Digit'All RH Newsletter #8_La digitalisation du processus de formation

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1. Digit’All RH #8 La digitalisation de la gestion de la formation
2. Définition Les logiciels de gestion administrative de la formation (TMS : Training Management System) permettent de gérer l’ensemble du processus de formation de manière digitalisée. Quelques fonctionnalités ci-dessous •Le logiciel permet au service Formation de mettre à disposition des salariés/managers une liste de formation Catalogue de formation •Le logiciel permet au collaborateur de réaliser ses demandes de formation dans un espace digital. Réaliser les demandes de formation en ligne et les valider •Le service formation peut gérer les inscriptions aux sessions de formation Piloter le plan de formation •En fin d’année, le service Formation peut réaliser le bilan de formation via des exports tels que : Nombre total de salariés formès, Nombre d’heures de formation réalisées, pourcentage de nouveaux collaborateurs formés… Réaliser le bilan de formation •Le manager peut accéder à l’historique des formations réalisées par un collaborateur afin de réfléchir aux formations à prévoir Accès à l’historique individuel de formation
3. Exemple Le collaborateur accède au catalogue de formation et recherche une formation sur la prise de parole en public Le collaborateur trouve la formation souhaitée et réalise sa demande de formation Le manager valide la demande de formation Le service RH valide la demande de formation et peut réaliser le PLAN DE FORMATION : Nombre d’heures de formation prévues, Budget de formation… Après la formation, le service RH confirme dans le logiciel que le salarié s’est bien rendu en formation En fin d’année, le service RH peut sortir le BILAN DE FORMATION pour l’ensemble de la société : Heures de formation réalisées, Heures d’absence en formation, nombre de collaborateurs formés… Le service RH inscrit le collaborateur à la formation