quan cal reunir-se

Transcript

1. QUAN CAL REUNIR-SE C A P A U N M O D E L D E R E U N I O N S I N T E L · L I G E N T S : S O S T E N I B I L I TAT, B E N E S TA R I P R E S A D E D E C I S I O N S E F I C I E N T
2. PER QUÈ ENS REUNIM? INSTRUMENT PER AFAVORIR PRESA DE DECISIONS COL·LECTIVA COORDINACIÓ GENERACIÓ DE CONEIXEMENT COMPARTIT COHESIÓ DE L’EQUIP “Si no sé què vull aconseguir, potser no cal reunir-me.”
3. QUAN NO CAL REUNIR-SE “Reunir-se sense un motiu clar és devastador: es perd el temps, la paciencia, la confiança i el respecte en les reunions.” L’OBJECTIUS ÉS INFORMAR I NO HI HA MARGE DE DECISIÓ O DIÀLEG NO HI HA PROU INFORMACIÓ PRÈVIA [DADES, PROPOSTES, ETC.] QUAN EL TEMA ÉS INDIVIDUAL I ES POT PARLAR ENTRE DUES PERSONES
4. FACTORS QUE DESGASTEN LA CULTURA DE REUNIONS Sense un objectiu clar o actualitzat REUNIONS PERIÒDIQUE CONVOCADES PER INERCIA PARTICIPACIÓ PASSIVA SENSE ORDRE DEL DÍA, SENSE SEGUIMENT, SENSE DECISIONS Ningú s’ha qüestionat si cal o no Hi van persones sense un rol actiu Sense decisions a prendre ni continguts rellevants ESPAIS DE “POSICIONAMENT PERSONAL” MÉS QUE DE DIÀLEG
5. ACTIVITAT INDIQUEM: 1. QUAN SÍ QUE CAL REUNIR-SE 2. QUAN NO CAL... ... I S’HAN DE FER SERVIR ALTRES ALTERNATIVES.
6. PENDRE DECISIONS UNIFICAR CRITERIS RESOLUCIÓ DE CONFLICTES O PROBLEMES COMPLEXOS COORDINACIÓ DE L’EQUIP GENERAR NOVES IDEES OBTENIR LLIÇONS APRESES ACTUALITZAR INFORMACIÓ ESTRATÈGICA QUAN CAL REUNIR-SE QUAN CAL REUNIR-SE “Una reunió té sentit quan hi ha un guany col·lectiu per estar juntes en un mateix moment.”
7. CORREU ELECTRÒNIC MISSATGERIA INSTANTÀNIA [TEAMS, SLACK] DOCUMENTS COMPARTITS [DRIVE] TRUCADA TELEFÒNICA TAULERS DE TREBALL [TRELLO] VIDEOCONFERÈNCIES ASÍNCRONES ALTERNATIVES A LES REUNIONS INFORMES D’ACTUALITZACIÓ
8. No cal reunió si... Alternatives pràctiques NOMÉS CAL INFORMAR ✓ Correu, vídeo breu, document LA DECISIÓ JA ESTÀ PRESA ✓ Missatge + FAQ o espai per preguntes NO TENS UN OBJECTIU CLAR ✓ Escriu-lo i revisa si cal reunir-se. Converses 1:1 NO TENS LA INFORMACIÓ COMPLETA ✓ Envia materials i demana comentaris ES POT RESOLDRE ASÍNCRONAMENT ✓ Formularis, documents compartits, canals digitals
9. BONA PRÀCTICA ESTABLEIX UNA PERIODICITAT I RESERVA UN ESPAI PER AVALUAR EL SISTEMA DE REUNIONS DE L’EQUIP QUAN A: LA UTILITAT DE CADA REUNIÓ LA SEVA FREQÜENCIA LA DURADA ADEQÜACIÓ DE LES I ELS PARTICIPANTS