電子カルテ入れ替えガイドブック__1_.pdf

Transcript

1. 更新検討している方向け 電子カルテ入れ替えガイドブック 1
2. 01 はじめに P03 02 電子カルテ入れ替えのトレンド • 電子カルテ普及の推移 • 電子カルテの入れ替えを検討する主な理由 • クラウド型電子カルテの導入数が増加 • 「オンプレミス型」と「クラウド型」の簡易比較まとめ P05 CONTENTS ©MEDLEY, INC. 2 04 CLINICSカルテのご紹介 • CLINICSカルテの概要 • CLINICSカルテの特徴 • CLINICSカルテが選ばれる4つの理由 • ①利便性の高い周辺機器 • ②流れるような操作感 • ③安心立ち上げサポート • ④リーズナブルな価格設計 P15 03 電子カルテの入れ替え時の注意点 • 電子カルテ入れ替え時の3つの注意点 • コスト • スケジュール • データ移行 P10
3. はじめに 01 ©MEDLEY, INC. 3
4. はじめに この度は、「電子カルテ入れ替えガイドブック」をご請求いただき誠にありがとうございます。 1999年に厚生省（現厚生労働省）より「診療録等の電子媒体による保存について【医政局通知】」が出され電子カルテ の使用が認められたことを境に多くの電子カルテが発売されました。それからおよそ２5年が経過し今では半数近くの医 療機関で電子カルテが稼働しています。 現在、電子カルテの方式には、「オンプレミス型」と「クラウド型」の２種類の方式が存在しています。電子カルテの 普及が進み、これらの選択肢が増えたことで、最近では以前に導入した電子カルテを入れ替えたいと考える医療機関が 増えてきています。 そこで今回、「電子カルテの入れ替え」前に知っておいた方がよいことや入れ替え時に検討すべきポイントなどを解説 しました。 本資料が皆様の情報収集の一助になれますと幸いです。 ©MEDLEY, INC. 4
5. 電子カルテ入れ替えのトレンド 02 ©MEDLEY, INC. 5
6. 電子カルテ普及の推移 ©MEDLEY, INC. 6 一般診療所における電子カルテの普及率は増加傾向にあり、2020年には約半数が導入しています。全体として、電子カルテの普及 は着実に進んでいますが、特に小規模な医療機関での導入が課題となっています。政府は、2030年までに電子カルテの普及率を 100%にする目標を掲げており、今後さらなる普及促進が期待されます。 出典：厚生労働省｜電子カルテシステム等の普及状況の推移 https://www.mhlw.go.jp › content
7. 電子カルテの入れ替えを検討する主な理由 ©MEDLEY, INC. 7 日経メディカルが行ったアンケート調査では電子カルテを入れ替えた理由として「機能の不足、不満」、「サポート切れ」 「ランニングコストへの不満」などがあげられています。このことから、電子カルテ入れ替えの際には慎重に製品選定を進め る必要があるといえます。 出典：日経メディカル「電子カルテアンケート第8回　先生が電子カルテを切り替えた理由」 https://nm-kaigyo.nikkeihr.co.jp/career_labo/karte_enquete/008/
8. クラウド型電子カルテの導入数が増加 ©MEDLEY, INC. 8 2023年に実施された日経リサーチの調査によると、大学病院など一般病院のほか、医院、診療所に勤務する医師5,593人に「勤務先施 設に設置されている医療情報システム」について聞いたところ、「クラウド型電子カルテ」を導入しているとの回答が12.7％に上りま した。これは同社による2020年の調査時より、3.8％も上昇しており、数年で導入数が増加していることがわかります。 出典：株式日経リサーチ|電子カルテ、クラウドに存在感～「AIで画像診断」期待高く https://service.nikkei-r.co.jp/report/healthcare_id190
