Monaca UG Conference 2019から学んだカンファレンスの最少人数で回す方法

DevRel/Community #6 〜ユーザカンファレンス〜
https://devrel.connpass.com/event/158094/

の発表資料です。

Transcript

1. PAGE DAY 2019/02/14 # MOONGIFT / 50 Monaca UG Conference 2019から学ん だカンファレンスの最少人数で回す方法 1
2. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 自己紹介 2 @goofmint fb.me/goofmint 中津川 篤司 株式会社MOONGIFT代表取締役 エバンジェリスト コミュニティ 主催 https://www.moongift.jp
3. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 カンファレンス概要 3 日付 2019年10月26日 場所 サイボウズ社 参加人数 115人
 チケット販売数132枚。参加率87% URL https://monacaug.mobi/conference-2019/ セッション数 13 ワークショップ 2 ツイート数 323
4. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 開催までのスケジュール •7ヶ月前）3月24日 始動 •5ヶ月前）5月16日 場所決定（サイボウズ社） •4ヶ月前）6月13日 サイトデザイン完成 •3ヶ月前）7月18日 サイト公開、集客開始
 　　　　　　　　 マンガ作成依頼 •2ヶ月前）8月31日 残り2セッション、スポンサー獲得 •2ヶ月前）9月09日 ノベルティ制作done 4
5. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 カンファレンスの重要要素 × × × 5
6. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 カンファレンスの重要要素 6 備考 モナカンの場合 運営マター。場所が決まっていないと 発表もできない。途中変更がかなり難 しい。 サイボウズ社 CFP または依頼。CFPは予定より集ま らないとしんどい。依頼の場合、調整 が大変。 すべて依頼 企業メリットが見出しやすい場合、集 まりやすい。集まらないと会場代さえ 辛い。 プラチナ × 2、ゴールド × 1など 働きかけは可能。ただし来てくれるか は不透明。 かなり積極的に依頼
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12. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 裏話 12
13. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 みんな仕事がある •当日までの準備はほぼ一人（+デザイナーさん） •やること、作るものはDevRelCon TokyoやDevRel/ Japanと同じフォーマット 13
14. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 用意したもの 14
15. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 DevRel/Japanからパクった知恵を拝借 15 • Webサイト • パンフレット • 参加者用バンド • ロールアップバナー BLOCKWORKSさん 印刷の通販 グラフィック GiG-BAND.COM MAKUMAKU … … … …
16. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 DevRelCon Tokyoからパクった知恵を拝借 16 • ベニュー • スタッフTシャツ • ステッカー • チケット • トートバッグ • 飲み物、リフレッシュメント • 懇親会用のケータリング • トランシーバー • 電源タップ サイボウズ神 タカハマライフアート 印刷通販【デジタ】 エレコム マルチカード チケット用紙 トートバッグ工房 Amazon / Amazon Fresh ケータリングSEASON レンタル無線機スイートボックス エージーエーコーポレーション … … … … … … … … …
17. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 DevRelCon Tokyoからパクった知恵を拝借 17 湊川さん++
18. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 集客グラフ 18
19. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 人を集めるための施策 •connpassでのメッセージ •Twitterでのメッセージ •イベントごとの呼びかけ •Monacaの登録ユーザへのメッセージ •技術書典でチケットの手売り（書籍のおまけ） •スポンサーチケット •請求書払いの対応 •EXPOでの呼びかけ 19
20. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 connpassはカンファレンスには 向かない •参加者丸見え問題 •割引コード未対応問題 •開発者以外使いづらい問題 •受付面倒くさい問題 20
21. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 学び 21
22. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 連絡の注意事項 •連絡回数は極力少なく •Slackは連絡に向かない（参加していても見たと いう保障がない、Slackにいる人が作業を行うと は限らない） •連絡方法を統一するならメールが一番（ただし会 社のメールは週末、退社後は見られない場合も） 22
23. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 スポンサー対応 スポンサー向けの案内を作っておく 23 ブース用物品の送り先案内 配布物の送り先案内 返送について 緊急連絡先
24. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 スピーカー対応 スピーカー向けの案内を作っておく 24 プロフィール、セッションタイトルなどの連絡期限 プロジェクター仕様 入場時間 連絡先
25. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 150人くらいのカンファレンスなら… •デザイナー × 担当者の二名で当日までは準備できる •会場準備は当日2時間前でどうにかなる
 席作成、ノベルティバッグ作成、会場作成など •音声にこだわらない、会場が十分明るいなら家庭用カメ ラで十分（4Kで5.5万円） 25
26. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 注意すること •発注スケジュール
 印刷物（特にトートバッグ）は時間がかかる •情報は出し惜しみしない
 公式サイト以外にも情報をどんどん出す •情報はまとめて管理する
 G Drive / Dropbox / Slack / Trello → × •なるべく自動化、省力化する 26
27. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 意外と面倒なもの •スポンサーロゴのサイズ調整 •スピーカーごとのソーシャルバナーの作成 27 Keynoteでやるのが楽
28. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 Webサイトの自動化 28 {JSON}
29. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 Webサイトの自動化 v2 29 {JSON}
30. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 まとめ •場所、集客、コンテンツ、スポンサーが集 まればカンファレンスはできる •準備は二人からでも大丈夫 •自動化、省力化は積極的に 30
31. PAGE # MOONGIFT / 50 DAY 2019/02/14 % Thanks! @goofmint fb.me/goofmint ご感想お待ちします！