「使いこなせないかも…」を超えて、BackLogを日常にするまでの話

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1. エボルテック株式会社 大河原 翔
2. ・大河原 翔（おおかわら しょう） ・エボルテック株式会社 名古屋オフィス エンジニアリング部 リーダー ・略歴 1985年 生誕 2008年 会計ERPパッケージベンダー 入社 2014年 エボルテック 入社 2025年 10月 エンジニアから管理部門へ異動予定 ・BackLog利用歴は6年くらい ・業務システムを開発しています、C#が好きです ・チームビルディングやコーチングに興味あります ・休みの日はテニスかボルダリングをしています
3. エンジニアリーダーと管理部門で組織運営をしている弊社ですが かねてよりこんな課題があります それは・・・
4. 組織課題を解消しようとした時、決裁権を持つ管理部門で停滞してしまう こういう施策が必要だと思うので 検討してください わかりました。 月に1回のミーティング
5. 組織課題を解消しようとした時、決裁権を持つ管理部門で停滞してしまう あの件、 検討して頂けましたか？ すっかり忘れてました… なんでしたっけ 翌月のミーティング 組織課題が月に1回の ミーティングの場でしか進捗しない （ミーティングの時間も足りない）
6. BackLogならUIもわかりやすいし、 管理部門でも簡単に使えるだろうから 提案してみよう
10. BackLogを導入する目的と、得られる効果 運用ポリシーをプレゼンした結果 管理部門の反応は⋯
11. 使う自信がない チケットって言葉が ピンとこない やることが増えるって こと？ 利用ケースに応じた 手順書用意して 見たらわかると 言われてもわからない ヘルプ読めじゃなくて 手順書作って ※課題解決を進めたいという気持ちはきちんとある
12. やばい⋯ 想像の10倍反応が悪い⋯
13. １．最初にエンジニアがたくさん課題を登録する ２．エンジニアだけで解決できる課題も徹底してBackLogでやりとりする ３．課題の更新通知はslackに垂れ流す 自分宛の更新を通知してくれる機能がとても役に立ちました https://backlog.com/ja/blog/backlog-update-personal- notification-slack/ 口頭で伝えられたことも 「BackLogに書いておいてください」と依頼
14. エンジニアが大量の課題を更新したため、slackが通知で溢れる ↓ slackでやりとりしてもすぐに流れてしまう ↓ BackLogを見たほうが情報整理がしやすい ↓ BackLogでメンション付けられるのでBackLogを更新するようになる ↓ 触ってみて、BackLogが怖くないことに気付く
15. ⇒ 決裁権を持つメンバーが参加したことで課題解決のスピードが爆発的に向上 ⇒ 会議前にドキュメントに各自が記入 ⇒ ピックアップしたい部分に各自でコメントを記入 ⇒ 会議の中で課題を起票、あとはBackLogでやりとり ⇒ 会議の時間がクリエイティブな時間へ
16. どんなに分かりやすいUIでも 馴染みのないツールは非エンジニアにとって 不安が大きい 今をよりよくしたい気持ちは エンジニアも非エンジニアも同じ 導入しやすい状態をつくるよりも 「一緒に使う体験」をつくることが大切