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失敗から学ぶ_正しいBacklogの使い方_公開版.pdf / jbug-sapporo-20190614

suzy
June 14, 2019
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失敗から学ぶ_正しいBacklogの使い方_公開版.pdf / jbug-sapporo-20190614

2019/06/14のJBUG@札幌で発表させていただいた時のスライドです。
公開用に、一部内容を編集しております。
https://jbug.connpass.com/event/128312/

suzy

June 14, 2019
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Transcript

  1. お知らせ機能 アンチパターン • 何が問題か ◦ お知らせ機能を使わないと、課題やコメントに気がつい てもらえない ◦ 自分に関係のない通知が来る →

    課題を見に行く → がっかり(´・ω・`) → だんだん見なくなる... → 課題が見逃される可能性が高くなる • 私の取り組み ◦ お知らせはメールの「CC」のような感覚で設定 ▪ この課題見てね、の意思表示が大切です
  2. 課題のつくり方 アンチパターン③:神エクセル管理 Excelの中で課題管理 Excelの中で課題管理 課題管理表を更新しました。 添付を確認してください。 大量の課題管理表 (エクセル) 大量の課題管理表 (エクセル)

    何の課題のやりとりなのか、さっ ぱり分からない... Backlogはファイルの受け渡しだけ 課題管理表を更新しました。 添付を確認してください。 課題管理表を更新しました。 添付を確認してください。
  3. 課題のつくり方 アンチパターン • 何が問題か ◦ 内容や優先度が相手に伝わらない ◦ Excelでの課題管理は、後から情報を追いづらい → Backlogの便利な機能を活用できない

    • 私の取り組み ◦ 5W1Hを明確にする ▪ タイトルなら「何を(What)」「どうする(How)」 ◦ 脱!Excel課題管理 ▪ Backlogの機能を活用しよう
  4. 課題の運用 アンチパターン • 何が問題か ◦ 完了した課題が見分けられない ◦ たくさんの保留・未着手...いつ誰がやるの? → 課題が整理されていない(カオスの元)

    • 私の取り組み(これから!) ◦ 課題のステータスの運用ルールを決める ◦ 定期的な棚卸し ▪ 塩漬け課題は、一定期間でクローズ ▪ 最新の状況で更新 ▪ 課題のマージ
  5. まとめ • アンチパターンから学んだこと ◦ 運用(できる)ルールづくりの大切さ ◦ Backlogはプロジェクト管理ツールであり、コミュニケー ションツールである ▪ 5W1H

    を意識 ▪ 伝える側と受け取る側、お互いへの思いやり • 課題 ◦ たくさんのチームが関わるPRJでは、運用ルールを 浸透させるのは難しい...