Digit'All RH Newsletter #4_Le bulletin de paie dématérialisé

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1. Digit’All RH #4 Le bulletin de paie dématérialisé via le coffre fort numérique
2. Définition et enjeux Le coffre fort numérique permet à l’employeur de transmettre le bulletin de paie au format électronique. Ainsi, le salarié ne reçoit plus son bulletin au format papier mais dans un espace personnel accessible via internet avec ses identifiants personnels. De plus en plus d’éditeurs spécialisés se lancent sur ce marché et proposent également à l’employeur de transmettre d’autres documents aux salariés via ce coffre fort. Le Gestionnaire de paie • Calcule la paie des collaborateurs via le logiciel de paie Le chargé de SIRH •Transfère les bulletins de paie au logiciel de coffre fort numérique Le Collaborateur •Se connecte à son coffre fort et accède à son bulletin de paie
3. Quelques avantages pour le collaborateur et l’employeur Pour le collaborateur Les bulletins de paie sont accessibles partout et 24h/24 via internet Les bulletins sont conservés pendant plusieurs décennies (en fonction des types de contrat) Possibilité d’y stocker es documents personnels Pour l’employeur Gain de temps Baisse des couts liés à l’impression et l’envoi du bulletin Moins de papier, ce qui génère une meilleure image de marque sur le plan écologique
4. Quelques points d’attention Culture du digital •Les collaborateurs ont-ils déjà l’habitude d’utiliser les outils digitaux dans le cadre de leur activité professionnelle ou leur vie personnelle ? Contexte réglementair e • En fonction des pays, la législation peut être plus ou moins favorable à la mise en œuvre de ce type de projets : Est-ce que la loi oblige l’employeur à obtenir le consentement du collaborateur ? Sous quelle forme ? … Comptabilité avec le logiciel de paie • En général, les coffres fort numériques sont compatibles avec les logiciels de paie. Par contre, l’effort demandé pour les rendre compatibles n’est pas le même en fonction du logiciel de paie Sécurité informatique •Quels moyens pour limiter le risque de piratage ? … Sécurité contractuelle •Que se passe t-il si l’éditeur est amené à être racheté ou fait faillite ? ….