com integrar hàbits saludables de comunicació digital

Transcript

1. MECANISMES PER INTEGRAR EN L’EQUIP HÀBITS QUE FACILITIN LA DESCONNEXIÓ I EVITIN LA SATURACIÓ DIGITAL. [Aportacions dels grups] Per integrar a l'organització mecanismes que afavoreixin la desconnexió i previnguin la saturació digital, podem organitzar les accions en diverses categories: 1. Consciència i cultura organitzativa 1.1. Diferenciació entre vida personal i professional: 1.1.1. Clarificar l'ús dels canals de comunicació. 1.1.2. Promoure l'ús de l'intranet per a temes laborals. 1.1.3. Exemplificar la importància de la desconnexió [ser model] des de les posicions directives. 1.2. Promoció del descans: 1.2.1. Insistir a l'equip sobre la importància de respectar el temps no laboral. 1.2.2. Marcar pauta a l'organització sent exemple de com comunicar. 2. Gestió dels mitjans de comunicació 2.1. Desvinculació i desactivació: 2.1.1. Desvincular mòbils personals de missatges laborals fora d'hora. 2.1.2. Desactivar notificacions en certs horaris. 2.1.3. Fomentar l'ús del WhatsApp només per temes laborals i en horari laboral. 2.2. Organització de la comunicació digital: 2.2.1. Programar correus i l'ús de Teams. 2.2.2. Crear jerarquia/priorització dels correus. 2.2.3. Recomanar deshabilitar notificacions d'Outlook als telèfons personals. 2.2.4. Establir canals fixes i acords d'ús juntament amb l'equip. 3. Autoregulació i disciplina personal 3.1. Establiment de límits i horaris: 3.1.1. Establir horaris per a correus electrònics. 3.1.2. Limitar l'accessibilitat del despatx. 3.1.3. Treballar sense agafar trucades, utilitzant avisos tecnològics. 3.2. Reeducació en comunicació digital: 3.2.1. Compartir la Guia sobre treball híbrid amb l'equip. 3.2.2. Educar amb empatia comunicativa i establir pràctiques saludables.
2. 3.2.3. Donar opcions alternatives a males pràctiques actuals i fomentar l'assertivitat per utilitzar-les. 4. Planificació i Priorització 4.1. Planificació del temps de resposta: 4.1.1. Decidir amb l'equip els temps de resposta als diferents missatges. 4.1.2. Establir un sistema per prioritzar les tasques i clarificar la importància dels assumptes. 4.2. Gestió de la immediatesa: 4.2.1. Reservar temps per imprevistos, prioritzant tasques. 4.2.2. Gestionar la immediatesa amb una llista única i temps discrecional. 5. Reflexió i millora continua 5.1. Reunions de reflexió i comunicació: 5.1.1. Fer reunions per avaluar l'eficàcia de les pràctiques i ajustar-les segons les necessitats.