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Power Automate for desktop から SharePoint Online リストを直接利用する方法

MiyakeMito
September 07, 2022

Power Automate for desktop から SharePoint Online リストを直接利用する方法

MiyakeMito

September 07, 2022
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Transcript

  1. Power Automate for desktop から SharePoint Online リスト を直接利用する方法 RPACommunity

    ライトニングトーク大会 vol.4
  2. Miyake Mito 気ままに勉強会 https://kimamani.connpass.com/ @MiTo60448639 https://qiita.com/MiyakeMito 株式会社アイシーソフト Technical Manager www.icsoft.jp

    https://speakerdeck.com/ miyakemito
  3. 免責事項 当スライドは、 2022年9月現在のバージョンでの情報です 今後のアップデート等により、 仕様変更する可能性があります。 また、私の見解による内容が含まれます 間違いなどありましたらご指摘ください。 本日紹介するテクニックは、Microsoftで推奨される 手法でない可能性があります。 ご利用は自己責任でお願いします。

  4. Power Automate for Desktop のデータ保存場所

  5. PAfD の DB はどうしてますか? ▪ Office 365 ライセンス 範囲 ➢

    基本的には、クライアントや オンプレミス上のDBに限られる ▪ 有償ライセンスあり (アテンド型 RPA のユーザーごとのプラン等) ➢ クラウドフローと連携できるので 選び放題
  6. SharePoint Online リスト という選択肢 ▪ SharePoint Online ➢ 組織内(外)で共有 ➢

    Office アプリケーションと簡単に連携可能 ➢ 強固なセキュリティ ➢ 高可用性 ➢ 検索機能やバージョン管理もスゴイ
  7. しかも最近追加された SharePoint コネクタは使いません SharePoint コネクター ✓ クラウドフローを介さずドキュメントライブラリへ 直接アクセス ✓ リストへのアクションは今のところ未実装

    PAfD と SPOリスト の連携方法 Power Automate for Desktop デスクトップフロー Power Automate クラウドフロー 要:有償ライセンス クラウドフローを介さずに PAfD と SPOリストで 直接連携可能です
  8. PAfD から SPOリスト の 操作方法

  9. 準備 ✓ Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 をインストール ➢ https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=13255 「Microsoft.ACE.OLEDB.12.0プロバイダーはローカルコンピュータに 登録されていません」のメッセージが表示されたら実施してください

  10. PAD から SPO へ接続 ➢ 「データベース」-「SQL接続を開く」 ① 対象のリストを開く ③ リストの設定画面のURLから

    サイトURLとリストIDを取得 Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;WSS;IMEX=0;RetrieveIds=Yes; DATABASE={SPOサイトURL};LIST={リストID}; ② 「歯車」メニュー ⇒ 「リストの設定」 https://developer.sharepoint.com/sites/DEMO1/_layouts/15/listedit.aspx ?List=%7Bcb395f76-8b82-4ef2-a697-2e5dd942d3c2%7D {リストID} 先頭の"%7B"と 末尾の"%7D"を除く
  11. PAD から SPO へCRUD ➢ 「データベース」-「SQLステートメントの実行」 「SQL接続を開く」で生成された変数 SQLを記述する テーブル名は "list"

    でOK SELECT {Columns} FROM list WHERE {condition} INSERT INTO list ({Columns}) VALUES ({Values}) UPDATE list SET {Columns = Values} WHERE {condition} DELETE FROM list WHERE {condition}
  12. 接続は切ろう! セッションが残留することもあります 接続の切断 ➢ 「データベース」-「SQL 接続を閉じる」 「SQL接続を開く」で生成された変数

  13. やってみよう

  14. PAfD から SPOリスト の操作方法 DEMOします

  15. 注意 ✓ 「SQL ステートメント オブジェクト 'list' が見つかりませんでした。」の エラーが発生する場合 ➢ 接続文字列は合ってますか?

    ➢ Web Account Manager (WAM) による Azure ADへのデバイス登録済みですか?
  16. 最後に ▪ Power Automate Desktop で SharePoint Onlineリストのデータを ダイレクトに取得や操作する方法 https://qiita.com/MiyakeMito/items/4c9408744d7ed3486770

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  17. ありがとうございました