Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Helsesektoren digitaliseres - Standarisér eller...

Avatar for EVRY EVRY
September 25, 2013
180

Helsesektoren digitaliseres - Standarisér eller dø!

Steinar Marthinsen, viseadministrerende direktør Helse Sør-Øst RHF

Avatar for EVRY

EVRY

September 25, 2013
Tweet

More Decks by EVRY

Transcript

  1. Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som

    trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Helsesektoren digitaliseres - ”Standarisér eller dø”! IT-tinget Steinar Marthinsen, viseadm.dir Helse Sør-Øst RHF 25.09.2013
  2. Dette er Helse Sør-Øst • 7 sykehusområder - 10 helseforetak

    • 70 000 medarbeidere – Norges største arbeidsplass • Omsetning på om lag 66 milliarder kroner • Ansvar for spesialisthelsetjeneste til en befolkning på cirka 28 millioner mennesker Sykehuspartner - fellestjenester IKT • Ulike plattformer • 54 datarom • Ca 3500 applikasjoner • Ca 4500 servere • 50.000 arbeidsstasjoner til 70.000 brukere
  3. Ett døgn i Helse Sør-Øst • 13.100 pasienter behandles •

    1.975 nye henvisninger mottas • 74 nye verdensborgere fødes • 44.450 mennesker er på jobb • 359 bemannede ambulanser i beredskap • 965 ambulanseoppdrag utføres • 42.482 kilometer i ambulanse • 8.200 munnbind forbrukes • 6.200 par operasjonshansker • 4.850 infusjonssett • 1.100 operasjonsfrakker • 178,4 millioner kroner i samlet kostnadsforbruk
  4. Drivere for utviklingen • Forventningene til bruk av IKT er

    stor • Manglende systemstøtte for å dele informasjon internt i foretakene og på tvers i foretaksgruppen, og mot andre aktører og pasientene selv • Begrenset systemstøtte for definerte arbeidsprosesser og beslutningsstøtte • Arbeidet med standardisering av arbeidsprosesser og behandlingslinjer • IKT-infrastrukturen er mangfoldig og aldrende. • Dagens løsninger – Utfordrer pasientsikkerheten – Store muligheter for ytterligere kvalitets- og effektivitetsforbedringer • Samfunnets forventninger til bruk av IKT er høyere en det som er realitetene i dag, og dette påvirker bl.a omdømme
  5. Helse Sør-Øst strategi for 2013-2020: Et løft for pasientsikkerhet og

    kvalitet • Helse Sør-Østs strategiske plan (2013-2020) oppsummeres i to hovedområder : • Et løft for kvalitet og pasientsikkerhet • Fornyingsprogram for standardisering og teknologiske løsninger
  6. Helse Sør- Øst støtter oppunder Meld.St.9 – En innbygger –

    en journal og Meld. St 10 - God kvalitet og trygge tjenester Kvalitet Tilgjengelighet Gode pasientforløp
  7. Kommune- helsetjenester Utredning Behandling Henvisning Diagnostikk Oppfølging Rehabiliter. Kunnskapsbasert praksis

    og Brukermedvirkning Ressursbruk og aktiviteter knyttet til pasientforløpet (bla. KPP/KAPP) Kommune- helsetjenester Hjemme Sykehjem Hjemme Sykehjem Behandlingslinjer og samhandlingsreformen
  8. Behov for betydelig løft og modernisering … for å møte

    pasienter, pårørende og medarbeideres forventninger. Digital fornying
  9. En avgjørende suksessfaktor for moderniseringen av IKT er en vesentlig

    større grad av standardisering og harmonisering Digital fornying Infrastruktur Applikasjoner Strategiske mål Overvåkning
  10. Dagens applikasjonsportefølje er svært omfattende, med mange varianter og overlappende

    funksjonalitet  3500 applikasjoner  Flere leverandører innen samme funksjonsområde  Flere varianter av applikasjoner fra én og samme leverandør for samme funksjonsområde
  11. Betydelig merverdi i en rasjonalisering av dagens struktur Konsolidert infrastruktur

    Distribuert infrastruktur Henter ut 50% av beregnet potesial for rasjonalisering med dagens tjenesteproduksjon
  12. Regional klinisk dokument asjon Digital samhandling Virksomhets- styring og økonomi

    Regional klinisk dokumentasjo n Laboratorie- datasystem Regional RIS/PACS Infrastrukturmodernisering Digital fornying omfatter seks strategiske programmer
  13. Ytterligere merverdi skapes pga færre produksjonsnoder ved innføring av nye

    tjenester Konsolidert infrastruktur Distribuert infrastruktur Sentralisering og konsolidering gir mindre duplisering av utstyr gir lavere avskrivninger og lavere driftskostnader RKD, RAD, LAB
  14. Veikart Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Standardisering

