リーグオブ情シス資料_チームゆきさん

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1. メンバー紹介 ▪アドバイス頂いた方々 - FORTEさん - iskさん ありがとうございます！ ▪発表者 Name　 ：　ゆきさん コメント： 都内の不動産会社勤務のひとり情シス。 今日は「弟の婚約者の親族に挨拶する」という 口実で早退してきました。 ▪調査協力 Name　 ：　@_mathken コメント： ゆきさんの一ファンです！ アイコン
2. 1-1．事務所移転の影響 • 東京におけるプレゼンスの低下 • 社員や顧客とのコミュニケーションの希薄化 ポジティブな影響 ネガティブな影響 • 家賃コストの低減 「高田馬場のビルのワンフロア(250坪程度?)」 　　　　　　 ……月額賃料：約300万円 「淡路島」……小規模なら20万程度(?) 　賃料のほか、水光熱費 ＋ 清掃料など • 会社としてはコスト削減の方向 • コミュニケーション強化の必要性 合計：年間3,600万円削減 ※営業利益の12%
3. 1-2．提案要旨 ❖ リモート業務体制の整備 ➢ セキュリティ ➢ コミュニケーション ❖ Chromebook導入でコスト削減 ➢ 初年度からキャッシュフロー改善効果 ❖ OSS活用による業務の底上げ ➢ 暗黙知 → 形式知 へ
4. 1-3．Chromebook + G Suite + OSS ▪リモート業務の課題 - 業務データの共有手段 - コミュニケーション ▪セキュリティ - 紛失対策 ▪コスト - 支出は抑えたい Chromebook G Suite OSS 組み合わせてコスト最小化
5. 1-4．Chromebookのメリット Choromebook + G Suiteなら！ Windows 10 Homeだと… ✘　紛失対策 ✘　リモートアクセス手段、アカウント保護 ✘　コミュニケーションツール ◎　紛失対策　（ドライブ暗号化、USBメモリ禁止） ◎　安全なリモートアクセス　（２段階認証、VPN設定配布） ◎　ビデオ通話、チャット機能がすぐに使える
6. 1-5．Chromebookのコスト削減効果 今後、新規購入PCをChromebookにすると… ▪総コスト比較（6年間保有の場合） 摘要 単価 数量 金額 PC購入費 79,000 1 79,000 ウィルスソフト費用 2,500 6 15,000 合計 94,000 摘要 単価 数量 金額 PC購入費 29,800 1 29,800 G Suite料金 8,160 6 48,960 合計 78,760 参考： DELL製 Inspiron 15 3000 プレミ アム Office Personal付属 ウィルス対策：ESET 参考： Lenovo製 Chromebook S330 - Office不要 - ウィルス対策不要 1台あたり 15,240円の削減 Windows Chromebook
7. 1-6．既存PCの有効活用 ▪まだ使えるPC（購入後６年未満） ➜　Chromebook化 ※Docker Swarm 多数のマシンを束ねて 強力なサーバ群を構築 ▲CloudReadyでChromebook化 したノートPC(2008年製) ▪古いPC（６年経過） ➜　サーバに転用 ※SSDで性能補強しLinuxをインストール。　 Docker Swarmのノードに利用。 ※CloudReady(無料)をインストール。　 Chromebookとして使用。
8. ※事務所内 （要VPN接続） ※クラウド（VPN接続不要） Docker Swarm クラスタ YAMAHA RTX 1210 リモート社員 (Chromebook) IPSec VPN(安全) 1-7．システム構成 ※事務所内のシステム利用時のみ VPN機能 (IPSec)でリモート接続。 ▪OSS ▪G Suite
9. 1-8．費用概算 単価 数量 金額 Chromebook 29,800 20 596,000 G Suite Basic年間ライセ ンス 8,160 120 979,200 YAMAHA RTX1210 62,500 1 62,500 SSD(120GB) 2,200 6 13,200 HDD(8TB) ※用途は後述 14,500 1 14,500 合計 1,665,400 単価 数量 金額 Windows PC 79,000 20 1,580,000 ウィルス対策(ESET) 2,500 120 300,000 レンタルサーバ (さくらインターネット スタ ンダート) 6,288 1 6,288 合計 1,886,288 ▪今回ご提案（初年度支出額） ▪従来の年間支出額 約22万円の削減 １人あたり予算1,157円/月 初年度からコスト削減効果 ※想定事項 • WebページのホスティングはNetlify 無料プランへ移行を想定 • SSD、HDD、ルーター購入費は実勢 価格にて計算
10. 1-9．コスト内訳比較
11. 1-10．長期コスト比較 ６年間累計で 約175万円の削減 Chromebookを58台買える金額
12. OSS活用
13. 2-1．OSS活用　- 本日のデモ環境について- マシン構成 デスクトップPC（1台） Raspberry pi 4 （4台） 計5台 CPU合計 24コア RAM合計 32GB ※ノートPC８台分に相当 ▲管理ツール「swarmpit」
14. 2-2．OSS活用　- ファイル検索編 - 課題：「ファイルがどこにあるのかわからない……」 全文検索サーバ「FESS」で高速検索 - NAS内の全ファイルを1個のHDDに集約 - ファイルは読取専用にしてバックアップ運用を簡素化 - 新規ファイルは各自 GoogleDriveに保管 ☆リモート社員も旧NASのファイルを閲覧可能 解決策：ブラウザで検索できるデータアーカイブを整備
15. 2-3．OSS活用 - メール検索編 - 課題：「退職者と顧客との過去のやりとりを知りたい…」 ☆GmailライクなUIで簡単メール検索 ☆退職時の引継ぎを円滑化し、顧客とのつながりを維持 　Webメールクライアント「RainLoop」 ＋ IMAPメールサーバ「Dovecot」 解決策：メールアーカイブを整備
16. 2-4．OSS活用 - マニュアル作成編 - 課題：「リモート勤務だと人材育成が難しそう…」 ☆リモートでも円滑に知識共有 Wiki作成ツール「Growi」 - Markdownエディタ機能 - Draw.ioによる作図機能 - 全文検索 解決策：社内Wikiを整備
17. 2-5．OSS活用 - 情シス業務編 - 課題：「情シス業務がブラックボックス化しそう…」 解決策：業務情報を集約 ＆ 社内へオープン化 業務 使用ツール マニュアル、手順書作成 Growi IT資産管理 Snipe-IT スクリプト、Webデータ、設定等 GitLab 定期実行タスク管理 Jenkins ☆情シス業務を形式知化
18. 携帯電話料金
19. 3．携帯電話料金の削減 組み合わせて コスト最小化 今後： 目安 ・月2時間以上……定額支給 ・月2時間未満……050番号 選択肢①：月額2,000円程度を定額支給 　キャリアの通話定額プランを基準に 例)ドコモ「カケホーダイ」月額 2,700円 - 経費精算が面倒（自腹を切る社員も） - 料金プランが最適化されず割高な可能性 参考) ドコモ「シンプルプラン」20円/30秒 選択肢②：050番号による公私分計 楽天「モバイルチョイス”050”」を導入 携帯電話への通話：19.8円/1分←約半額 現状：社員各自が申請し、経費精算
20. まとめ
21. 4-1．機能一覧 G Suite OSS 幅広い業務をカバー
22. 4-2．まとめ • G Suiteは試用が可能 • CloudReadyはすぐに利用可能 • OSSもすぐに利用可能 今日から始められます！
23. ご清聴ありがとうございます
24. 補足：USBメモリ禁止設定
25. 補足：VPN設定