Digit'All RH Newsletter #5_La gestion des temps et des activités (GTA)

Transcript

1. Digit’All RH #5 La Gestion des Temps et des activités (GTA)
2. Définition et enjeux La Gestion des Temps et des Activités (GTA) est un logiciel permettant entre autres de : Planifier les horaires et activités des collaborateurs Suivre les temps de présences et absences Calculer de manière automatique les heures supplémentaires, primes… Transférer automatiquement les heures, primes, indemnités au logiciel de paie
3. Exemple de mise en œuvre de la GTA au sein d’une usine de production Le Manager planifie les horaires des équipes pour les semaines à venir sur un tableau accroché au mur etc… Le salarié réalise ses demandes d’absences sur un formulaire papier et le fait signer par son manager Après chaque journée de travail, les heures de début et fin de journée sont saisies sur une feuille de pointage signée par le manager Les feuilles de pointage sont ensuite transmises au service paie qui devra calculer les primes, indemnités, heures supplémentaires… Le service Paie effectuera une ressaisie des éléments suivants dans le logiciel de paie : les primes, indemnités, heures supplémentaires, absences… SANS logiciel de GTA
4. Exemple de mise en œuvre de la GTA au sein d’une usine de production Le manager planifie les horaires des équipes sur le logiciel de GTA Le salarié réalise sa demande d’absence en ligne sur le logiciel de GTA en consultant son solde de congés Après chaque journée de travail, les heures de début et fin de journée sont récupérées automatiquement via les badgeuses Le logiciel de GTA calcule ensuite automatiquement les heures supplémentaires à payer, les primes, les indemnités…. Le service Paie reçoit automatiquement dans le logiciel de paie les heures supplémentaires, primes, indemnités… à payer sans avoir à ressaisir AVEC un logiciel de GTA
5. Quelques critères importants à prendre en compte lors du choix d’une solution de GTA •L’accord d’entreprise prévoit il des modalités de calculs d’heures supplémentaires simples (calcul du temps de travail à la semaine ) ? •Ou prévoit il plutôt des modalités de calcul complexes telles que des heures de nuit, du travail en 3*8, des cycles de travail sur plusieurs smeaines, des compteurs de repos etc… Le niveau de complexité des accords d’entreprise L’enjeu est il plutôt : • De faciliter la planification des activités par les managers ? • Limiter les erreurs de calculs grâce au paramétrage des règles de calculs ? • Réduire la charge de saisie par les RH grâce au transfert automatique des données du logiciel de GTA vers le logiciel de Paie ? ➢ L’identification des enjeux permettra de questionner les éditeurs de logiciels sur les fonctionnalités en lien avec les principaux enjeux visés Identifier l’enjeu principal de mise en œuvre de la GTA pour l’entreprise • Le logiciel de GTA à sélectionner doit être en mesure de transférer les données calculées, Comptabilité avec le logiciel de paie