TabLog rendszer ismertető

Transcript

2. Bizonyára értesültél róla, az irodaházban a TabLog vendég érkeztető rendszere üzemel. Jelen prezentációban szeretnénk összefoglalni és bemutatni pár gondolatban a rendszer működését és beállítását valamint a rendszert további moduljait. Mi a TabLognál hiszünk benne, hogy a jövőt a digitális és okos megoldások határozzák meg. Általunk egyszerűvé, gyorssá és biztonságossá válik az érkezés. A rendszer bevezetése pedig gyakorlatilag fejlesztés és beruházás nélkül is megvalósítható. Kedves Felhasználó!
3. A TabLog beléptető rendszerével megszűnnek a vendégek érkeztetéséhez kapcsolódó, papíralapú adminisztratív feladatok, a visszakeresések és kontakt kutatások is elérhetővé válnak pár gombnyomással. A rendszer nagyban növeli a biztonságot, valamint az érkező vendégek adatait a GDPR előírásoknak megfelelően kezeli. Mit tud a TabLog rendszer?
4. TabLog – minden ami érkezés Vendég érkeztető megoldás: • egyszerű, QR kód alapú, érintésmentes vendég-beléptetés, • automatikus belépő kód generálás vendég meghívásakor, • minden információ előzetesen már a telefonunkon, • valós idejű, applikációs értesítés a vendég érkezésekor
5. TabLog – minden ami érkezés • QR kódos express-check-in, • GDPR, Covid-19, stb. nyilatkozat előzetes vagy helyszíni elfogadása, • parkolóhely foglalás, • meghívó nélkül érkező vendégek regisztrálása, • élmény az érkezés.
6. Technikai információk •Minden beállítást és funkciót, amelyet a cég használni tud, az irodaház admin is tud kezelni. Így a kérések továbbra is érkezhetnek közvetlenül az üzemeltetésnek. •A cég midnenki által látogatható területeire az új alkalmazottak is automatikusan be tudnak lépni, de a korlátozott hozzáférésű jogosultsági csoportokhoz hozzá kell adni az új felhasználót •A rendszerrel kapcsolatos kérdéseket,kéréseket az admin@tablog.pro email címen tudják jelezni.
7. Az admin felület elérhetősége https://admin.tablog.pro Ha nem találod a belépési adataid semmi gond, írj nekünk: office@tablog.pro
9. A Recepció menüben találhatók a meghívók, a vendég belépések és a dolgozói belépések.
10. Új meghívó küldéséhez kattintson az Új meghívó gombra.
11. Töltse ki a találkozó adatait, időtartamát és a meghívottakat.
12. További vendégeket a Vendég hozzáadása gombbal tud hozzáadni. Az alapértelmezett meghívó nyelv mindig a magyar + angol nyelv. A meghívó létrehozása néhány másodpercet is igénybe vehet a mentés gomb megnyomása után.
13. A meghívó létrehozása után lehet a vendégek számára parkolóhelyet rendelni a parkolás gomb megnyomásával.
14. 3 A rendszer automatikusan jelzi, hogy az adott időpontban hány szabad vendég parkolóhelye van még a cégnek, ami lefoglalható. A vendégeknek külön-külön lehet parkolóhelyet adni. Több napos meetingek esetében a parkolóhely midnegyik napra lefoglalható, amennyiben van még szabad vendég parkolóhelye a cégnek.
15. A vendég érkezések menüpont alatt találhatók a vendégek belépései az irodaházban. Az adatok a GDPR megfelelés jegyében 30 nap utána anonimizálódnak. Ez az időtartam cégenként egyénre szabható az irodaház adminisztrátor által.
16. A dolgozói belépések menüpont alatt találhatók a dolgozók ki és belépései az irodaházban. Az adatok dátumra szűrhetők az admin felületen, valamint részletesebb szűrési feltételek mellett lehet exportálni is az adatokat.
18. A nyilatkozatok menüpontban lehet hozzáadni a céghez érkező vendégek által elfogadandó nyilatkozatokat. (Az irodaház egy általános érvényű Adatkezelési nyilatkozatot már elfogadtat minden belépő vendéggel.)
19. A munkatársak menü alatt találhatók a cég dolgozói. Itt módosíthatók az összes adatuk, beleértve az email címet is. A felhasználók szintén itt deaktiválhatók kilépéskor. Az itt található email címmel és az kiküldött jelszóval tudnak bejeltnkezni a mobil alkalmazásba, valamint az extra jogosultságokkal rendelkezők az admin felületre. (https://admin.tablog.pro)
20. Új munkatársak létrehozása történhet egyesével az Új munkatárs meghívása gomb megnyomása után vagy pedig excel file segítségével a Munkatársak importálása gombra kattintva és a varázsló lépéseit követve. A szűrők segítségével könnyen kikeresheti azokat a felhasználókat, akiknek nem aktív a fiókjuk, vagy külön azokat is, akiknek soha nem volt aktív a fiókjuk.
21. A felhasználók egyesével történő létrehozása előre is elvégezhető, hogy a belépés napján már csak aktívra kelljen állítani a felhasználót a csúszka segítségével.
