「脱・属人化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全自動ナレッジ同期基盤 〜 人は書くだけ、同期は自動で 〜

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1. 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterprise で構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 〜 ⼈は書くだけ、同期は⾃動で 〜
2. 2 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 ⾃⼰紹介 キャリア ▸ 2007年4⽉ : 静岡のSIer企業①：エンジニア＆マネージャー ▸ 2021年5⽉ : 静岡のSIer企業②：エンジニア＆マネージャー ▸ 2024年2⽉ : 株式会社G-gen⼊社、ソリューションアーキテクト課 表彰‧資格 ▸ Google Cloud Partner Top Engineer 2026 趣味‧関⼼ ▸ ⼦どもたちと遊ぶ（三姉妹） ▸ 家族旅⾏ ▸ 酒 福井 達也 (通称：えびちゃん🦐)
3. 3 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 セッションの⽬的 課題への挑戦 「ドキュメント管理」という 枯れた課題に対するアプローチ 解決の⼿段 NotebookLM Enterprise ✕ Event-Driven Architecture ”⾯倒くさい”運⽤を技術でハック！
4. 4 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 セッションの元になった記事 https://blog.g-gen.co.jp/entry/automate-notebooklm-datasource-management
5. 5 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 NotebookLM とは NotebookLM は Google が提供する AI を活⽤したリサーチ‧ライティングのアシスタントツールで、指定した データソースの情報を基に要約‧FAQ‧メモを⽣成できるサービスです。 Gemini 等の⼀般的な⽣成 AI と異なり、回答の出典をユーザーが明⽰的に制御できるため、業務利⽤において⾼い 信頼性が確保できます。 比較項目 NotebookLM Gemini 参照範囲 指定した資料の範囲内で回答 インターネット上知識や最新情報を広範に参照 出力の特性 限定された情報に基づく高精度な出力 創造性と網羅性を両立した出力 得意なシーン 議事録要約、社内 FAQ、資料整理などの再構成 アイデア創出や自由形式の企画支援
6. 6 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 NotebookLM エディションの違い NotebookLM NotebookLM in Pro NotebookLM Enterprise ライセンス形態 Free Google Workspace の Gemini add-on (Business Standard 〜) Google Cloud の Subscription 上限 50 クエリ / day 3 音声概要 / day 50 ソース / ノートブック 100 ノートブック / user 500 クエリ / day 20 音声概要 / day 300 ソース / ノートブック 500 ノートブック / user 500 クエリ / day 20 音声概要 / day 300 ソース / ノートブック 500 ノートブック / user データソース Google Docs / Slide / Txt / PDF / 音声ファイル / Youtube / webサイト / Markdown NotebookLM と同様 NotebookLM に加えて Docx / Pptx / Xlsx ID 認証 Google アカウント Google アカウント GWS / CIF アカウント 3rd Party IdP (Workforce Identity Federation) セキュリティ 標準的なアクセス制御 Google Workspace 管理画面で組織部門ごとに利 用許可・禁止 VPC Service Controls + IAM + 監査ログ データ利用 フィードバック提供することを選択した場合、人間の審 査担当者が内容を確認し、サービス改善に利用する 可能性 モデルのトレーニングに利用されず、人間のレビュ ワーにも閲覧されない in Pro の内容に加え、顧客データはGoogle Cloud プロジェクト内で管理される 費用 無料 Google Workspace の一部エディションに付帯 １ユーザーあたりの月額有償ライセンス ノートブックの共有 個人Google アカウントまたはインターネット全体に 共有可能 同じ組織のGoogle アカウントまたはグループに共有 可能 同じGoogle Cloud プロジェクトのNotebookLM Enterprise ユーザーにのみ共有可能 API提供 提供なし 提供なし 提供あり 本⽇のセッションで使⽤
