Digit'All RH Newsletter #15_ Le pilotage des indicateurs RH

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1. Digit’All RH #15 Le pilotage des données RH à travers les tableaux de bord
2. Quelques exemples d’indicateurs qui peuvent être pilotés : Gestion administrative et paie Effectifs et mouvements Nombre de collaborateur Embauches/démissions Absentéisme Taux d’absentéisme maladie Evolution du nombre de jours de congés consommés Rémunération Evolution de la masse salariale Suivi du nombre de primes exceptionnelles Activité Nombre d’heures supplémentaires Nombre d’heures d’astreintes Recrutement Délai moyen de recrutement Nombre moyen de candidatures par offre
3. Les différents moyens d’exploiter les données RH Excel • Je n’ai pas de budget mais je dispose d’Excel •Je souhaite suivre quelques indicateurs issus de données provenant d’un logiciel (par exemple : liste des collaborateurs issue de l’outil de paie) •Mon tableau de bord est ouvert à un nombre limité de personnes qui ont toutes le droit d’accéder à toutes les données sans problème de confidentialité Outils de dataviz (PowerBI, Qlikview…) • Au sein de l’entreprise, d’autres services ont besoin de suivre des indicateurs : La finance, les équipes « métier »… L’investissement dans un outil de datavisualisation peut donc être amorti • Je souhaite croiser des données issues de plusieurs sources : Outil de paie, outil de recrutement…. •Je souhaite partager mes tableaux de bord avec d’autres populations qui ne doivent visualiser que les données de leur périmètre de responsabilité :
4. Quelques conseils •Si dans le système de paie, l’âge des collaborateurs est mal renseigné, un graphique présentant le nombre de collaborateurs par tranche d’âge ne servira à rien…. Focus sur la qualité des données •Construire un tableau pour connaitre le nombre de personnes nées en octobre n’a pas de sens… Il faut donc toujours se poser la question du « POUR QUOI FAIRE » Piloter uniquement les informations utiles •Il vaut mieux peu d’indicateurs qui sont bien suivis et aboutissent à des prises de décisions… Plutôt que 50 indicateurs non suivis Commencer petit… mais bien