    Konsolidering Sentralisering Kjernenett Fasiliteter Avtaler Ny drifts- og leveranse modell (Cloud) Organisasjon Profesjonell tjeneste- formidler Driftsleverandør Tjenesteleverandør Sykehuspartner
  15. Fornyingsprogrammet skal bidra til standardisering og konsolidering PAS/EPJ RIS/PACS Medisinsk

    biokjemi Mikro- biologi Patologi Blodbank Lønn / Personal Økonomi OUS PasDoc Siemens Flexlab DocuLive Patologi Prosang Lønn /Pers Oracle Financials Swisslab Swisslab DocuLive Unilab Unilab Agfa Sect ra AHUS DIPS Siemens Analytix Analytix DocuLive Patologi Bloodcraft Oracle Financials VV DIPS Carestream Flexlab Miclis Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise Analytix Siemens Prosang SI DIPS Siemens Analytix Analytix Sympathy Bloodcraft Oracle Financials SØ DIPS Sectra Netlab Miclis Sympathy Prosang Oracle Financials SIV DIPS Sectra Unilab Miclis DocuLive Patologi Prosang Oracle Financials ST DIPS Agfa Flexlab Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise SS DIPS DIPS RIS Sect ra Unilab Miclis Sympathy Prosang Agresso Sun DIPS DIPS Lab Agresso
  16. Felles pasient- og journalløsning PAS/EPJ RIS/PACS Medisinsk biokjemi Mikro- biologi

    Patologi Blodbank Lønn / Personal Økonomi OUS PasDoc Siemens Flexlab DocuLive Patologi Prosang Lønn /Pers Oracle Financials Swisslab Swisslab DocuLive Unilab Unilab Agfa Sect ra AHUS DIPS Siemens Analytix Analytix DocuLive Patologi Bloodcraft Oracle Financials VV DIPS Carestream Flexlab Miclis Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise Analytix Siemens Prosang SI DIPS Siemens Analytix Analytix Sympathy Bloodcraft Oracle Financials SØ DIPS Sectra Netlab Miclis Sympathy Prosang Oracle Financials SIV DIPS Sectra Unilab Miclis DocuLive Patologi Prosang Oracle Financials ST IMX Agfa Flexlab Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise SS DIPS DIPS RIS Sect ra Unilab Miclis Sympathy Prosang Agresso Sun DIPS DIPS Lab Agresso Felles Pas/ Journal
  17. Felles økonomi- og logistikkløsning Pasient/ journalsystem Radiologi Medisinsk biokjemi Mikro-

    biologi Patologi Blodbank Lønn / Personal Økonomi OUS PasDoc Siemens Flexlab DocuLive Patologi Prosang Lønn /Pers Oracle Financials Swisslab Swisslab DocuLive Unilab Unilab Agfa Sect ra AHUS DIPS Siemens Analytix Analytix DocuLive Patologi Bloodcraft Oracle Financials VV DIPS Carestream Flexlab Miclis Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise Analytix Siemens Prosang SI DIPS Siemens Analytix Analytix Sympathy Bloodcraft Oracle Financials SØ DIPS Sectra Netlab Miclis Sympathy Prosang Oracle Financials SIV DIPS Sectra Unilab Miclis DocuLive Patologi Prosang Oracle Financials ST IMX Agfa Flexlab Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise SS DIPS DIPS RIS Sect ra Unilab Miclis Sympathy Prosang Agresso Sun. DIPS DIPS Lab Agresso Felles Pas/ Journal Felles ERP
  18. Felles laboratorieløsning Pasient/ journalsystem Radiologi Medisinsk biokjemi Mikro- biologi Patologi

    Blodbank Lønn / Personal Økonomi OUS PasDoc Siemens Flexlab DocuLive Patologi Prosang Lønn /Pers Oracle Financials Swisslab Swisslab DocuLive Unilab Unilab Agfa Sect ra AHUS DIPS Siemens Analytix Analytix DocuLive Patologi Bloodcraft Oracle Financials VV DIPS Carestream Flexlab Miclis Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise Analytix Siemens Prosang SI DIPS Siemens Analytix Analytix Sympathy Bloodcraft Oracle Financials SØ DIPS Sectra Netlab Miclis Sympathy Prosang Oracle Financials SIV DIPS Sectra Unilab Miclis DocuLive Patologi Prosang Oracle Financials ST IMX Agfa Flexlab Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise SS DIPS DIPS RIS Sect ra Unilab Miclis Sympathy Prosang Agresso Sun. DIPS DIPS Lab Agresso Felles Pas/ Journal Felles ERP Felles Labdata
  19. Felles radiologiløsning Pasient/ journalsystem Radiologi Medisinsk biokjemi Mikro- biologi Patologi

