budování digitální Narodní technické knihovny •skenování a digitalizace svazků •zadaní metadat
4. Zadání problému •skenování a digitalizace svazků •zadaní metadat Budování digitální Narodní technické knihovny Kniha Skenování Konverze OCR Publikace eBooku Tvorba metadat
5. Aktuální stav •neoptimalizované/neautomatizovatelné procesy •několik izolovaných systémů •manuální práce zaměstnaců •zanášení chyb
6. Řešení problému •sjednocení několika systémů do jednoho •automatizace procesu •jednoduché GUI Kniha Skenování Konverze OCR eBook Tvorba metadat
7. Řešení problému •sjednocení několika systémů do jednoho •automatizace procesu •jednoduché GUI Kniha Skenování Konverze OCR eBook Tvorba metadat Informační Systém BDNTK
8. Diagram aktivit •digitalizátor • fyziké vložení svazku • tvorba metadat • pracovník oddělní rozvoje služeb • editace obrázků • kontrola a úprava OCR • ICT pracovník • vyzvednutí hotových eBooků
9. Tabulka rizik Riziko Kategorie Pravděpo dobnost Dopad Stupeň kontroly Opatření Nedodržení harmonogramu projektový tým 40% 3 5 kvalitní plánování, kontroly plnění plánu Nedodržení rozpočtu projektový tým 30% 3 4 kvalitní plánování a rozvržení rozpočtu, pravidelné kontroly rozpočtu, rezerva Nepřijetí IS ze strany zaměstnanců zákazník 30% 3 3 včasné školení zaměstnanců, kvalitní dokumentace Změna rozpočtu NTK zákazník 35% 2 1 včasné alokovani finančních zdroju Absence komunikace ze strany NTK zákazník 15% 4 1 přesné vymezení rolí, časté schůze Rozpad řešitelského tymu projektový tým 10% 4 3 smluvní zavázání nebo spolupráce s externími pracovníky Neschválení MSMT zákazník 20% 1 1 kvalitní úvodní studie
10. Rozpočet Náklady na platy zaměstnanců - 280 000 Kč • Kancelářské potřeby a režijní náklady - 10 000 Kč • Potřebný HW a SW pro vývoj - 32 000 Kč • Náklady na HW a SW - 120 000 Kč • Rezerva +25% Celková částka ≈550 000 Kč.
11. Závěr •vědecká výzkumná organizace NTK •informační systém digitalizace knih •sjednocení několika systémů •automatizace procesů •jednoduché GUI
12. Děkuji za pozornost. Zdroje: 1]cvut.ru