9. 「オンプレミス型」と「クラウド型」の簡易比較まとめ 「オンプレミス型」と「クラウド型」の比較です。オンプレミス型に比べて初期費用や更新費用が抑えられるため、開業時からクラ ウド型電子カルテを選択する医師が増えています。 9 比較項目 オンプレミス型 クラウド型 初期費用 更新費用 端末 アップデート 高価（比較的） メーカー指定が多い 院内の管理者が実施 契約更新やOS更新に 応じて発生 機器・システム連携 連携できる機器・システムが多い 自由度が高い 　なし 安価（比較的） 業者が実施 メーカーによって様々 ©MEDLEY, INC. 9
10. 電子カルテ入れ替え時の注意点 03 ©MEDLEY, INC. 10
11. 現状の課題解決のため電子カルテの入れ替えを決めたのち、メーカーを選定するにあたって 「コスト」「スケジュール」「データ移行」の3点に注意することが大切です。 コスト • 初期導入費用（ハードウェア、ソフトウェア、ライセンス） • ランニングコスト（保守・サポート費、クラウド利用料など） • その他費用（カスタマイズ費用、導入サポート費用、追加機能の料金） 電子カルテ入れ替え時の3つの注意点 ©MEDLEY, INC. 11 スケジュール データ移行 • 現行システムの契約満了日や運用継続期間との兼ね合い • 導入・検証・本番稼働までのスケジュール感（テスト期間、トレーニング期間の確保） • ベンダーの対応スピードとトラブル対応力 • 既存データ（診療記録・検査結果・処方情報など）の移行可否と精度 • 移行作業の負担（手作業の有無、業務への影響） • 法令対応（診療録の保存期間、監査対応）
12. コスト ©MEDLEY, INC. 12 オンプレミス型電子カルテの場合、サーバーやハードウェアの老朽化に伴い、約5年ごとにシステム全体の入れ替えや更新が必要 となり、その都度多額の費用が発生してしまうのが課題となっています。 一方、クラウド型電子カルテなら更新やハードウェアの買い替えが不要のため維持費を抑えることが出来ます。以下は、一般的な オンプレミス型電子カルテと弊社のCLINICSカルテの長期的なコスト比較です。このように大幅なコストダウンが期待できます。 0 400 800 1,200 1,600 初期 5年目 10年目 　　 15年目 一般的な オンプレカルテ 5年毎に買い替え費用 5年毎に買い替え費用 約600万円の コスト差分
 約600万円の コストダウン
13. 入れ替えスケジュール ©MEDLEY, INC. 13 1.新旧の比較チェックに抜けがないか確認する （コスト、サポート、操作性、機能の観点からチェック表を作成） 2.新しい電子カルテと契約を結ぶ （見積り、契約書を確認し、新規に契約を結ぶ） 3.新しい電子カルテのセッティングを行う （マスタやセット、周辺システムとの連携を行う。連携できない場 合は周辺システムの買い替えも視野に入れて考える） 4.過去カルテから新しい電子カルテへデータ移行を行う （次ページで紹介する移行方法で移行する。移行に時間がかかる場合も あるので、余裕を持ったスケジュールを立てる） 5.新しい電子カルテの操作指導を受ける （新しいシステムの操作を覚えるために指導を受ける。操作性に差が少 ない場合は、差分だけの確認で済む） 6.新しい電子カルテでシミュレーションを行う （実際の診療シーンを想定して、シミュレーションを繰り返し行う。こ の際に気づいた点は、メーカーと相談して運用をどうするか話し合って おく） 電子カルテの入れ替えは、現行システムの契約満了日を考慮し、半年から1年以上のスケジュールを確保することが重要です。 データ移行の精度確認やスタッフ研修を丁寧に行うことで、移行後のトラブルを最小限に抑えられます。導入直後のサポート体 制も事前に確認し、安定稼働までしっかりフォローしてくれるメーカーを選ぶことが成功の鍵となります。
14. 電子カルテはメーカーごとに独自の仕様が異なるため、現在のデータをそのまま新しい電子カルテで使用することはできません。その ため、メーカーを乗り換える際はデータ連携が必要で、移行には費用がかかることもあります。簡単には引き継げませんが、方法が3つ あるため、それぞれの特徴や注意点を確認しましょう。 インポート 作業 汎用ファイルに 変換 新システムの フォーマットに 変換・移行 旧システム 旧システム 旧システム 旧システム 新システム 新システム 新システム ※旧システムをそのまま維持 データ移行 ©MEDLEY, INC. 14 ※データ閲覧のみ可能
