九大2年目のエンジニアによる業務効率化

九大2年目のエンジニアによる業務効率化／Task efficiency by a second-year dev at Kyushu Univ

この資料は，九州大学プログラミングサークルGLEAP主催の2024年度歓迎会LTにて発表で使用したものです．
This document was used in a presentation at the 2024 welcome party LT hosted by GLEAP, a Kyushu University programming circle.

Transcript

1. 2024-06-16／GLEAP歓迎会LT 九大2年目のエンジニアによる業務効率化 pkmiya.net 宮田 優作／Yusaku Miyata v1.1 / 2024-06-15 02:30
2. Agenda アジェンダ はじめに 1 自己紹介 本LTの目標，現状の整理 業務効率化 2 基本方針 各手法のご紹介 おわりに 3
3. Agenda アジェンダ はじめに 1 自己紹介 本LTの目標，現状の整理 業務効率化 2 基本方針 各手法のご紹介 おわりに 3
4. はじめに 自己紹介 ◼ 名前 宮田 優作 ◼ 所属 九州大学 工学部 電気情報工学科 4年 OLIENT TECH株式会社 Frontend Engineer 株式会社ハウテレビジョン Full-stack Engineer ◼ 出身 熊本高専から3年次編入学 ◼ 専門 スタバ／邦ロック ◼ 趣味 #Frontend #Design #Office #English (TOEIC L&R 970) 4 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
5. はじめに 本LTの目標，現状の整理 ◼ やること 生活管理，インターン１，インターン２，研究，… ◼ 方向性 興味が発散している状態 ◼ 好み 情報やデータは確実に手元に持っておきたい 本LTの目標 ◼ 業務効率化の方法の一例を発信する  発信力・プレゼン力のリハビリ  セルフレビューをおこなう 現状の整理 ◼ 業務効率に関する議論を活性化させる  部員へのモチベーションとする  自身の手法に対するフィードバックを得る 5 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
6. Agenda アジェンダ はじめに 1 自己紹介 本LTの目標，現状の整理 業務効率化 2 基本方針 各手法のご紹介 おわりに 3
7. 業務効率化 各手法のご紹介 基本方針 ◼ 人間を信用せず，技術を信用する  自分の記憶なんて当てにならない．暗記もリソースの無駄  代わりにコンピュータに働かせよう．頼ろう 各手法のご紹介 自分がしごき上げてきた，百戦錬磨の〇aaSたちです 7 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
8. 業務効率化 [1] Google Chrome 用途 ◼ タブのグループ化  所属するコミュニティとかで分ける  色で見やすく，グループ化で使いやすく  ブックマークとの使い分けが重要 ◼ サイト内検索  URLの勉強になる  検索の手間が「超」省ける  図書館，Moodle, Google Map, Google翻訳, Weblio, メルカリなど 情報 8 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
9. 業務効率化 [2] Notion 用途 ◼ 普段の情報収集／ジャーナリング  データベース機能でページを一元管理  テンプレート機能でページを容易に作成 ◼ ジャーナリング  オートメーションとメンション 情報 タスク ジャーナリングの実践 左：データベースの中身 中：オートメーションの設定 右：メンションの実行結果 9 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
10. 業務効率化 [2] Notion 情報 タスク 10 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
11. 業務効率化 [3] OneDrive 用途 ◼ デバイス間で同期  可用性・互換性がすばらしい  PCでスキャン／スマホで外出先から確認  九大アカウントでは{¥infty} GB使える ◼ ファイル−フォルダ構造  A型にぴったり  _{day-enum}-{class-no}_{subject-name} ポイント ◼ 可用性は命  PCフリーズしてデータ飛んだ？何それ  大切な書類はすぐデータ化しよう ファイル 11 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
12. 業務効率化 [4] リマインダ 用途 ◼ その名の通り，リマインド  日付・時刻・場所などを指定．繰り返し可能  「書いたことすら忘れそうなこと」を 時間指定してメモる ◼ 自分の場合  毎日19時，ジャーナリング  毎月11日，資産管理 スケジュール タスク 12 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
13. 業務効率化 [5] Google Calendar 用途 スケジュール ◼ 「重ね合わせの理」が使える  複数アカウントに分散しているスケジュール  任意のアカウントに集約させる ◼ iPhoneのカレンダーアプリに同期  出発推奨時刻に通知  Apple Watchから瞬時に確認できる 13 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
14. 業務効率化 [6] Excel 用途 ポイント ◼ 自給自足の生活  パソコンが使えて良かったこと第１位 データ ◼ 勤怠管理  各勤務先のものを集約  稼働時間／給与 ◼ 資産管理  収入／支出，割合の可視化  家計簿アプリはおまけ．諦めた 全勤務先での給与の合計計算 月ごとの合計 月ごと・勤務先ごとの小計 年ごとの合計 マスタ：全勤務先での給与の合計 マスタ：各勤務先での週稼働時間算出 マスタ：全勤務先での週稼働時間算出 各勤務先：月ごとの給与と稼働時間算出 各勤務先：各日の給与と稼働時間 ※データは架空のものです 14 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
15. 業務効率化 [6] Excel データ 資産 ートフォリ 出 ートフォリ 資産 収入・ 出の割合と，資産 ※データは架空のものです 15 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
16. Agenda アジェンダ はじめに 1 自己紹介 本LTの目標，現状の整理 業務効率化 2 基本方針 各手法のご紹介 おわりに 3
17. おわりに まとめ ◼ イント 完璧主義を目指しつつも，ある程度で妥協 ◼ コツ 長く使って慣れれば，どんなものも効率的になりうる．自分に合いそうなものを ◼ 留意点 SaaSに頼るのもぶっちゃけ怖いよね．サービス継続性とセキュリティ． 利用ツール 本LTで大切なこと [Reference] Slide 1, Image by Glenn Carstens-Peters in Unsplash ご清聴ありがとうございました 17 / 17 Yusaku Miyata / 九大2年目のエンジニアによる業務効率化
18. 2024-06-16／GLEAP歓迎会LT 九大2年目のエンジニアによる業務効率化 pkmiya.net 宮田 優作／Yusaku Miyata