trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Helsesektoren digitaliseres - ”Standarisér eller dø”! IT-tinget Steinar Marthinsen, viseadm.dir Helse Sør-Øst RHF 25.09.2013
• 70 000 medarbeidere – Norges største arbeidsplass • Omsetning på om lag 66 milliarder kroner • Ansvar for spesialisthelsetjeneste til en befolkning på cirka 28 millioner mennesker Sykehuspartner - fellestjenester IKT • Ulike plattformer • 54 datarom • Ca 3500 applikasjoner • Ca 4500 servere • 50.000 arbeidsstasjoner til 70.000 brukere
1.975 nye henvisninger mottas • 74 nye verdensborgere fødes • 44.450 mennesker er på jobb • 359 bemannede ambulanser i beredskap • 965 ambulanseoppdrag utføres • 42.482 kilometer i ambulanse • 8.200 munnbind forbrukes • 6.200 par operasjonshansker • 4.850 infusjonssett • 1.100 operasjonsfrakker • 178,4 millioner kroner i samlet kostnadsforbruk
stor • Manglende systemstøtte for å dele informasjon internt i foretakene og på tvers i foretaksgruppen, og mot andre aktører og pasientene selv • Begrenset systemstøtte for definerte arbeidsprosesser og beslutningsstøtte • Arbeidet med standardisering av arbeidsprosesser og behandlingslinjer • IKT-infrastrukturen er mangfoldig og aldrende. • Dagens løsninger – Utfordrer pasientsikkerheten – Store muligheter for ytterligere kvalitets- og effektivitetsforbedringer • Samfunnets forventninger til bruk av IKT er høyere en det som er realitetene i dag, og dette påvirker bl.a omdømme
kvalitet • Helse Sør-Østs strategiske plan (2013-2020) oppsummeres i to hovedområder : • Et løft for kvalitet og pasientsikkerhet • Fornyingsprogram for standardisering og teknologiske løsninger
og Brukermedvirkning Ressursbruk og aktiviteter knyttet til pasientforløpet (bla. KPP/KAPP) Kommune- helsetjenester Hjemme Sykehjem Hjemme Sykehjem Behandlingslinjer og samhandlingsreformen
funksjonalitet 3500 applikasjoner Flere leverandører innen samme funksjonsområde Flere varianter av applikasjoner fra én og samme leverandør for samme funksjonsområde
Regional klinisk dokumentasjo n Laboratorie- datasystem Regional RIS/PACS Infrastrukturmodernisering Digital fornying omfatter seks strategiske programmer
tjenester Konsolidert infrastruktur Distribuert infrastruktur Sentralisering og konsolidering gir mindre duplisering av utstyr gir lavere avskrivninger og lavere driftskostnader RKD, RAD, LAB
laboratoriedatasystem 2012 2014 2015-2018 2013 Kontrakt SWP Standard isering Implementering HF Organisasjons utvikling Integrasjoner mot DIPS Ibruktakelsesprosjektet Forvaltning av systemt Gevinstuttak Spesiallab utenfor kontrakt x Kjøpsavtale HSØ og SWP inngått 15.10.2012 SS 01.03.2015,Telemark 01.10.2015 SiV 01.04.2016, Ahus 01.11.2016 Innlandet 01.08.2017 Oppstart OUS 01.09.2013 Oppstart SØ 20.09.2012 Oppstart VV 01.09.2014 Standardiseringsgruppen har planlagt framdrift og beskrevet omfanget En inngang til de fire laboratoriene i helseforetaket og en entydig felles svarrapportering fra disse er et akseptert målbilde for alle HF Det er dokumentert hva DIPSikke kan levere til SØ Ansvarsforholdet mellom regionalt program og helseforetak er besluttet. Helseforetaket ansetter egen prosjektleder Utkast til forvaltningsmod ell er utarbeidet Overordnet plan er besluttet Utenfor kontrakten - områdene er definert Standardene og arbeidsflyten er definert og besluttet Konferanse OU er gjennomført DIPS-OUS og LAB har harmonisert kravene Prosjektmandat er besluttet av programstyret og akseptert av SØ og OUS Faglig og funksjonell forvaltningsmodell er besluttet Gevinstmatriser og gevinstavtaler utarbeides og plan revideres OUS vurderer: - kan SWP levere - juridisk vurdering om kontrakt kan dekke - finansiering Justeringer er gjennomført iht. erfaringer OU - hvert enkelt HFs ansvar Elektronisk rekvirering og svar i 4 fagområder Programm et understøtter Den fungerende og aksepterte modellen er iverksatt Oppfølging og evt. revidering av gevinstplan. Avklart om dette skal være en del av programmet Norsk lov endres, skillemekanismene åpnes fortsatt ett standardisert system x Et nytt labark som dekker alle fagområder Programmet understøtter Iverksatt Oppfølging av gevinstplan. De første gevinstene dokum enteres Evt. endring av omfang iht tidligere beslutning Målbilete 2018 Målbilete 2018 Def.: Levert Pågår
organisasjon • Digital fornying er et organisasjons- utviklingsprogram som skal understøttes av felles virksomhetsprosesser og standardiserte teknologiske løsninger • Felles prosesser og regionale standardiserte teknologiske løsninger skal gi: – Bedre pasientsikkerhet – Økt kvalitet – Økt standardisering – Mer effektivitet – Bedre samhandling – Mer selvbetjening – Bedre arbeidsrutiner og en enklere hverdag
tett på klinisk virksomhet • Videreutvikle kliniske dokumentasjonsløsninger – Utvikling av standardiserte prosesser – Ressursbase for HF og RHF – Utprøving av nye løsninger – Utprøving av integrasjoner og helhetlige løsninger
forutsetninger for samt endringer i programmandatene Programstyret • Godkjenner programdirektiv og prosjektmandater Programleder • Daglig styring/ledelse/oppfølging av programmet iht programmandat og programdirektiv Prosjektleder • Daglig styring/ ledelse/oppfølging av prosjektet iht prosjektmandat og prosjektdirektiv Fornyingsstyrets programkontor (FPK): sekretariat og forbereder saker til fornyingsstyret Helse Sør-Øst Administrerende direktør
oppdatert informasjon på rett sted til rett tid • Bedre beslutningsstøtte for helsepersonellet og mer standardiserte arbeidsprosesser • Mer helhetlig pasientforløp • Pasienten vil få bedre oversikt over eget pasientforløp og bedre mulighet til å medvirke Bedre samhandling • Felles løsninger vil styrke dialogen mellom de som er involvert i det enkelte pasientforløp – både internt og eksternt Mer effektive tjenester • Felles løsninger og standardiserte arbeidsprosesser forenkler hverdagen • Felles løsninger gir bedre og mer effektiv drift, vedlikehold og utvikling av løsningene