リモート経理スタッフ採用選考ご説明資料

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1. メリービズ株式会社 在宅スタッフの皆様へ 業務概要ご説明 Ver3.0
2. ◇時間単価： 1,232円（税込）～ ※ 契約時の単価は一律。単価アップあり。 ※ 1案件あたりの月稼働時間は平均20～30時間 ◇必須スキル： ・社会人経験2年以上 ・企業または会計事務所等での経理実務経験、もしくは日商簿記3級以上の資格保有 ・メール、クラウドストレージ等のツールを利用できる方、未経験でも抵抗なく自ら習得できる方 ◇歓迎するスキル・ご経験： ・日商簿記2級以上の資格をお持ちの方 ・会計ソフトの利用経験、クラウド系会計ソフトの利用経験者歓迎 （freee会計/ MF(マネーフォワード)クラウド / 弥生会計 / 勘定奉行 / PCA 等） ・お一人で会社全体の経理を担当した経験（ひとり経理経験） ・チームで業務に取り組むのが好きな方 ・リモートワーク、在宅ワークのご経験 © MerryBiz 募集要項：単価・スキル 2
3. ◇必要な稼働時間： 平日日中（9:00-19:00）の間で、下記3つ全てを満たせる方 ・ 週あたり【平日3日】 以上 ・1日あたり【連続3時間】 以上 ・週合計【15時間】以上 ◇必要な環境（ご契約後の準備でも OK）： ①自分のみが利用するパソコン※ ②インターネット環境 ・速度10Mbps以上必須（30Mbps推奨） ③有料版のウイルスセキュリティソフト ※家族等と共有の場合は別途条件があります ※8年以上経過しているものは不可となります（3年以内推奨） ※WindowsOSの場合はMicrosoft社のサポート期間内の機器に限ります ※一部MacOS不可の案件があります © MerryBiz 募集要項：稼働要件 3
4. － メリービズのリモートスタッフとは － 「バーチャル経理アシスタント」の流れ － サポート体制 － お仕事開始までの流れ － 稼働スケジュール例 － 受託案件拡大イメージ － 守っていただきたいこと ・・・・・・・・・5 ・・・・・・・・・6 ・・・・・・・・・7 ・・・・・・・・・8 ・・・・・・・・・9 ・・・・・・・・・10 ・・・・・・・・・12 もくじ　 © MerryBiz 4
5. © MerryBiz メリービズのリモートスタッフとは チャットツール ＆ WEB会議 リモートワー ク チーム制 👍 👍 👍２ ・最少2名～最大約60名で1案件に アサイン ・チームメンバー同士で協力をお願 いいたします ・スタッフ全員がフルリモートワーク ・育児、介護、副業…さまざまな状 況の方が活躍しています ・チャットツールSlackを利用 ・案件によっては月1,2回WEB会議 実施、お時間の合う限りご参加をお 願いいたします 5
6. 働き方･体制　 -バーチャル経理アシスタントの流れ - お客様からのお申し込み完了後｢オンボーディング｣を開始します。約４ヶ月（もしくはそれ以上）かけて、 今後チームでスムーズに運用していくための業務整理やチームの立ち上げを行います。 ある程度安定したタイミングでオンボーディングを終了、｢安定運用期間｣に入り毎月しっかりと納品していきます。 ご相談 お見積 お申込 安定運用期間 -継続運用- オンボーディング期間 -約4ヶ月- ・サービス概要の説明 ・経理業務のヒアリング ・改善施策のご提案 ・お見積金額の提示 ・業務範囲､業務量の決定 ・業務フローの設計 ・適切な人材の選定 ・プロジェクトチームの組成 ・マニュアルの作成 ・オンライン環境の構築 ・安定した業務提供、納期・スケジュール管理 ・2名以上の協力体制 ・バックアップ体制の構築 ・定期的なマニュアル改善 オンボーディング期間は実際に業務を行 いながら、オペレーションを固めていく期 間です。 課題や悩みを確認・相談しながら最適な 業務フローを模索・構築していく段階で す。 オンボーディング期間が終了し、業務フロー が確定している段階です。 安定した業務提供を継続し、クライアントサ クセスを実現します。 © MerryBiz 6
