¿Cómo administrar tu negocio freelance?

Cuando trabajás por tu cuenta, tarde o temprano te das cuenta que tenés que organizarte para cumplir con todos los requisitos legales y administrativos, y para entender "cómo te está yendo".
Esta charla tiene 4 partes: Impuestos, Facturación, Procesos y Reportes.

Se puede ver cuando la presenté el 31/5/2019 en este link: https://youtu.be/uvlAykLV5IU?t=1275

Transcript

1. @ceneon Nicolás Cerrini ¿Cómo administrar tu negocio freelance?
2. Los 8 errores del Freelancer administrativos
3. Los errores del freelancer P o s t a OLVIDARSE DE COBRAR 1
4. Los errores del freelancer EQUIVOCARSE DE CATEGORÍA EN EL MONOTRIBUTO 2
5. Los errores del freelancer NO SABER CUÁNTO GANÓ EN EL MES 3
6. Los errores del freelancer O i n c l u s o d e i n s c r i b i r s e OLVIDARSE DE PAGAR UN IMPUESTO 4
7. Los errores del freelancer NO ACTUALIZAR SUS PRECIOS POR INFLACIÓN 5
8. Los errores del freelancer Y p l a z o s ! NO ACLARAR LAS FORMAS DE PAGO 6
9. Los errores del freelancer NO SABER ANULAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA 7
10. Los errores del freelancer O e n l a s e m a n a , o e n e l a ñ o … DESCONOCER CUÁNTAS HORAS TRABAJÓ EN EL MES 8
12. @ceneon Nicolás Cerrini ¿Cómo administrar tu negocio freelance?
13. Nicolás Cerrini Freelancer desde los ’2000s Programador web / Product Manager Parte de
14. Temas  ǡ Impuestos Facturación Procesos Reportes
15. Impuestos
16. DISCLAIMER
17. Tipos de inscripción • Monotributo: “Régimen Simplicado” • R.I.: “Régimen general” • S.A.S. • Sociedades “clásicas”: S.A., S.R.L., etc • Ingresos Brutos (en todos los casos)
18. Costos Monotributo Tabla de Categorías* *2019 Categoría Facturación mensual Cuota (Servicios) % A 0 - $11.510 $ 1.294 ~11% C $17.266 - $23.021 $ 1.654 9,5 ~ 7,2 % E $34.532 - $46.042 $ 2.562 7,4 ~ 5,5 % G $57.553 - $69.063 $ 3577 6,2 ~ 5,1 %
19. Costos Monotributo • Monotributo: Jubilación, O.Social e impuesto integrado • Recategorización cuatrimestral • Revisión mensual del límite superior • Declaración Informativa Cuatrimestral (desde cat. E)
20. Costos Ingresos Brutos (IIBB) • Depende del distrito (ARBA, AGIP, etc) • En general, 3.5% de la facturación • Exención para Universitarios en CABA • Régimen Simplificado AGIP • Convenio Multilateral (CM) • Declaraciones mensuales y anuales (retenciones!)
21. Costos Régimen General • Tus facturas ahora son por 21% más. • Autónomos: Pago mensual de $~2.703* • IVA: Pago mensual.
 100% de la diferencia entre IVA cobrado e IVA pagado. • Ganancias (IIGG): Pago anual en Junio**. 
 Tasa del 9 al 35% sobre “ganancias” *Marzo 2019 *En 2018 y 2019
22. Retenciones y Percepciones • Retenciones: Un cliente “Agente de retención” nos paga “de menos”. • Percepciones: Cuando compramos algo, nos cobran “de más”. • En ambos casos, esa diferencia nos queda “a cuenta” de un impuesto. • Costo financiero (a veces)
23.  Facturación
24. ¿Qué debo hacer para cobrarle a un cliente*? *Local
25. Pasos  • Emitir una Factura Electrónica () • Archivar una copia eternamente* (backup!) • Enviarla por e-mail o imprimirla • No olvidar el CBU *Prácticamente
26. RCEL 
27. Facturador móvil 
28. Resultado 
29. Anular una factura  • Emitir una “Nota de Crédito” por el mismo valor
30. Planilla de CUITs 
31. Planilla de comprobantes 
32. Observaciones  • Los cheques son la muerte • Movimientos bancarios ❗ • Retención IIBB es habitual (ARBA) • Obligación de cobrar por banco (Si $>x)
33. Procesos
34. Time tracking • Registrar el tiempo en cada proyecto • Incluso si no se cobra por hora • La gestión es un “proyecto” • Las ventas son un “proyecto”
35. Time tracking
36. Cobranzas • ¿Qué me falta terminar? ¿Puedo emitir la factura? • ¿Tengo facturas sin cobrar? • ¿Cuándo cobraré cada una? • Recordatorios y alertas • Amigarse con el banco
37. Cobranzas
38. Gastos • Registrarlos tanto como los ingresos • Obligatorio para los RI y Sociedades • ¿Corresponden a un proyecto?
39. Gastos
40. Cierre mensual • Revisar facturación y compras • Liquidar impuestos (si aplica) • Calcular utilidad • ¿Incluir cuentas personales?
41. Cierre mensual
42. Estado de situación
43. Observaciones • Consistencia • Trackear todo • Registro doble de la información
44. ǡ Reportes
45. Comparación mensual ǡ • Registrar el resultado de cada mes • Ajustar por inflación o dólar
46. Reporte por proyecto ǡ • Presupuesto original • Ajustes extra? • Gastos • Comparar horas estimadas con time tracker • Rentabilidad: $ y $/hora
47. Comparación de largo plazo ǡ • Agrupar meses en trimestres o semestres • Ajustar valores (Inflación o USD) • Tomar nota de cambios externos
48. Comparación de largo plazo ǡ
49. Resumen
50. Herramientas • Google Sheets • Dropbox • Toggl • Boomerang o Gmail snooze • Task tracker: Calendario, Trello, etc
51. Resumen • Errores son MUY costosos • Aburrido pero necesario • Es cuestión de generarse una rutina • Difícil de delegar IMHO
52. @ c e n e o n N i c o l á s C e r r i n i ¿Cómo administrar tu negocio freelance?
53. G r a c i a s Vuelva prontosss n i c o l a s @ w e c o d e . i o b e h a n c e . n e t /g r a p h i c b u l b @ c e n e o n h t t p s : // w e c o d e . i o