Remember the Milk

Charla en Cadius Donostia.

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1. No te olvides de la leche Remember the Milk !Cadius Donostia, 23 de julio de 2010
2. 2/22 GTD con RTM Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • eliminar de la cabeza todas las tareas pendientes y apuntarlas en una lista • almacenar todo lo que hay que hacer • saber exactamente qué es lo siguiente que se debe hacer • geolocalización del sitio donde se tienen que realizar las tareas pendientes, como Google Maps, • sincronización con calendarios • cantidad de métodos de captura de tareas • plugins para casi todo • atajos de teclado
3. 3/22 1 Recopilar Ubicuidad de métodos de captura Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Twitter • Gadget Windows Vista • iGoogle • Gmail • Móviles (iPhone, WinMobile, BlackBerry, Android) • SMS • RSS • iCal • Quicksilver • Launchy • Gnome Do • Task • Navegador (bookmarklet) • Widget para dashboard (Leopard) • Email • Atajos de teclado
4. 4/22 2 Procesar Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010
5. 5/22 1-2 Recopilar+procesar Dos pasos en uno: «Smart Add» Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Tarea • Fecha límite: formato o ^ • Prioridad: !1, !2 o !3 • Listas y etiquetas: # • Ubicación: @ • Periodicidad: * • Tiempo estimado: = • URLs Más información sobre Smart Add »
6. 6/22 3 Organizar Búsquedas Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 Más opciones de búsqueda avanzada »
7. 7/22 3 Organizar «Smart Lists» Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Listas virtuales, tareas que cumplen una serie de criterios predefinidos. • Búsquedas guardadas. • Se alimentan automáticamente según cambian las tareas. Las tareas añadidas en estas listas adoptan automáticamente las características correspondientes, siempre y cuando sean inequívocas. • Fecha límite • Ubicación • Prioridad • Etiquetas • Tiempo estimado • Lista
8. 8/22 4 Revisar Ubicuidad de métodos de captura Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Se puede automatizar gran parte configurando las smart lists adecuadas • Las tareas completadas no se eliminan nunca, por lo que es posible mantener un registro del trabajo realizado.
9. 9/22 Lo jugosito de RTM... Opciones de búsqueda avanzada Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010
10. 10/22 Lo jugosito de RTM... Para qué usar cada cosa Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 Urgencia vs. Importancia vs. Interés • Urgencia: fecha límite • Importancia: prioridades • Interés: etiquetas (temas, proyectos) • Facilidad: tiempo estimado • Contexto geográfico: ubicación • ...
11. 11/22 Ejemplos prácticos Listas compartidas, tareas domésticas Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Crear las tareas domésticas con repeat after a week, o after two days. Al marcar la tarea como completada, se volverá a crear con la fecha límite correspondiente. • Añadirlas a una lista compartida; cuando alguien con acceso a la lista marca como completada una tarea, desaparece para todos.
12. 12/22 Ejemplos prácticos Mi lista de la compra Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Lista normal titulada Compra. Algunos items llevan etiquetas como droguería, o el nombre del supermercado en el que tengo que comprarlo. • Lista dinámica con los siguientes criterios: list:Compra status:completed • Las cosas de la compra habitual ya están en esa lista, sólo tengo que desmarcarlas como completadas para que vuelvan a entrar en la lista de la compra.
13. 13/22 Ejemplos prácticos Organizar el equipaje / vacaciones Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Lista normal titulada Vacaciones. Se añaden manualmente los elementos, que se pueden etiquetar, priorizar, ubicar. 1.Archivar la lista hasta que se empiece a organizar un viaje. Requerirá desmarcar todas las tareas como incompletas al recuperarla para su uso. 2.Crearla una vez y, cuando vaya a utilizarse, duplicar todos los elementos y añadirlos a una lista nueva del tipo “Andorra '10”, a la que se le pueden añadir cuestiones específicas del viaje sin modificar la lista original.
14. 14/22 Ejemplos prácticos Ocultar tareas que puedan estorbar Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Utilizar algún carácter como + para las etiquetas que queramos ocultar. Así, en lugar de NOT tag:someday AND NOT tag:compra AND NOT tag:equipaje podemos usar simplemente not tagContains:+ Para quitarnos de encima todas las tareas etiquetadas con esos términos.
15. 15/22 Ejemplos prácticos Ocultar tareas que puedan estorbar (2) Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Crear una lista dinámica para las tareas que prefiramos no mostrar en determinados momentos, para luego excluir todo lo recogido en esa lista. ((isRepeating:true AND dueAfter:"4 days from today") NOT tag:alwaysshow OR (priority:1 AND dueAfter:"1 month")) OR (list:Compra NOT priority:1) OR (list:Books AND dueAfter:"10 days from today") OR isShared:true • Y luego, en la lista en la que queremos filtrar estas tareas: NOT list:Exclude Más detalle sobre esta forma de organizar las tareas »
16. 16/22 Ejemplos prácticos Añadir + organizar tareas rápidamente Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Una manera rápida y sencilla de recopilar tareas que nos van llegando “sobre la marcha”. • Crear una smart list titulada “Quick add”, que no se utilizará para buscar tareas, sino para crearlas. due:today AND priority:2 AND tag:general AND timeEstimate:"10 mins” • Cualquier tarea añadida en esta lista adoptará automáticamente estas características y se mostrará en el resto de nuestras listas dinámicas.
17. 17/22 Ejemplos prácticos Otra forma de no dejar nada en el limbo Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Crear una smart list con los siguientes criterios: (due:never OR isTagged:false OR (isLocated:false NOT tag:personal)) NOT list:Compra • Esto recoge todas las tareas que: • No tienen fecha límite • No están etiquetadas • No tienen ninguna ubicación, salvo que estén etiquetadas con #personal • Siempre y cuando no estén en la lista de la compra
18. 18/22 Ejemplos prácticos Mantenerse enfocado: la lista única Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • dueBefore:today OR due:today OR priority:1 • (priority:1 OR dueWithin:"2 days of today" OR dueBefore:"today") AND status:incomplete • (status:incomplete and (dueBefore:"7 days of today" OR priority:1) NOT list:"Exclude") NOT tag:waiting • ...
19. 19/22 Ejemplos prácticos ”Los imperdonables” Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Tareas que te da vergüenza seguir viendo en tu lista, porque llevan mucho retraso, son muy fáciles... dueBefore:today AND (timeEstimate:"< 10 min" OR postponed:"> 3") Tareas atrasadas que nos llevarían menos de 5 minutos o que hayamos pospuesto más de 3 veces. No hay excusa...
20. 20/22 Ejemplos prácticos Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 Más ejemplos de este tipo y experiencias aportadas por los usuarios en http://www.rememberthemilk.com/forums/tips/
21. 21/22 Recursos y referencias Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 • Think Wasabi, Organízate con Remember the Milk • Think Wasabi, GTD Fácil (II) • Plugin para Gnome Do Aplicaciones de GTD en Remember the Milk • Dale Marais, A Things-like workflow for RTM • Danielegold, Getting back on task • Remember the Milk, Foro Tips & Tricks
22. No te olvides de la leche Remember the Milk !Cadius Donostia, 23 de julio de 2010 Miren Berasategi miren@iradoki.net @mberasategi