【Λ（らむだ）】らむだ式！！すぐできるRPA適用業務の見つけ方

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1. #RPALT 1 /26 RPACommunity らむだ式！！すぐできる RPA適用業務の見つけ方 RPAってなに？ユーザー側の立場 ／事例から考える活用方法 日時：2020年8月21日 13：30～16：00
2. /26 #RPALT 2 ０．目次 １．自己紹介 ２. RPAとは ３．導入事例 ４．らむだ式RPA適用業務選定 ５．実演 2020/8/21 © RPACommunity
3. /26 #RPALT 3 ０．目次 １．自己紹介 ２. RPAとは ３．導入事例 ４．らむだ式RPA適用業務選定 ５．実演 2020/8/21 © RPACommunity
4. 名前 Λ（らむだ） （本名 澁谷 し ぶ や 匠 たくみ ） Ｆａｃｅｂｏｏｋ やってます Ｔｗｉｔｔｅｒ @rpa_hokkaido 仕事 製造業 ＲＰＡ推進担当 ＲＰＡ歴 １年１０ヵ月 4 2020/8/21 © RPACommunity
5. /26 #RPALT 5 ０．目次 １．自己紹介 ２. RPAとは ３．導入事例 ４．らむだ式RPA適用業務選定 ５．実演 2020/8/21 © RPACommunity
6. /26 #RPALT 6 ２．RPAとは Ｒ Ｐ Ａ （Ｒｏｂｏｔｉｃ Ｐｒｏｃｅｓｓ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ） ロボットで仕事を楽にする ＝会社が儲かる RPAとは 2020/8/21 © RPACommunity
7. /26 #RPALT 7 ２．RPAとは 工場にあるような 物理的なロボット パソコンの中で動く ソフトウェアロボット ここでいうロボットとは 2020/8/21 © RPACommunity
8. /26 #RPALT 8 ２．RPAとは マウス操作 文字入力 ｺﾋﾟｰ&ﾍﾟｰｽﾄ 検索置換 何ができる？ 2020/8/21 © RPACommunity 付加価値のない業務はロボットが代行 人は、より創造性の高い業務へ
9. /26 #RPALT 9 ０．目次 １．自己紹介 ２. RPAとは ３．導入事例 ４．らむだ式RPA適用業務選定 ５．実演 2020/8/21 © RPACommunity
10. /26 #RPALT 使用ツール ： ロボット作成 ： 2名（集中開発体制） 稼働ロボット ： 11台 フル機能版 3台 実行版 8台（8部署） 適用業務 ： 78種類 効果時間 ： 10,063h/年 ※2020年8月時点 10 ３．導入事例 WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。 RPA導入状況 生産管理2部署 製造 工機 実験 設計 営業 情シス 2020/8/21 © RPACommunity
11. /26 #RPALT 11 ３．導入事例 ２つの「禁止」で社内でノウハウを しっかりと身につけました コンサルタント 有料のセミナー 導入ポリシー 2020/8/21 © RPACommunity
12. /26 #RPALT 321 667 2,305 4,136 6,848 10,063 0 10,000 下期 上期 下期 上期 下期 上期 2017年 2018年 2019年 2020年 （h/年） RPAによる累計効果金額グラフ 12 ３．導入事例 2020年度中で累計効果時間 10,000ｈ/年 2020年度上期で半期前倒し 目標達成！ 導入の歴史 2020/8/21 © RPACommunity
13. /26 #RPALT 1、システムログイン 2、メニュー操作 3、出力項目選択 5、集計ファイル開く 4、CSV出力、保存 6、データ貼付・加工 7、ファイル保存 システム操作 8、システムログオフ Excel操作 人による作業 300秒/回 ０秒 業 務 の 流 れ 導入事例① 生産実績数 取得業務 ３．導入事例 13 2020/8/21 © RPACommunity
14. /26 #RPALT 1）図面管理システム起動 2）各アクセスログ出力 3）ログを1ファイルに集約 5）アクセス権 停止処理 業 務 の 流 れ 導入事例② 図面管理 システム監視 4）異常アクセス有無判断 5）処理終了 異常アクセスあり 異常アクセスなし ３．導入事例 人による作業 450秒/回 ０秒 14 システム操作 Excel操作 2020/8/21 © RPACommunity