7. 7 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 現場のリアルな課題：ドキュメントの「死蔵」と「更新の属⼈化」 散在するドキュメント 「どこに最新版がある？」 ナレッジのサイロ化 新規メンバーの混乱、 特定の個⼈への依存 情報の死蔵 情報が活⽤されない
8. 8 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 なぜ今、NotebookLM "Enterprise" なのか？ 個⼈のツール ⽣産性向上 組織のナレッジ基盤 • 統制：IAM, 監査ログ, VPC-SC, 外部 IdP連携 • 武器：APIの提供、Office file対応 組織のナレッジ基盤へ昇格 APIがあるからこそ、⼿動を捨てて「完全⾃動化」が実現できる 無償版/Pro Enterprise
9. 9 © G‐gen All Rights Reserved System Layer Human Layer 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 コンセプト：⼈はただ「書く」だけ 1. フォルダ作成 → 2. ドキュメント保存‧更新 勝⼿にノートブック作成 & 全⾃動で同期 拡張性：Other Data Sources
10. 10 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 全体アーキテクチャ Google 管理コンソール ドメイン全体の委任 サービス アカウント Google アカウント 利⽤者 Google ドライブ 共有ドライブ ①アップロード GWS Events API 役割 1：⽿  → 検知 ②イベント発⾏ Pub/Sub 役割 2：ダム  → バッファリング Cloud Run jobs 役割 3：⼿⾜  → 同期処理 Cloud Scheduler 定期実⾏ ③メッセージ送信 (キューイング) ④定期実⾏ ⑤メッセージ取得 NotebookLM Enterprise 役割 5：頭脳  → 作成‧更新 ⑦データソース更新 Firestore 役割 4：記憶 ⑥ID 対応を 書込‧読取 アタッチ 権限借⽤ 委任 • 共有ドライブに対する「閲覧者」以上の権限 • プロジェクトに対する「Cloud NotebookLM ユーザー（ベータ版）」ロール
11. 11 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 【役割1：⽿】変化をリアルタイムに捉える Polling（ポーリング） Event-Driven（イベント駆動） 無駄なリクエスト / タイムラグ発⽣ リアルタイム検知 / サーバ負荷減
12. 12 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 【役割2：ダム】流量制御 〜"蛇⼝全開"を防ぐ〜 ドキュメント編集中は イベントが⼤量発⽣ Push vs Pull Cloud Run jobsが まとめて処理（Pull型） システム負荷‧コストを最適化
13. 13 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 【役割345：⼿⾜/記憶/頭脳】"頭脳"を⾃動で書き換える Core Functions 1. フォルダ作成 a. [API] ノートブックの作成 2. ファイル新規作成 a. [API] ソースの追加 3. ファイル更新 a. [API] ソースの削除 b. [API] ソースの追加 4. ファイル削除 a. [API] ソースの追加 Drive Folder ID Firestore Notebook ID Firestoreで「フォルダID」と「ノートブックID」を紐付け管理。 これにより、ドライブ側の変更を正確にNotebookLMへ反映。
14. 14 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 エンタープライズ運⽤ 〜"個⼈の権限"への依存を断つ〜 警告 解決策 個⼈のアカウントで システムを運⽤させてはけない（退職‧異動リスク） Domain-Wide Delegation （ドメイン全体の委任） 組織として システムを所有する
15. 15 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 エンタープライズ運⽤ 〜ナレッジの「⽋落」を防ぐ〜 ⼀時的なエラー / ⾃動リトライ Cloud Run Pub/Sub 同期完了 Dead Letter Queue Cloud Monitoring 管理者へ 通知 「運⽤の致命傷」＝「同期漏れ」を防ぐ
16. 16 © G‐gen All Rights Reserved 「脱‧属⼈化」NotebookLM Enterpriseで構築する完全⾃動ナレッジ同期基盤 まとめ 〜"⾯倒くさい" 運⽤を技術でハックしよう〜 脱‧属⼈化 ナレッジの鮮度 ＝ 組織の意思決定の質 NotebookLM Enterprise 「個⼈ツール」から、 APIでつなぐ 「組織のシステム」へ ハックする勇気 ナレッジの鮮度 ＝ 組織の意思決定の質 Write Doc Create Notebook Open Notebook Upload File Re-index Before Write Doc Done (Auto Sync) After
17. Thank you