Tema 7, parte 8

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1. El régimen operacional La realización de un proyecto implica la ejecución secuencial e integrada de diversas tareas, las cuales se sintetizan en un plan de trabajo o de ejecución; donde un conjunto de tareas se organizan, ordenan y coordinan en función de un tiempo y un espacio determinados. Tareas que naturalmente hay que realizar para lograr objetivos y las metas del proyecto.
2. El régimen operacional Aspectos que incluye esta fase: • Inventario y determinación de las actividades por realizar. • Distribución de las unidades periódicas de tiempo que hacen parte de una secuencia operativa, donde se especifican todos los aspectos cronológicos y las actividades a realizar. • Ordenación y sincronización de las actividades con relación al tiempo disponible. • Indicación de los recursos humanos, económicos y técnicos en las diversas actividades u operaciones del proyecto.
3. Cronología En el proceso de organización y de control de un proyecto tiene una importancia muy particular el acto de programar o calcular la duración de las actividades.
4. Cronograma
5. Presupuesto ¿Alguna vez han comenzado el día con $200 y al final del día, no sabe en que se los gastó? Si ese es el caso, usted podría querer desarrollar un presupuesto.
6. ¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: • Dinero que necesita gastarse para conseguir las actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los costos de finalización del trabajo (ingresos). • Consiste en una estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar un trabajo.
7. ¿Qué debemos saber? En este apartado se debe prestar atención especial a: • ¿Qué es un presupuesto, quién debería participar en su elaboración y por qué presupuestamos?. • Los planes operacionales. • El cálculo de costos. • Las fuentes de financiación. Se necesitan abordar estos asuntos antes de empezar a desarrollar el presupuesto, ya que constituyen una extensión del proceso de planificación en el que se basa toda la elaboración del presupuesto.
8. Antes de desarrollar un presupuesto Cuando se esté desarrollando un presupuesto, no se debe improvisar a medida que se realiza. Al igual que en todo buen ejercicio de administración de una organización, un buen ejercicio presupuestario implica: • Claridad de propósito. • Planificación detallada. • Pensamiento considerable. Éstas son algunas de las preguntas que deberá responder a lo largo de las distintas fases de la preparación presupuestaria y el desarrollo real del presupuesto: ¿Podríamos haber gastado menos el año pasado y aún haber conseguido los mismos o mejores resultados? ¿Hemos despilfarrado dinero en el pasado? Si fuera así, ¿podemos evitarlo en el futuro? Elaboración del presupuesto por Janet Shapiro (email: nellshap@hixnet.co.za) Traductor: Daniel Fernández. E-mail: danifeme@hotmail.com