7. 働き方･体制　 -リモートスタッフのサポート体制 - ご相談 お見積 お申込 オンボーディング期間 -約4ヶ月- 安定運用期間 -継続運用- コミュニティ マネジメント 案件管理者 運用マネジメント 導入コンサルタント リモートスタッフ 案件チーム リモートスタッフ リモートスタッフ リモートスタッフ オンボーディング期間から案件に ご参加いただくケースと、 欠員が出て安定運用期間からご参 加いただくケースがあります。 案件紹介の他、稼働開始後の様々なご相談窓口・サポートを行います。 コミュニティマネジメント 安定運用期間は 運用マネジメントとクライアントサクセスを実現していきます。 オンボーディング期間は 導入コンサルタントと業務フローを 構築していきます。 © MerryBiz 7
8. 働き方･体制　 -お仕事開始までの流れ - ご契約後の案件のご紹介方法は二通りございます。①②どちらであっても最終的に受託の合意をもって、担当案件決定となります。 ①個別オファー：皆様のご経験・スキルに合う案件を選定し、弊社側からオファーをします。 ②公募制：公開されている一部案件を見てスタッフさんから立候補いただきます。 一部の案件については、概要を公開して います。ご興味のある案件に立候補いた だくことも可能です。 ※実際にご依頼する方は弊社で決定い たします。 案件への応募（公募制） オファー ご担当いただきたい案件をオファーします インストラクション コンサルタントからの説明やチームの顔合わせを行います 受託 受託の可否をご判断いただきます ※インストラクションに要した時間も報酬が発生。それ以前は報酬対象外です。 受託後インストラクション開始まで 1営業日～5営業日程度要します © MerryBiz 8
9. 働き方･体制　 -リモートスタッフの稼働スケジュール例 - © MerryBiz 9 ※多くの案件はA社のように月末～月初にかけて稼働が集中する形となります。 ※お客様企業の経理スケジュールに沿って稼働いただきます。スケジュールがある程度固定されてしまうことはご理解ください。
10. 案件は1件ずつご紹介・受託いただきます ※複数案件を一度に開始することは避けております ※ご希望の月間稼働時間に到達するまでは一定のお時間がかかります。 ※リモートスタッフにご登録＝案件受託が担保されるわけではありません。まずは1案件目でご活躍いただき、2件目・3件目へとつなげていってください。 案件①（A社） 案件②（B社） 案件③（C社） 登録開始 １か月 ４か月 ２か月 ３か月 ５か月 ６か月 働き方･体制　 -リモートスタッフの受託案件拡大イメージ - © MerryBiz 10 最初の数か月は1つの 案件に専念いただきます ★業務に慣れる ★メリービズにおける業務での評価を 得る 案件①での稼働が安定してきた頃に追 加案件のご相談をさせていただきます またご自身で追加で案件を受託できそ うとなりましたら公募案件にご応募くだ さい ※在宅スタッフ・メリービズ双方合意の上で案 件追加となります
11. 働き方･体制　 -具体的なツール - 使用ツール（一例） 会計ソフト 業務ソフト 連絡 WEB会議 ツール ストレージ ツール オフィス ソフト その他、案件の使用ソフトに準 じます。 社内連絡はSlackを使用。 業務インストラクション もWEB会議で行います。 証憑のやり取りはクラウド上で 行います。 その他、案件の使用ソフトに準 じます。 ※会計ソフトをご自身で用意いただく必要 　はございません。 ※ご自宅への現物の郵送はありません。 使用したことがないツールがあってもご応募いただけます。 チャットやWEB会議等、メリービズのお仕事で“初めて使用した”という方も大勢活躍されています。 © MerryBiz 11
12. 12 早めにチームメンバーや案件管理者に報告を！ • やむを得ない事情で納期（〆切）に影響が出そうな場合 • 業務を遂行する上で不明点がある場合 さいごに　-メリービズでお仕事をする上で守っていただきたい事 - © MerryBiz Slackで連絡を受けたら反応・返信を！ • スタンプの反応があるだけで送信者は安心します • 長期的に反応が見られない状態が続くと、お仕事のご紹介 が難しくなります プロとして責任をもって納品を！ • 気軽な気持ちで辞めることはないようお願いします • メリービズ本社としてもサポート体制を整えてますので 行き詰まる前にご相談ください ※案件受託継続が難しく、辞退をご希望される場合は40日前までにお申し出くだ さい 困った時はコミュニティマネジメントチームへ • チームメンバーやコンサルタントに話しにくいとき • 案件に直接かかわらない、メリービズでお仕事するうえでの 疑問・質問など 1 4 3 2 👍 👍 👍２