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Pre-enrollment Information for UTokyo International Students

March 05, 2024

Pre-enrollment Information for UTokyo International Students

Pre-enrollment Information for UTokyo International Students


March 05, 2024

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  1. 本郷キャンパス 学生支援案内 本乡校区 学生支援指南 For New International Students Studying on

    Hongo Campus グローバル教育センター 留学生支援室 International Student Support Room, Center for Global Education 2024S
  2. 1. 入学前後の手続き・連絡先などについて Where to contact before and after your enrollment

    2. 大学入学前に見ておくべきウェブサイトの案内 Important information to start your campus life at UTokyo 3. ISSR Orientation for New International Students 留学生支援室主催 新入留学生向け生活オリエンテーション 4.分からないことがあるときの問合せ先 Where to contact if you have any questions
  3. Where to contact before and after your enrollment (Mainly for

    graduate-level international students) 入学前後の手続き・連絡先などについて (主に大学院留学生)
  4. 4 入学前の手続きや入国手続きについては、どこに聞けばよいで すか? Who can I ask about pre-enrollment and

    immigration procedures? 入学予定の専攻・学部/研究室からの連絡や指示に従ってください。研究室から連 絡がある場合もあります。 どこに聞けばよいか分からない場合は、以下の連絡先リストを確認し、所属予定の 学部/研究科窓口に確認をしてください。 Please follow the information and instructions provided by your department/graduate school/research lab you are going to enroll. In some cases, your lab may contact you directly. If you are not sure where to ask, please refer to the contact list below and check with your faculty/graduate school office you are going to be affiliated with. ◆連絡先リスト Contact List https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400009999.pdf#page=78
  5. 5 入学直後の学部/研究科での事務手続きや履修登録についてはどこに 聞けばよいですか? Who can I ask about administrative procedures

    and course registration at faculty/graduate school after enrollment? 所属の専攻・学部/研究科から、履修登録やその他の学務手続きに関する説 明を受けてください。多くの学部/研究科では、所属学生向けのポータルサイト や事務連絡用の掲示板を持っています。各所属先で確認をしてください。 Please receive instructions from your department and faculty/graduate school regarding course/class registration and other academic procedures. Many faculties/graduate schools have a portal website and a bulletin board for their students for administrative matters. Please check with your faculty/graduate school to confirm the necessary information.
  6. 6 大学のアカウントやメールアドレスがほしいです。I would like to have a university account and

    email address. 所属先の専攻・学部/研究室に確認をしてください。多くは各所属先でのオリ エンテーションの際にもらいます。所属先ごとにメールアドレスをもらう場合も ありますが、ECCSクラウドメール ([email protected])を自分で 取得することもできます。ほとんどの学生がECCSクラウドメールを取得します。 https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/google/ Please check with your department/faculty/laboratory. In most cases, you will receive the information at the orientation at each of your affiliations. You may be given an email address for your school, or you may obtain your own ECCS Cloud Email ([email protected]). Most students obtain ECCS Cloud Email. https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/google/
  7. 7 学内のWi-Fiを利用したいです。 How can I use the Wi-Fi on campus?

    所属先の専攻・学部/研究室に確認をしてください。全学のWi-Fiのほか に、学部/研究科など各所属先で独自のネットワークがある場合もありま す。 -全学のWi-Fi(UTokyo Wi-Fi) https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/utokyo_wifi/ Please check with your department or faculty/graduate school. In addition to the university-wide Wi-Fi, each faculty/graduate school may have its own network. -University-wide Wi-Fi (UTokyo Wi-Fi) https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/utokyo_wifi/
  8. 8 学内の情報システムについて知りたいです。 I would like to know about information systems

    on campus. 学内の各種情報システムについては、以下のウェブサイトを確認してください。 「大学生活に必要な情報システムの準備について(新入生向け)」 https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/oc/ utelecon オンライン授業・Web会議ポータルサイト @ 東京大学 https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/ Please check the following websites for information systems on campus. Getting Ready for ICT Systems at UTokyo (for New Students) https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/oc/ utelecon Online Class / Web Conference Portal Site @UTokyo https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/
  9. 9 私は駒場キャンパスで学ぶ予定の学部留学生です。事務手続きやキャンパス 内の情報についてはどのようにして知ることができますか? I am an international undergraduate student who

    will be studying at Komaba Campus. How can I find out about administrative procedures and information on campus? 東京大学では、前期課程(学部1・2年生)の学生は、駒場キャンパスで学び ます。学部1年で入学する留学生は、 事務手続きや生活に関する相談も、教 養学部の担当者にまず確認してください。 All students in Junior Division (1st and 2nd year students in undergraduate program) study at Komaba Campus. International students entering in their 1st year should first check with the staff at College of Arts and Sciences for advice on administrative procedures and consultations for on daily life. 日本語 https://www.c.u-tokyo.ac.jp/ English https://www.c.u-tokyo.ac.jp/eng_site/
  10. 11 日本での生活について知りたいです。 I want to know about life in Japan.