    Blodbank Lønn / Personal Økonomi OUS PasDoc Siemens Flexlab DocuLive Patologi Prosang Lønn /Pers Oracle Financials Swisslab Swisslab DocuLive Unilab Unilab Agfa Sect ra AHUS DIPS Siemens Analytix Analytix DocuLive Patologi Bloodcraft Oracle Financials VV DIPS Carestream Flexlab Miclis Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise Analytix Siemens Prosang SI DIPS Siemens Analytix Analytix Sympathy Bloodcraft Oracle Financials SØ DIPS Sectra Netlab Miclis Sympathy Prosang Oracle Financials SIV DIPS Sectra Unilab Miclis DocuLive Patologi Prosang Oracle Financials ST IMX Agfa Flexlab Sympathy Bloodcraft Visma Enter- prise SS DIPS DIPS RIS Sect ra Unilab Miclis Sympathy Prosang Agresso Sun. DIPS DIPS Lab Agresso Felles Pas/ Journal Felles Labdata Felles RIS/ PACS Felles ERP
  20. Strategisk målbilde - laboratoriedatasystem Målbilde for program ett felles regionalt

    laboratoriedatasystem 2012 2014 2015-2018 2013 Kontrakt SWP Standard isering Implementering HF Organisasjons utvikling Integrasjoner mot DIPS Ibruktakelsesprosjektet Forvaltning av systemt Gevinstuttak Spesiallab utenfor kontrakt x Kjøpsavtale HSØ og SWP inngått 15.10.2012 SS 01.03.2015,Telemark 01.10.2015 SiV 01.04.2016, Ahus 01.11.2016 Innlandet 01.08.2017 Oppstart OUS 01.09.2013 Oppstart SØ 20.09.2012 Oppstart VV 01.09.2014 Standardiseringsgruppen har planlagt framdrift og beskrevet omfanget En inngang til de fire laboratoriene i helseforetaket og en entydig felles svarrapportering fra disse er et akseptert målbilde for alle HF Det er dokumentert hva DIPSikke kan levere til SØ Ansvarsforholdet mellom regionalt program og helseforetak er besluttet. Helseforetaket ansetter egen prosjektleder Utkast til forvaltningsmod ell er utarbeidet Overordnet plan er besluttet Utenfor kontrakten - områdene er definert Standardene og arbeidsflyten er definert og besluttet Konferanse OU er gjennomført DIPS-OUS og LAB har harmonisert kravene Prosjektmandat er besluttet av programstyret og akseptert av SØ og OUS Faglig og funksjonell forvaltningsmodell er besluttet Gevinstmatriser og gevinstavtaler utarbeides og plan revideres OUS vurderer: - kan SWP levere - juridisk vurdering om kontrakt kan dekke - finansiering Justeringer er gjennomført iht. erfaringer OU - hvert enkelt HFs ansvar Elektronisk rekvirering og svar i 4 fagområder Programm et understøtter Den fungerende og aksepterte modellen er iverksatt Oppfølging og evt. revidering av gevinstplan. Avklart om dette skal være en del av programmet Norsk lov endres, skillemekanismene åpnes fortsatt ett standardisert system x Et nytt labark som dekker alle fagområder Programmet understøtter Iverksatt Oppfølging av gevinstplan. De første gevinstene dokum enteres Evt. endring av omfang iht tidligere beslutning Målbilete 2018 Målbilete 2018           Def.: Levert Pågår 
  21. Digital fornying har et helhetlig fokus på prosess, teknologi og

    organisasjon • Digital fornying er et organisasjons- utviklingsprogram som skal understøttes av felles virksomhetsprosesser og standardiserte teknologiske løsninger • Felles prosesser og regionale standardiserte teknologiske løsninger skal gi: – Bedre pasientsikkerhet – Økt kvalitet – Økt standardisering – Mer effektivitet – Bedre samhandling – Mer selvbetjening – Bedre arbeidsrutiner og en enklere hverdag
  22. Regionalt kompetansesenter – Klinisk dokumentasjon • Etablere et regionalt kompetansesenter

    tett på klinisk virksomhet • Videreutvikle kliniske dokumentasjonsløsninger – Utvikling av standardiserte prosesser – Ressursbase for HF og RHF – Utprøving av nye løsninger – Utprøving av integrasjoner og helhetlige løsninger
  23. Fornyingsstyrets styringslinje Fornyingsstyret • Godkjenner programmandater og budsjetter • Behandler

    forutsetninger for samt endringer i programmandatene Programstyret • Godkjenner programdirektiv og prosjektmandater Programleder • Daglig styring/ledelse/oppfølging av programmet iht programmandat og programdirektiv Prosjektleder • Daglig styring/ ledelse/oppfølging av prosjektet iht prosjektmandat og prosjektdirektiv Fornyingsstyrets programkontor (FPK): sekretariat og forbereder saker til fornyingsstyret Helse Sør-Øst Administrerende direktør
  24. Hvorfor Digital fornying? Styrket kvalitet og pasientsikkerhet • Relevant og

    oppdatert informasjon på rett sted til rett tid • Bedre beslutningsstøtte for helsepersonellet og mer standardiserte arbeidsprosesser • Mer helhetlig pasientforløp • Pasienten vil få bedre oversikt over eget pasientforløp og bedre mulighet til å medvirke Bedre samhandling • Felles løsninger vil styrke dialogen mellom de som er involvert i det enkelte pasientforløp – både internt og eksternt Mer effektive tjenester • Felles løsninger og standardiserte arbeidsprosesser forenkler hverdagen • Felles løsninger gir bedre og mer effektiv drift, vedlikehold og utvikling av løsningene