Alteryxを使った集計の効率化(RPAとAlteryxマクロを使って)

2019年12月6日の「第9回 Alteryx User Group in 東京」で共有したTips
https://community.alteryx.com/t5/Tokyo-Japan/12-6-jin-dong-jing-di9hui-Alteryx-User-Group-in-dong-jing/gpm-p/484909

Transcript

1. 集計の効率化（実践編） ～RPAとALTERYXマクロを使って～ 2019.12.6 ＠東京ALTERYXユーザーグループ
2. ©2018 Alteryx, Inc. 2 テーマ ・ データ活用の文化が余り無い、「普通の」企業 →データを分析する為のデータベースや分析専属組織なんてない！ ・ Alteryx Designer 0～1桁ユーザー から、どう次のステップへ進むか？
3. 事例 課題 コーヒー豆などの市況商品は価格変動が大きい為、契約価格と商品現物の売買 価格差を抑える為に、先物取引によりリスクを軽減している。 リスク管理の為に日次でデータを集計し報告書作成・データ分析しているが、 この仕事ってもっと良い感じでできそう・・・？ ©2018 Alteryx, Inc. 3 システム データ 報告書付きメールを 自動送付？ 予測分析？ データ連携 うまくいかない！ データ整備し公開？ ビジュアライズして 分析？ 上手くいけば 効果は出そう！
4. 事例 ©2018 Alteryx, Inc. 4 解決方針 ・なるべく投資をしないで効果を出し、Alteryx活用を正当化する！ ・理想のアーキテクチャではなくともきちんと設計して次のステップに備える！ システム 解決方法 共有フォルダ Raw Data Staging Data Data Mart *共有フォルダをデータベース的に使う時にはアクセス権限要注意。 ユーザー公開データは違う場所を設けた方が良い。
5. 事例 DEMO ©2018 Alteryx, Inc. 5
6. 本事例のバリエーション ©2018 Alteryx, Inc. 6 手でダウンロード/システムのバッチ処理でデータ取得 例）月次処理業務、既にシステム間連携を行っているデータ APIを連続で叩いたり、条件変更を簡単にするケース 例）Sansanの名刺情報を用いた分析 アドオンコネクターを使ってデータ接続 例）税務システムであるOneSourceのコネクターを利用しデータ取得 1社ずつファイルが作られる のでXMLパースする Alteryxマクロ作成 Alteryxマクロすら使わず、 ワイルドカードや Dynamic Inputで済むかも 反復マクロや 標準マクロを利用する 1 2 3
7. 試行錯誤して分かったこと ©2018 Alteryx, Inc. 7 業務システムは闇が深い…。深淵を覗き込んじゃダメ。 組織間調整・必要データの特定と再演算、が大変。。 Databaseを構えて運用するのは大変！なら今から考え学ぶべき。 データベース設計と運用プロセスを考える。ある程度までScaleさせることは可能。 成果はアピールしないといつまでも一人で戦うことになる…。 上司・IT部署が成果を認知し、次のステップへ移行する為には成果を言葉にする！ 1 2 3
8. 次のSTEP 8 Use Caseを手に、チーム・部署単位で成果を上げるStep！ 1 IT部署と和解する データマネジメントの領域 データ理解の領域 重要なこと ・素早さ ・即興性 ・試行錯誤 ・洞察 ストーリー化の領域 判断・行動の領域 重要なこと ・安定性 ・堅牢性 IT部署が担う領域はお任せします！こちらは違う領域担当します、できます！ ETL Extract-Transform-Load
9. 次のSTEP 9 Use Caseを手に、チーム・部署単位で成果を上げるStep！ 2 管理しやすくする ① 誰でも理解できるワークフロー ②品質が担保される決まり事を作る 企画・仕様 設計 実装 テスト 本番運用 セキュア開発ライフサイクル （SDLC ：Software Development Life Cycle）
10. 次のSTEP ©2018 Alteryx, Inc. 10 Use Caseを手に、チーム・部署単位で成果を上げるStep！ 3 普及しやすい環境を整える ① 他人に教えられる人を明確にする（Center of Excellence設立） ② 実際の事例に基づく学習コンテンツを作る ③ チーム/部署内で活用者コミュニティを形成する ④ 各チーム/部署で活用を推進するチャンピオンが生まれる様にする
11. ©2018 Alteryx, Inc. 11 ご清聴ありがとうございました！