22. A sablon file a zöld ikonra kattintva tölthető le. Kötelező mezők: • Vezetéknév • Keresztnév • E-mail
23. A sablon file elkészítése után a tovább gombra kattintva jelenik meg a file feltöltéséhez szükséges párbeszéd panel. Húzza be a file-t vagy kattintson a plusz gombra a file kiválasztásához. Az így létrehozott felhasználók alapértelmezetten inaktívként jönnek létre.
24. A létrehozott felhasználókat ezután a Beállítások / Cég adatok / Telephelyek alatt tudjuk hozzáadni a korlátozott hozzáférésű jogcsoportokhoz. A felhasználó aktíválása után a minden dolgozó által látogatható helyekhez és az irodaház közös területeihez automatikusan hozzáadásra kerül.
25. A felhasználók 2 jogosultságot kaphatnak, a Recepciós és a Személyzetis. A recepciós hozzáfér: • Az érkező vendégek adataihoz • Értesítést kap minden vendég belépésről • Webes felületen regisztrálhatod az érkező vendégeket A személyzetis hozzáfér: • A dogozók adataihoz • Webes felületen követheti a dolgozói belépéseket • Hozzáadhat új felhasználókat • Törölhet vagy inaktiválhat felhasználókat • Küldhet üzenetet a digitális faliújságra A jogosultságokat a Munkatársak / Recepciós kollégák valamint a Munkatársak / Személyzetis kollégák menüpont alatt lehet kiosztani.
26. A felhasználók kiválasztása utána lehet hozzáadni, vagy eltávolítani a felhasználókat az adott jogosultsági csoportból.
27. A Beállítások / Proximity kártyaadatok menüpont alatt lehet a felhasználókhoz kártyaszámokat rendelni. Ehhez szükség van egy RFID olvasóra, hogy a kártya számát be tudják olvasni. Az üzemeltetés minden esetben el tudja végezni ezt a feladatot a cégek helyett. Amennyiben valamelyik cég szeretne saját RFID olvasót a kártyák kezelésére, úgy az office@tablog.pro –n jelezhetik igényüket.
28. Egy felhasználóhoz akár több kártyát is lehet rendelni, de egy kártyaszám csak egyszer szerepelhet a cégben. A kártyák aktiválása időzíthető, a Módosítás gombra kattintva kiválasztható az aktiválás dátuma. A kártya kiválasztott nap 00:01-től lesz érvényes. A kártyák azonnali letiltásához vagy törléséhez először a Letiltás gombra kell kattintani majd esetlegesen a Törlés gombra.
29. A TabLog Work mobilalkalmazáson keresztül egyirányú üzeneteket lehet kiküldeni a cég összes felhasználójának általános érvényű üzenetekkel a Digitális Faliújságra. Az üzenet kiküldéséhez kattintson az Új üzenet gombra. Az irodaház akár több cégnek is tud egyidejűleg kiküldeni kommunikációt a Digitális Faliújságra.
30. Az üzeneteket azonnal, időzítve, vagy egy későbbi ismeretlen dátumra halasztva is ki lehet küldeni. Az üzenetek akkor jelennek csak meg az alkalmazásban, ha a státuszuk Aktív.
31. Mobilalkalmazások a kollégáknak A mobilalkalmazás elérhető a Google Play és az App Store felületén, de az alábbi linkekre kattintva is elérhető.
32. Meghívó A vendégek számára e-mailben automatikusan érkeznek a megbeszélés részletei és a QR kód.
33. GDPR elfogadás Az e-mailben szereplő linkre kattintva a vendég el tudja fogadni a ház GDPR szabályzatát és a helyszínen már csak a QR kódját kell az lobbyban a kioskon beolvasnia.
34. Köszönjük a figyelmet!
35. Mit tud még a TabLog rendszere? Szoftverfejlesztő cégként applikácóinkkal három fő területen nyújtunk megoldásokat: munkaidő- és jelenlét nyilvántartás, látogató és belépés menedzsment.
36. TabLog Work Munkaidő- és jelenlét nyilvántartás Applikációnkkal könnyedén átlátható, a kollégák mikor kezdik el és fejezik be munkájukat. Bárhonnan is dolgozzanak.
37. TabLog Visitor Automatizált vendégérkeztetés Vendégérkeztető rendszerünkön keresztül papírmentesen, előzetes online regisztrációval, illetve egy QR kód segítségével léphetnek be cégéhez.
38. TabLog Access Control Felhőalapú, mobiltelefonos beléptetés A TabLog Beléptető Menedzsment megoldásával nyomon követhető és pontosan beállítható, ki, hova, mikor léphet be.
39. Akik már minket választottak Egyre több cégnek kínálunk megoldásokat a munkaidő- és jelenlét nyilvántartására, a látogató és belépés menedzsmentre.
40. Elismerés A Real Estate Awards versenyén szolgáltatásunkat választották „Az Év Okosirodai Megoldásának”.
41. Amennyiben a vendég érkeztetésen felül további moduljaink külön is felkeltették az érdeklődésed keress bennünket bizalommal: Pintér Zoltán +36203456249 office@tablog.pro