Aplicación Del Procesamiento electrónico de datos en la administración

Aplicación Del Procesamiento electrónico de datos en la administración

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1. PARTICIPANTES: Ambar Torrealba C.I.: 21.460.111 Jesús Rangel C.I.: 16.090.280 Jehiel Tona C.I.: 26.142.787 José Lizcano C.I.: 26.668.454 Francismar Marchan C.I.: 25.923.431 Curso: Introducción al Procedimiento de Dato Sección: “C” Facilitadora: Mayeri Anzola REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRIGUEZ” NUCLEO – BARQUISIMETO. Barquisimeto, Junio del 2.020
2. Al adaptar la tecnología a la administración, se crea un sinfín de herramientas y apoyo para los administradores, quienes al poder utilizar un computador desarrollan mejor sus labores. El efecto que ha causado la computarización en las grandes organizaciones es el funcionamiento preciso y rápido de sus administradores, al tener tantas herramientas a la mano se les facilita el trabajo y pueden dar respuestas mas rápidas y precisas. Aplicación del procesamiento electrónica de datos en la administración
3. Las organizaciones como sistemas La organización es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo. Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. •Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinantico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. •Los sistemas abiertos son los que presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio para sobrevivir.
5. Uso de herramientas para localizar y obtener información clara Estas surgen con la necesidad de clarificar y facilitar la comprensión de información, para así poder aclarar las informaciones que sean confusas o no tengan mucho sentido. A continuación se mencionan algunas herramientas que pueden ser útiles para el manejo de información difusa. ➢ Google – www.google.com ➢ Bing – www.bing.com ➢ Yahoo – es.yahoo.com ➢ Alta Vista – www.altavista.com ➢ Ask – www.ask.com ➢ Gigablast – http:// www.gigablast.com ➢ Excite – www.excite.com ➢ Lycos – www.lycos.com ➢ Wikipedia – es.wikipedia.com
6. Uso del computador en la resolución de problemas de tipo administrativo  Los sistemas son ya indispensables en el campo de la administración, particularmente en actividades que exigen talento profesional para analizar la información financiera proyectada hacia el futuro y tomar las decisiones más adecuadas para la organización. Esto conlleva la responsabilidad de los planes de estudio en educación superior para darle el énfasis que requiere el área de sistemas, de manera especial en la Administración de Empresas.
7. ➢ El uso del computador siempre significará importantes ventajas para la gestión administrativa. Para destacar las siguientes: ➢ Reducción de los tiempos de análisis y toma de decisiones empresariales. ➢ Conservación del historial de la empresa. ➢ Formación de una plataforma informativa. ➢ Aumento de la capacidad de manejo de bases de datos. ➢ Incremento de la calidad del trabajo del Administrador tanto privado como público y por ende de los equipos directivos. ➢ Mejoramiento del clima laboral en la organización. ➢ Mejoramiento de los perfiles del personal administrativo.
8. DETERMINACION DE PROBLEMAS DE MANEJO DE INFORMACION DENTRO DE UNA ORGANIZACION En algunas organizaciones suele presentarse información poco clara, imprecisa para un ideal entendimiento. La información difusa bloquea a las organizaciones a poder entender el significado de la información. La información puede ser difusa en situaciones en donde los datos interrelacionados no se pueden medir para realizar su análisis. El manejo de la información difusa en las empresas es de gran importancia ya que se puede tener gran cantidad de datos pero si no pueden ser procesados de manera clara no ayudara a los líderes y departamentos de la institución a tomar buenas decisiones.
9. Análisis de datos cuantitativos ✓ La información cuantitativa usualmente es más clara ya que se da de forma numérica. Su medición y análisis se puede realizar teniendo conocimiento sobre la utilización de diversos software que facilitan la obtención de información para la toma de decisiones. ✓Estos datos son más difíciles de analizar ya que son medidos en base a conceptos subjetivos entonces la información se vuelve difusa. Mediante diferentes métodos heurísticos se pueden proponer varias soluciones y en unos casos los métodos que se emplean mediante un software especializado pueden generar una solución ideal.