    日本での生活に関する基本的情報は、「留学生ハンドブック」に記載さ れています。 https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/intl-activities/intl-support/international_handbook.html Basic information that you need to know before starting your life in Japan can be found in “International Student Handbook” https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/international_handbook.html If your main campus is Kashiwa Campus, please also check the handbook for Kashiwa students 柏キャンパス所属の留学生は、柏キャンパス関連のハンドブックも確認してください。 日本語 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-ieso-p.html English https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-ieso-p.html
  11. 12 渡航前に、キャンパス内の様子を知りたいです。I would like to know more about the campus

    before I travel to Japan. キャンパスマップ https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/campus-guide/index.html また、さまざまな動画やSNSでも映像・画像を観ることができます。 https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/sns/list.html https://www.youtube.com/user/UTokyoPR Campus Map https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/access.html You can also watch videos and images on various video and social media sites. https://www.u-tokyo.ac.jp/sns_en.html https://www.youtube.com/user/UTokyoPR
  12. 13 日本でアパートを探しています。どうやって探したらよいですか? I am searching for an apartment in Japan.

    How can I find one? ハウジングオフィスのウェブサイトや、「部屋探しの基礎知識」を参考にしてください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-housing-p.html *注意:「大家さん(オーナー)との口約束(くちやくそく)で借りる」「契約時に重要事項の説明がな い」「先輩や知り合いが住んでいた部屋にそのまま住む」といった、正式な契約の手続きをせずにア パートを借り、その後のトラブルになる例が増えています。アパートを借りる際には契約書をきちんと 確認するようにしてください。 Please refer to the Housing Office website and the "Basic Knowledge of House Hunting". https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-housing-p.html *Note: Recently, there have been many troubles that have occurred after renting an apartment without a formal contract; e.g., “Renting a room based on a verbal agreement with the landlord (owner),”“Not receiving an explanation of important matters upon making a contract,” or “Living directly in a room where your senior or friend lived.” When renting an apartment, please make sure to properly check the contract.
  13. 14 日本でアパートを借りるためには連帯保証人が必要であると聞きました。 大学が連帯保証をしてくれるそうですが、どのような手続きをしたらいい ですか? I heard that I need a

    guarantor to rent an apartment in Japan. What procedure should I follow to apply for a guarantor from University? アパートを借りる際の連帯保証人についてや、大学に連帯保証人を依頼する 場合の手続きについては以下のウェブサイトを確認してください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-housing-g.html Please check the following websites for guarantor for renting an apartment, and the application procedures for a University Guarantor System. https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-housing-g.html
  14. 15 日本は地震が多いと聞いています。準備しておくべきことはあります か? I have heard that Japan is prone

    to earthquakes. Is there anything I should do to prepare? 特に海外から入学する留学生の皆さんは以下のウェブサイトを見て ください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-safety-dp.html 「東京防災」(東京都防災マニュアル) https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/1002147/1008042/1008074.html International students, especially those entering from abroad, should check the following websites. https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-safety-dp.html Disaster Preparedness Tokyo https://www.metro.tokyo.lg.jp/english/guide/bosai/index.html 东京防灾 http://www.metro.tokyo.jp/chinese/guide/bosai/index.html
  15. 16 COVID-19対策についてはどのようになっていますか? How can I find out about COVID-19 measures

    on campus? 最新の情報はウェブサイトで確認できます。 The latest information can be found on the website. 日本語 https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/ja/index.html https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/ja/students/index.html <留学生向け> https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/index.html English https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/en/index.html https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/en/students/index.html <For international students> https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/index.html
  16. 留学生支援室は、本郷キャンパスにある留学生向けのサポートオフ ィスです。どの学部/研究科でも、所属キャンパスを問わず利用する ことができます。誰に聞いたらいいか分からない、困っていることが ある場合など気軽に利用してください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-issr.html International Student Support Room (ISSR),

    located on Hongo Campus, is a university-wide support office for international students. Regardless of the campus/faculty/graduate school you belong to, all students can use our office. Please feel free to contact us if you do not know who to ask or if you have any problems. https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-issr.html
  17. ISSR Orientation for New International Students 留学生支援室主催 新入留学生向け生活オリエンテーション 2024年春の新入留学生向け全学生活オリエンテーションは、対面およびオンライン で行います。対象は、主に大学院留学生を想定していますが、学部生・外国人研究者

    も参加可能です。詳細は以下を確認してください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-orientation-new.html Orientation for New International Students, Spring 2024 will be held onsite and online . This orientation is mainly for the graduate-level international students. Undergraduate students and international researchers are also welcome to attend. Please check the following for details. https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-orientation-new.html 19
  18. Orientation Schedule オリエンテーションスケジュール 20 Date/Time 日時 開催方法 Method Program プログラム

    Language 言語 Apr. 10 (Wed) 11:00-11:40 Onsite Orientation for New International Students English Apr. 10 (星期三) 11:00-11:40 对面 Onsite 面向新入学留学生的生活说明会 中文 Chinese 4月15日(星期一) 18:30-19:10 线上 Online 面向新入学留学生的生活说明会 中文 Chinese 4月17日(水) 18:30-19:10 オンライン Online 留学生のための生活オリエンテーション 日本語 Japanese Apr. 19 (Fri) 18:30-19:10 Online Orientation for New International Students English
  19. 入国関連、授業・履修、大学アカウント取得、学生証など学務関係 Entry procedures, Academic Affairs (classes, coursework, obtaining a university

    account/email address, Student ID, etc.) 所属学部・研究科、専攻などの事務室 Administrative offices of your faculty/graduate school, department, etc. https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400009999.pdf#page=77 問い合わせ先が不明な時 If you do not know where to contact International Student Support Room (ISSR), Center for Global Education (GlobE) グローバル教育センター(GlobE)留学生支援室(ISSR) https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-issr.html https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-issr.html 22