今日から始めるチームワーク

今日から始めるチームワーク平光蔵 / i3DESIGN Co., Ltd. 2025.10.8　 JBUG東京#29

自己紹介 2 株式会社アイスリーデザインゼネラルマネージャー　平光蔵クライアントワークでのWebアプリ・モバイルアプリの UI/UXディレクションおよびプロジェクトマネジメント業務、組織マネジメントを担当。 ※発表内容は個人の見解であり、会社としての公式見解ではありません。
@tckw_flt

Backlog利用歴は約10年 3 「期限日」「マイルストーン」「担当者」といったプロジェクトマネジメントの概念はBacklogで学びました

今日話すこと（アジェンダ）チームワークとは？チームと集団の違い効果的なチームワークの条件チームの構成要素現実の難しさ忙しい日常業務認識齟齬による問題コミュニケーションの課題今日からできること
Backlogを活用した認知負荷軽減心がけるマインドセットチームワーク向上のヒント１２３ 3

きっかけ（発想の源泉） 4

「チーム」とは、なんなのか 4

チームと集団の違いチームは「目的を持って協力し合う」集団 6 集団バラバラの目標・行動チーム同じ方向に進む集団参考）岡山大学三沢良「チームワークとその向上方策の概念整理」
↘︎ → ↗︎ ↗︎

7 チームワークの構成要素チームワークの構成要素他メンバーと協働して起きる相互作用が「チームワーク」参考）岡山大学三沢良「チームワークとその向上方策の概念整理」態度認知行動
メンバーの意識・姿勢（心理的安全性など）チーム・プロセス（タスクの進行・協働など）知識の共有・活用（共有メンタルモデルなど）

9 良いチームワークの条件生産出力（量・質・スピード）存続可能性（良好な関係・活力維持）メンバー満足度（成長・学び・やりがい）参考）岡山大学三沢良「チームワークとその向上方策の概念整理」

現実の難しさ 8

11 現実の難しさモチベはあるし、やるべきこともわかっている

9 現実の難しさ会議、資料、レビュー、会議、会議、会議… 「走りながら進める」のは、なかなか難しい

10 実際にあったこと忙しい中のテキストコミュニケーション「〇〇します」を「都合の良い解釈」に気概やモチベでは解決できない現実に直面

現実を受け止め、何ができるか 12 それでも、プロジェクトは続く

今日からできること 11

13 「わかり合えない」を受け入れるところから再出発

17 再出発のキーワード：「認知負荷」「認知負荷」を下げる認知負荷とは... 脳が情報を処理するときにかかる負担のこと。  過剰な認知負荷は↓に繋がるコミュニケーションの齟齬ミスの増加疲労とストレス「伝わりにくいポイント」を見つけて減らすことを意識

18 例）認知負荷が高い記載の仕方（あくまでサンプルです）

16 認知負荷を減らす、Backlogの活用

20 （前提）サル先生の「入門編」は（改めて）PJ関係者全員に見てもらう基本の使い方、考えの共通認識を合わせる工夫をする

14 目的、目標の明記課題テンプレートで「目的」「目標」を追加することで、「何のための仕事か」を明確化する ※項目は最小限にして登録のハードルを上げない

23 役割分担、担当の明記 WIKIに「RACIチャート」を用いて、あいまいになりがちな役割分担、責任者を明確化する

24 「期限日」「状態」「マイルストーン」は週次のMTGで棚卸しする backlog.com より KPTによる振り返りを実施して、次週のアクションに繋げるつねに情報登録、メンテナンスがされていることが望ましいが、チームメンバーで棚卸しの場を設ける

25 アイコンのパーソナライズ（デフォルトアイコンも様々な種類がありとても良いのですが）極力ユニークなアイコンにするよう依頼 ↑人が増えたタイミングなどで定期的に案内を実施

17 スターできちんと「感謝」を伝えるルールを強制、監視するのではなく「感謝」を伝える（スターの活用）定着そのもの以上に「チームが良い状態」になることを意識 39（サンキュー）、11（いいね）など

27 もちろん、それでも、うまくいかないことはある

28 リレーの「バトンゾーン」に我々はいる明確に分担しても“あいまい”な部分は残るだからこそ、歩み寄って解決策を探ることが大事

今日からできること 28 　目的・目標を明記する  　役割を明確にする  　期限を棚卸しする  　スターで感謝を伝える 
　認知負荷を下げる工夫をする

小さな工夫で、チームワークを育てることはできる

ご清聴ありがとうございました！

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Kozo Taira

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