Digit'All RH Newsletter #2_Le module de Gestion administrative

Transcript

1. Digit’All RH #2 Les outils de Gestion Administrative (GA) et Paie : Focus sur la GA
2. Quelques enjeux Créer et mettre à jour le dossier du salarié Sécuriser les calculs de paie Gagner du temps dans le traitement de la paie Le processus de Gestion Administrative et Paie est généralement le premier process RH outillé au sein d’une entreprise. Il permet notamment de :
3. Quelques fonctionnalités Gestion administrative La création des dossiers des collaborateurs Le suivi administratif et contractuel : intitulé d’emploi, dates d’entrée et sortie, type de contrat… Les informations personnelles : Civilité, Nom, prénom, adresse, composition familiale…. Paie L’automatisation de calculs Le contrôle en masse de la paie (exemple : alerte si un collaborateur a une paie inférieure au minimum légal, si sa paie a triplé….) L’intégration automatique des évolutions légales (nouvelle taxe, mise à jour des taux de cotisation...)
4. Exemple d’évolution d’un processus de gestion administrative : Le collaborateur qui déclare la naissance d’un enfant Imprime le formulaire de déclaration de nouvel enfant Salarié Remplit le formulaire qu’il a imprimé Salarié Transmet le formulaire au service RH Salarié Ressaisit toutes les informations informations dans le logiciel de Gestion Admin/Paie RH Classe le justificatif dans le dossier du salarié RH Avec un logiciel couvrant les besoins de base de gestion administrative •En ressaisissant les informations transmises par le salarié, le RH peut faire une erreur dans sa saisie Risques d’erreurs de saisie •Le RH perd du temps dans des actions de saisie sans valeur ajoutée Perte de temps
5. Exemple d’évolution d’un processus de gestion administrative : Le collaborateur qui déclare la naissance d’un enfant Se connecte à un portail en ligne pour renseigner les informations concernant son nouvel enfant et y ajouter l’acte de naissance Salarié - Reçoit les informations sur le logiciel de Gestion Admin/ Paie et les valide RH •Pas de risque d’erreur de saisie car le RH doit simplement valider les infos saisies par le salarié Fiabilité des informations • Suppression des taches sans valeur ajoutée telles que la ressaisie d’informations ou le stockage de documents Gain de temps •Le collaborateur visualise en temps réel son dossier mis à jour via le portail sur lequel il a déclaré la naissance de son enfant Information partagée en temps réel L’information est mise à jour dans le logiciel L’acte de naissance est déposé automatiquement dans le dossier électronique Avec un logiciel couvrant des besoins plus importants de digitalisation via un portail collaborateur et un outil de Gestion Electronique de Documents