15. CLINICSカルテのご紹介 04 ©MEDLEY, INC. 15
16. CLINICSカルテの概要 ©MEDLEY, INC. 16 クラウド診療業務⽀援システム CLINICS CLINICS (クリニクス)カルテ は診療業務だけでなく、 診療所経営の効率向上を実現する “これからのクラウド型電子カルテ” です。 「診療所経営をワンプラットフォーム」で実現することを目指し、 電子カルテ/レセコンおよび周辺機能を充実化させたサービス開発を行っています 。
17. CLINICSカルテの特徴 ©MEDLEY, INC. 17 レセコン一体型かつ、予約やオンライン診療 などの周辺機能が同一のインターフェースで 使える電子カルテです。 一貫性のある操作で効率的な業務を行うこと ができます。
18. 診療所経営においてCLINICSカルテが選ばれる4つの理由 ©MEDLEY, INC. 18 CLINICSカルテは、診療所経営におけるニーズにお応えすることが可能です。 •予約、問診、オンライン診療、経営分析 等の便利な周辺機能を自社開発。安価で 良質なユーザー体験を可能に 理想の診療所運営を実現する 利便性の高い周辺機能 一連の診療業務が画面一つで完結 流れるような操作感 個別ニーズに合わせた導入支援 安心立ち上げサポート 経営に優しい リーズナブルな価格設計 Progress 進化 All in 1 連動 Reasonable 安価 Supportive 伴走 •カルテ、周辺機能、レセコンを同じイン ターフェースで操作可能。流れるような 業務体験が実現 •新規のご開業でも、他社製品の入れ替え でも •クラウド型のシステムなので買い替えが 不要。導入も低価格、さらに長く使うほ どお得に
19. ①利便性の高い周辺機器 ©MEDLEY, INC. 19 予約、問診、オンライン診療、経営分析を内製化。安価で良質なユーザー体験を可能にします。 •「条件分岐設定可能」 カスタマイズ性の高い問診機能 •「患者利便性が高い」 Web/アプリ両方で予約・問診が可能 予約・問診 オンライン診療 経営分析 •「患者ロイヤリティを高める」 オンライン再診メニューの設計 •「新規集患を加速する」 オンライン初診のメニュー設計 •「エリアマーケ活用」 診療圏マップによる患者情報の可視化 •「一目でわかる経営状態」 病名・属性分析で診療実績を可視化
20. ②流れるような操作感 ©MEDLEY, INC. 20 一連の診療業務を全て同一インターフェースで実現する唯一の電子カルテです。 来院してもらう 診察する 請求する 再診/フォローする 医療機関 検索 問診 予約 受付 診察 オーダー 算定 会計 レセプト チェック オンライン 診療 電⼦処⽅箋 共有 経営分析
21. ③安心立ち上げサポート ©MEDLEY, INC. 21 導入決定 初回部門 打ち合わせ ハード整備 マスタ整備 操作指導 機器連携 テスト 模擬診察 保守 本番 稼働 フルサポートで 伴走するプラン 自走をサポート するプラン 医療機関様のニーズに合わせて、導入支援プランをお選びいただけます。
22. クラウド型のシステムなので、5年ごとの買い替え不要。 導入時より圧倒的に低コスト、さらに使用期間が長くなるほどコストメリットがあります。 ④リーズナブルな価格設計 ©MEDLEY, INC. 22 0 400 800 1,200 1,600 初期 5年目 10年目 　　 15年目 一般的な オンプレカルテ 5年毎に買い替え費用 5年毎に買い替え費用 約600万円の コスト差分
 約600万円の コストダウン
23. 相談会予約はこちら TEL:05017460806 MAIL:clinics@info.clinics-cloud.com 電子カルテ導入をご検討の方は お気軽にお申し込みください。 CLINICSカルテ 無料相談会 QRコードはこちら 23 23