Power Automate for desktop から SharePoint Online リストを直接利用する方法

Power Automate for desktop から SharePoint Online リストを直接利用する方法 RPACommunity
ライトニングトーク大会 vol.4

Miyake Mito 気ままに勉強会 https://kimamani.connpass.com/ @MiTo60448639 https://qiita.com/MiyakeMito 株式会社アイシーソフト Technical Manager www.icsoft.jp
https://speakerdeck.com/ miyakemito

免責事項当スライドは、 2022年9月現在のバージョンでの情報です今後のアップデート等により、仕様変更する可能性があります。また、私の見解による内容が含まれます間違いなどありましたらご指摘ください。本日紹介するテクニックは、Microsoftで推奨される手法でない可能性があります。ご利用は自己責任でお願いします。

Power Automate for Desktop のデータ保存場所

PAfD の DB はどうしてますか？ ▪ Office 365 ライセンス範囲 ➢
基本的には、クライアントやオンプレミス上のDBに限られる ▪ 有償ライセンスあり (アテンド型 RPA のユーザーごとのプラン等) ➢ クラウドフローと連携できるので選び放題

SharePoint Online リストという選択肢 ▪ SharePoint Online ➢ 組織内（外）で共有 ➢
Office アプリケーションと簡単に連携可能 ➢ 強固なセキュリティ ➢ 高可用性 ➢ 検索機能やバージョン管理もスゴイ

しかも最近追加された SharePoint コネクタは使いません SharePoint コネクター ✓ クラウドフローを介さずドキュメントライブラリへ直接アクセス ✓ リストへのアクションは今のところ未実装
PAfD と SPOリストの連携方法 Power Automate for Desktop デスクトップフロー Power Automate クラウドフロー要：有償ライセンスクラウドフローを介さずに PAfD と SPOリストで直接連携可能です

PAfD から SPOリストの操作方法

準備 ✓ Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 をインストール ➢ https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=13255 「Microsoft.ACE.OLEDB.12.0プロバイダーはローカルコンピュータに登録されていません」のメッセージが表示されたら実施してください

PAD から SPO へ接続 ➢ 「データベース」－「SQL接続を開く」 ① 対象のリストを開く ③ リストの設定画面のURLから
サイトURLとリストIDを取得 Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;WSS;IMEX=0;RetrieveIds=Yes; DATABASE=｛SPOサイトURL｝;LIST=｛リストID｝; ② 「歯車」メニュー ⇒ 「リストの設定」 https://developer.sharepoint.com/sites/DEMO1/_layouts/15/listedit.aspx ?List=%7Bcb395f76-8b82-4ef2-a697-2e5dd942d3c2%7D {リストID} 先頭の"%7B"と末尾の"%7D"を除く

PAD から SPO へCRUD ➢ 「データベース」－「SQLステートメントの実行」「SQL接続を開く」で生成された変数 SQLを記述するテーブル名は "list"
でOK SELECT {Columns} FROM list WHERE {condition} INSERT INTO list ({Columns}) VALUES ({Values}) UPDATE list SET {Columns = Values} WHERE {condition} DELETE FROM list WHERE {condition}

接続は切ろう！セッションが残留することもあります接続の切断 ➢ 「データベース」－「SQL 接続を閉じる」「SQL接続を開く」で生成された変数

やってみよう

PAfD から SPOリストの操作方法 DEMOします

注意 ✓ 「SQL ステートメントオブジェクト 'list' が見つかりませんでした。」のエラーが発生する場合 ➢ 接続文字列は合ってますか？
➢ Web Account Manager (WAM) による Azure ADへのデバイス登録済みですか？

最後に ▪ Power Automate Desktop で SharePoint Onlineリストのデータをダイレクトに取得や操作する方法 https://qiita.com/MiyakeMito/items/4c9408744d7ed3486770
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ありがとうございました

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