15. /26 #RPALT 15 ３．導入事例 アクセス 閲覧・ダウンロード ＜当初＞ ＜RPA導入後＞ もし悪意があれば 大量のダウンロードや 保存が可能 ログ監視・異常有無確認 24H365D 大量のダウンロード・保存をしたユーザー にはWinActorが警告を出し、それでも 続いた場合は自動でアカウント停止 ログイン 閲覧・ダウンロード ログイン 共有ﾌｫﾙﾀﾞ 管理ｼｽﾃﾑ “今までできていなかった仕事”をRPAで実現 2020/8/21 © RPACommunity
16. /26 #RPALT 16 ３．導入事例 そろばん パソコン 電卓 ロボット RPAは今後 「当たり前」 に使う時代 オフィス業務の未来 2020/8/21 © RPACommunity
17. /26 #RPALT WinActor.com https://winactor.com/case/winactoruse/dynax01 NTTデータのWinActorの顔と言えるRPAソリューション担当中川部長と 対談した記事がWinActor公式HPに掲載されました 2020/5/14付 ３．導入事例 17 対談記事が掲載されました 2020/8/21 © RPACommunity
18. /26 #RPALT 18 ０．目次 １．自己紹介 ２. RPAとは ３．導入事例 ４．らむだ式RPA適用業務選定 ５．実演 2020/8/21 © RPACommunity
19. /26 #RPALT ４．らむだ式RPA適用業務選定 19 RPA推進の流れ（導入決定後） 2020/8/21 © RPACommunity 準備 開発 維持 Ｒ Ｐ Ａ 適 用 業 務 選 定 Ｒ Ｐ Ａ 開 発 Ｒ Ｐ Ａ 案 件 募 集 Ｒ Ｐ Ａ 周 知 Ｒ Ｐ Ａ 管 理 Ｒ Ｐ Ａ メ ン テ Ｒ Ｐ Ａ テ ス ト Ｒ Ｐ Ａ リ リ ー ス
20. /26 #RPALT 6項目中5項目以上〇でロボット作成対象 ４．らむだ式RPA適用業務選定 20 RPA開発対象業務を選抜 項目 定義 1） 流用可否 開発済ロボットが流用できるか 2） 業務工数 月180分以上の工数があるか（¥100千円/年） 3） 作業頻度 最低月1回以上の頻度か 4） 業務内容 人の判断が入らないか 5） 業務変更 業務手順や使用ｼｽﾃﾑのUIが変更にならないか 6） ｼｽﾃﾑ横断 業務手順がExcelのみで完結していないか 2020/8/21 © RPACommunity
21. /26 #RPALT 〇が3項目なのでロボット作成見送り ４．らむだ式RPA適用業務選定 21 判定 項目 定義 流用可否 ロボット流用できず新規作成 業務工数 15分/月 作業頻度 月1回 業務内容 人の判断あり 業務変更 業務手順や使用ｼｽﾃﾑのUI変更なし ｼｽﾃﾑ横断 業務手順がExcelのみで完結していない 業務例① 財務部門のExcel→SAPへの入力業務 2020/8/21 © RPACommunity
22. /26 #RPALT 〇が5項目なのでロボット作成対象 ４．らむだ式RPA適用業務選定 22 判定 項目 定義 流用可否 ロボット流用できず新規作成 業務工数 7.5分/回ｘ24回/日ｘ20日＝3,600分/月 作業頻度 24回/日ｘ20日＝480回/月 業務内容 人の判断なし 業務変更 業務手順や使用ｼｽﾃﾑのUI変更なし ｼｽﾃﾑ横断 業務手順がExcelのみで完結していない 業務例② 設計部門の図面管理システム監視業務 2020/8/21 © RPACommunity
23. /26 #RPALT 23 誰が見てもわかりやすい 費用対効果が生まれやすい業務にすぐ着手 ロボット作成の優先順位をつけることができる 上層部への説明も明瞭にできる らむだ式の効果 ４．らむだ式RPA適用業務選定 2020/8/21 © RPACommunity
24. /26 #RPALT 24 ０．目次 １．自己紹介 ２. RPAとは ３．導入事例 ４．らむだ式RPA適用業務選定 ５．実演 2020/8/21 © RPACommunity
25. /26 #RPALT 25 ５．実演 1、WinActor起動 2、connpass開く 3、RPALTを検索 5、参加者数取得 4、北海道SPをクリック 6、Excelへ書き出す 7、Excel保存 Web操作 8、終了 RPA起動 人による作業 60秒 ０秒 RPA終了 デモ connpassより 参加者数入手 流 れ Excel操作 2020/8/21 © RPACommunity
26. /26 #RPALT 26 ５．実演 「人」でやってみます １ 次に「RPA」でやってみます ２ 2020/8/21 © RPACommunity
27. #RPALT ご清聴ありがとうございました。 2020/8/21 © RPACommunity